Taxly, een startup die een software als dienst (SaaS) aanbiedt voor de automatisering van compliance- en fiscale regelgevingsprocessen, heeft een ambitieuze doelstelling aangekondigd: tot 2030 1 miljoen uur te besparen voor middelgrote en grote bedrijven. De oplossing digitaliseert een reeks fiscale activiteiten, waarvan velen nog steeds handmatig worden uitgevoerd, waardoor bedrijven processen kunnen optimaliseren, tijd kunnen besparen en de winstgevendheid kunnen verhogen.
Volgens een onderzoek van Deloitte uitgevoerd in 2024 besteden Braziliaanse organisaties gemiddeld meer dan 1.500 dagen per jaar aan het beheer van hun fiscale processen. Ongeveer 30% van deze tijd wordt besteed aan post-betalingsactiviteiten, zoals fiscale compliancebeheer en belastinggeschillen. Bovendien gebruikt de meeste bedrijven minstens twee verschillende systemen om hun fiscale verplichtingen te beheren, wat kan leiden tot dubbel werk, fouten en vertragingen.
Met de goedkeuring van de belastinghervorming, die gericht is op het vereenvoudigen van het belastinginning systeem in het land, zal de behoefte aan technologieën die fiscale processen integreren en de tijd die aan deze kwesties wordt besteed, waarschijnlijk toenemen. Tijdens de overgangsperiode, die in 2026 begint, zullen bedrijven tegelijkertijd met twee belastingstelsels moeten omgaan.
In dit scenario wordt de digitalisering van fiscale activiteiten cruciaal zodat bedrijven voorbereid zijn op de overgang. A Taxly onderscheidt zich als een innovatieve en complete oplossing, waardoor alle fiscale operaties gecentraliseerd kunnen worden in één software, wat de efficiëntie en productiviteit van het bedrijf verhoogt.
"Ons doel is om bedrijven te helpen de automatiseringsmogelijkheden die nu beschikbaar zijn te benutten, vooral op niet-essentiële gebieden zoals fiscale compliance, zodat ze de inspanningen van de teams kunnen richten op strategische activiteiten die waarde toevoegen aan het bedrijf. Zo zullen de teams, wanneer de overgangsperiode van de hervorming begint, de tijd hebben om de twee fiscale systemen parallel te beheren, waardoor de complexiteit en de kosten worden geminimaliseerd," zegt Thiago Silveira, CEO en medeoprichter van Taxly.
Naast het optimaliseren van de tijd, kan het gebruik van Taxly positieve effecten hebben op de financiële gezondheid van organisaties. Door de tijd die wordt bespaard op fiscale processen kunnen bedrijven kosten verlagen, boetes en rente voorkomen die voortvloeien uit vertragingen of fouten bij de belastingaangifte, en zelfs kansen benutten voor het terugvorderen van belastingkredieten.
