Het beheer van documenten is altijd een uitdaging geweest voor bedrijven in verschillende sectoren, vooral op juridisch gebied, waar de juiste organisatie en opslag van informatie essentieel zijn om te voldoen aan de regelgeving. Met de digitalisering van processen speelt kunstmatige intelligentie (AI) een steeds belangrijkere rol, waardoor de manier waarop bedrijven omgaan met grote hoeveelheden gegevens wordt geoptimaliseerd.
Het beheer van documenten staat voor uitdagingen die automatisering helpen te overwinnen. Volgens Zion Market Research kan de adoptie van AI in de juridische sector de kosten verbonden aan rechtszaken met wel 30% verminderen, wat illustreert hoe deze technologie niet alleen organiseert, maar ook problemen voorkomt. Bedrijven die deze oplossingen toepassen, behalen meer precisie en snelheid, en laten handmatige processen achter die gevoelig zijn voor fouten.
Het is gebruikelijk dat ongestructureerde documenten leiden tot contractuele fouten en complianceproblemen. SecondeNícolas Fabeni, CEO jaStartWetLawtech curitibana especializada em inteligência jurídica, no setor jurídico, a automação baseada em IA transforma a forma como as empresas organizam e utilizam suas informações. Een efficiënt beheer is essentieel. Met Kunstmatige Intelligentie kan wat voorheen dagen kostte, nu in minuten worden gedaan, op een meer nauwkeurige en veilige manier, zegt hij.
Zorgen dat documenten voldoen aan de normen is een complex proces. "No entanto, de automatisering met AI maakt deze taak gemakkelijker, waardoor snelle updates mogelijk zijn en fouten worden voorkomen die tot juridische complicaties zouden kunnen leiden," benadrukt de gespecialiseerde advocaat.
Naast de organisatie
De CEO van StartLaw benadrukt bovendien dat het gebruik van AI niet beperkt is tot het organiseren van documenten. "Kunstmatige intelligentie speelt ook een belangrijke rol bij het herzien van contracten, door inconsistenties, ambiguïteiten of fouten te detecteren die mogelijk over het hoofd worden gezien bij een handmatige analyse. Met behulp van geavanceerde algoritmen identificeren deze tools potentiële risico's en suggereren ze correcties voordat de problemen groter worden, waardoor de tijd voor het herzien van contracten wordt verkort en de juridische zekerheid wordt verhoogd," verklaart.
Voor Nícolas zijn digitalisering en automatisering onvermijdelijke structurele veranderingen voor de toekomst van de juridische sector. “StartLaw, bijvoorbeeld, leidt deze transformatie door AI te gebruiken om bureaucratische processen te vereenvoudigen en de naleving van regelgeving voor haar klanten te waarborgen. Vandaag en in de komende jaren zal automatisering een beslissend hulpmiddel zijn voor het succes van bedrijven,” concludeert hij.
