In de afgelopen jaren heeft digitale transformatie verschillende sectoren van de samenleving gerevolutioneerd, waaronder de belasting-, boekhoud- en financiële sector. Echter, experts wijzen erop dat in 2025 het grote verschil voor de markt de vereenvoudiging van de processen zal zijn. Tien jaar geleden lag de prioriteit bij digitalisering, vandaag de dag ligt de focus van bedrijven op het versnellen en vereenvoudigen van fiscale routines.
In deze context groeit de adoptie van oplossingen die automatisering integreren met datagestuurde intelligentie, waardoor handmatige taken worden verminderd en de besluitvorming wordt verbeterd. De voorspelling is dat tegen 2026, 30% van de bedrijven meer dan de helft van hun netwerkactiviteiten zal automatiseren, volgens een studie van Gartner.
Regina Calil, vicevoorzitter van Bravo, een bedrijf dat vijf jaar geleden een pionier was in Digital Tax Transformation, stelt dat de complexiteit van de operaties het belangrijkste punt is dat door bedrijven moet worden herzien. "De technologie op zich lost geen problemen op als de processen blijven complex en inefficiënt. De uitdaging is nu om het financieel en fiscaal beheer te vereenvoudigen en te optimaliseren," zegt de VP.
Optimalisatiestrategieën en de toekomst van bedrijfsoperaties
De adoptie van het Business Process Outsourcing (BPO)-model is een efficiënte optie gebleken om kosten te verlagen en naleving van regelgeving te waarborgen. Volgens een onderzoek van Information Services Group (ISG) geven 30% van de bedrijven aan dat ze van plan zijn om binnen twee jaar outsourcingdiensten voor bedrijfsprocessen te contracteren of uit te breiden.
"Door gebieden zoals boekhouding en belastingzaken uit te besteden aan gespecialiseerde bedrijven, kunnen bedrijven zich richten op wat echt belangrijk is: strategie en groei," legt Gimenez uit.
In dit scenario nemen bedrijven strategische veranderingen door om hun operaties af te stemmen op de behoefte aan vereenvoudiging. De herpositionering van merken en de uitbreiding van diensten gericht op automatisering en procesoptimalisatie zijn enkele antwoorden op het nieuwe marktklimaat.
Een voorbeeld van deze trend is de recente herstructurering van Bravo, die naast het uitbreiden van haar scope om meer uitgebreide ondersteuning te bieden op het gebied van financiën, accounting, salarisadministratie, allocaties, implementatie en systeemondersteuning, ook een herpositionering van het merk heeft ondergaan.
Het bedrijf heeft zijn nieuwe visuele identiteit aangekondigd, die twee tinten blauw omvat — petrolblauw en koningsblauw — en een meer minimalistische versie van het logo presenteert. Het uitdragen van lichtheid en expertise, weerspiegelt de nieuwe strategie de toewijding van het bedrijf aan innovatie en toegankelijkheid. "De zoektocht naar eenvoud zit al in ons DNA. Deze beweging weerspiegelt onze missie om processen intuïtiever en minder bureaucratisch te maken voor onze klanten," benadrukt de CEO.
Bovendien vat de nieuwe slogan van Bravo, 'Simplify Everything', dit waardevoorstel samen, en belooft alle processen te vereenvoudigen, van toewijzingen tot automatisering en personalisatie van systemen.
Danielle Guerra, Marketing- en Communicatiemanager bij Bravo, benadrukt dat de herpositionering verder gaat dan alleen de esthetiek.“Een Bravo is een partner die de reis van de klanten vereenvoudigt, hen verbindt met technologische oplossingen en snelheid en efficiëntie in hun operaties garandeert,” legt Guerra uit. Volgens de manager ontstaat het concept van vereenvoudiging uit de wens om operationele activiteiten te vergemakkelijken, zodat bedrijven zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: de groei van hun bedrijf. "De vereenvoudiging is niet iets nieuws voor ons, maar nu maken we dat op een duidelijkere en inspirerende manier extern."
Belastinghervorming en de vereenvoudiging van bedrijfsprocessen
De Reforma Tributária zelf, die gepland is om in fasen vanaf 2025 te worden geïmplementeerd, benadrukt de noodzaak van vereenvoudiging in de bedrijfsomgeving. Het voorstel is gericht op het verminderen van de complexiteit van het huidige systeem, door belastingen te integreren en de berekening efficiënter te maken.
Voor de vicevoorzitter zullen bedrijven die een meer vereenvoudigd en geautomatiseerd model aannemen, vooroplopen in deze nieuwe context. "De belastinghervorming vertegenwoordigt een grote vooruitgang in de deregulering van het fiscale systeem. Bedrijven die al afgestemd zijn op deze logica van vereenvoudiging, zullen een soepelere en minder kostbare overgang hebben," zegt de specialist.
Voorheen was het doel van bedrijven alleen het migreren van processen naar de digitale omgeving, nu is de doelstelling om ze meer intuïtief en toegankelijk te maken. Daarom wint het uitbesteden van diensten aan kracht als oplossing om bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen.
Voor deze veranderingen is de boodschap voor de markt duidelijk: digitaliseren is niet meer genoeg. "De toekomst van belasting- en financiële operaties ligt in vereenvoudiging, en bedrijven die erin slagen technologie, strategie en procesoptimalisatie te integreren, zullen de komende jaren een concurrentievoordeel hebben," concludeert Calil.
