De belastinghervorming in Brazilië, goedgekeurd in 2024, bracht verschillende veranderingen in het fiscale systeem, met directe impact op bedrijven. Nu, zullen ze contracten, systemen, belastingberekeningen, terugkerende operaties en logistieke processen moeten aanpassen om te voldoen aan de nieuwe regels. Een van de belangrijkste veranderingen is de invoering van de Belasting op Goederen en Diensten (IBS), die belastingen zoals PIS, Cofins, ICMS, ISS en IPI zal vervangen. Deze unificatie heeft tot doel de complexiteit van het belastingstelsel te verminderen en het naleven van fiscale verplichtingen te vergemakkelijken.
Met de transformatie is de aanpassing aan het nieuwe belastingregime een van de grootste zorgen van bedrijven geworden. Volgens een onderzoek uitgevoerd door Deloitte, slaagden 60% van de bedrijven die technologische oplossingen voor belastingbeheer hebben geïmplementeerd erin om de tijd die aan het voldoen aan hun fiscale verplichtingen wordt besteed, met maximaal 30% te verminderen. Digitalisering en automatisering, bijvoorbeeld, zijn essentiële tools om ervoor te zorgen dat ze zich snel aanpassen aan de hervorming en tegelijkertijd risico's en operationele kosten verminderen.
Complementaire oplossingen voor ERP-systemen, zoals gespecialiseerde systemen voor fiscale compliance, zullen essentieel zijn in dit proces en kunnen bedrijven helpen bij het automatiseren van de belastingberekening, het automatisch bijwerken van de tarieven en het verminderen van fouten in aanvullende verplichtingen, zegt Marcos Tadeu Junior, CEO van Invent Software.
Bovendien het gebruik van kunstmatige intelligentie enmachinaal lerenIn fiscale oplossingen kan de fiscale analyse nog verder worden geoptimaliseerd, waardoor het proces efficiënter en nauwkeuriger wordt, en de risico's op fouten en boetes worden geminimaliseerd. Deze technologieën zijn essentieel om repetitieve taken te automatiseren en ervoor te zorgen dat het bedrijf zich kan aanpassen aan de constante veranderingen in belastingwetgeving.
Met de geleidelijke overgang tussen 2026 en 2033 streeft de Belastinghervorming ernaar om verstoringen in het huidige systeem te corrigeren en de concurrentiekracht van Brazilië te vergroten, dat volgens de Wereldbank de 184e plaats inneemt in de ranglijst van belastingbetalingsgemak.
Marcos benadrukt dat het proces van de verwerving van de systemen enadd-onsvereisten om bedrijven aan te passen aan de nieuwe wetgeving kunnen maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van de oplossingen. Daarom raadt hij bedrijven aan om zo snel mogelijk te beginnen met voorbereiden, aangezien de Belastinghervorming in 2026 van kracht wordt. "Investeren in aanvullende technologische oplossingen is nu essentieel om de naleving en efficiëntie van de operaties op de lange termijn te waarborgen," concludeert hij.
