Zelfstandige micro-ondernemers (MEIs) en kleine en zeer kleine ondernemingen (MPEs) hebben tot 31 januari de tijd om hun openstaande zaken bij de Belastingdienst te regelen en uitsluiting van het Simples Nacional te voorkomen. Het speciale regime biedt een verlaagde belastingdruk en is een van de belangrijkste manieren van belastingbetaling voor kleine ondernemers in Brazilië.
Volgens Fernando José, hoofdboekhouder bij Agilize, "wie niet op 31/01 regelt, kan pas in januari 2026 weer terugkeren naar zowel het MEI als het Simples Nacional. Daarnaast is de andere optie voor degenen die niet op tijd kunnen regelen, het oplossen van de openstaande zaken, het verwijderen van de CNPJ en het openen van een nieuw bedrijf onder het Simples Nacional."
Gevolgen van uitsluiting van het Simples Nacional
Voor de MEIs betekent uitsluiting het stoppen met het betalen van het vaste maandbedrag en het overgaan tot het betalen van belastingen op basis van de omzet, wat de belastingdruk kan verhogen tot gemiddeld tussen 13,33% en 16,33%. Kortom, het belangrijkste nadeel is de verhoging van de belastingdruk, benadrukt Fernando José. Bovendien heeft de ondernemer ook meer fiscale verplichtingen en kan hij moeilijkheden ondervinden in de dagelijkse operationele gang.
Voor de MKB's is de impact even belangrijk. Bij uitsluiting gaan de bedrijven over naar het reguliere regime, wat betekent dat ze meer belasting moeten betalen in vergelijking met het Simples Nacional. Daarnaast neemt ook het aantal verplichtingen dat moet worden nagekomen bij de belastingdienst toe, legt hij uit.
Optie voor wie de deadline mist
Ondernemers die de openstaande zaken niet voor het einde van de termijn kunnen regelen, hebben de optie om de CNPJ te deactiveren en een nieuwe inschrijving te doen bij het Simples Nacional. "Het is echter noodzakelijk om de schulden te regulariseren voordat de CNPJ wordt verwijderd, aangezien de schulden gekoppeld kunnen zijn aan het CPF van de ondernemer," waarschuwt Fernando José.
Uitgifte van facturen tijdens de uitsluitingsperiode
Zelfs bedrijven die schulden onderhandelen en registratieproblemen regelen, kunnen tijdens de uitsluitingsperiode moeilijkheden ondervinden. Echter, Fernando José verduidelijkt dat de uitgifte van facturen niet zal worden onderbroken: "De uitgifte van facturen gaat gewoon door. Het is het beste om samen te werken met een partner-boekhouder voor de controle van de belasting tijdens de uitsluitingsperiode, omdat er nauw samengewerkt moet worden om onnodige belastingbetalingen te voorkomen."
Voor degenen die de openstaande zaken willen identificeren, is het nodig om toegang te krijgen tot dePortaal van het Simples Nacionalen controleer de registratiegegevens in "Optantenraadpleging" door de CNPJ in te voeren.
