Antwoorden op berichten op WhatsApp, e-mails controleren, telefonische gesprekken aannemen, Deelnemen aan vergaderingen en toch strategische taken opleveren. Voor veel professionals, dit is de realiteit van elke dag. Het probleem is dat, ondanks het intense ritme, de werkelijke productiviteit lijkt niet gelijke tred te houden met het volume inspanning
“We leven in een staat van permanente afleiding. De technologie bracht snelheid, maar ook een brute competitie om onze aandacht“, beweert Virgilio Marques dos Santos, mede-oprichter van FM2S Educatie en Consultancy, specialist in loopbaanbeheer en PhD aan de Unicamp
Volgens hem, het gevoel van uitputting aan het einde van de werkdag, zelfs zonder grote leveringen, Het is een duidelijk symptoom van de impact van frequente onderbrekingen op het werk. Elke keer dat we onderbroken worden, onze hersenen moeten extra moeite doen om het denken te hervatten. Deze cyclus van onderbreken en hervatten verbruikt cognitieve energie en schaadt de besluitvorming, leg uit
Dit effect is niet nieuw. Klassieke studies over informatie-overload, zoals gepubliceerd in 2007 door Cheri Speier, Joseph Valacich en Iris Vessey,opBeslissingswetenschappen, zeer frequente afleidingen verminderen de mentale helderheid en verhogen de kans op fouten. Het verschil is dat, met de huidige hyperconnectiviteit, de situatie is verslechterd — en de kosten werden ook gemeten in de geestelijke gezondheidszorg
De impact van afleidingen op het dagelijkse bedrijfsleven
Op de werkplek, de afleidingen worden vaak genormaliseerd. Aaneenschakelingen van vergaderingen, instant messaging, constante meldingen en snelle onderbrekingen van collega's stapelen zich op en creëren ruis die de concentratie ondermijnt. “Wanneer dit routine wordt, belangrijke beslissingen worden genomen op basis van onvolledige informatie of zonder de juiste redenering. En dit kan rechtstreeks de resultaten van een project of een heel gebied beïnvloeden“, Santos bevestigt
Hij herinnert zich dat de multitaskende professional, eerder gevierd, vandaag wordt met meer voorzichtigheid bekeken. Productief zijn betekent niet veel dingen tegelijk doen, maar erin slagen vooruitgang te boeken in de taken die er echt toe doen, met diepte en mindfulness.”
Vier strategieën om de focus te behouden en de prestaties te verbeteren
Gezien dit scenario, Santos somt vier eenvoudige praktijken op die kunnen helpen de impact van onderbrekingen te verminderen en de effectiviteit op het werk te vergroten
1. Gerelateerde blokkenreserveer periodes van de dag voor strategische taken, met meldingen uitgeschakeld en onderbrekingen geminimaliseerd. Informeer het team over deze routine om de verwachtingen af te stemmen
2. Prioriteitenbeheergebruik tools zoals het Eisenhower-matrix (die taken onderverdeelt in vier categorieën: dringend en belangrijk, belangrijk maar niet dringend, urgent maar niet belangrijk, noch urgent noch wichtig) om te onderscheiden wat dringend is van wat belangrijk is. Zo, Het risico vermijden om energie te verspillen aan laagimpacteisen
3. Tijden voor communicatieconcentre a verificação de mensagens e e-mails em momentos específicos do dia. Dit vermindert de angst om altijd beschikbaar te zijn en verbetert het tijdbeheer
4. Cultuur van respect voor de tijdincentive geen tijd een duidelijke en geplande communicatie. Veel vragen kunnen worden opgelost in vooraf geplande vergaderingen of door meer gerichte berichtuitwisselingen
Het terugvinden van de focus is meer dan een kwestie van efficiëntie. Het is een manier om voor onze mentale gezondheid te zorgen en de kwaliteit van de beslissingen die we elke dag nemen, concludeert de specialist
