In 2025 dezelfde financiële gewoonten van het verleden voortzetten, kan duur zijn voor KMO's. Volgens het laatste rapport "Omie Enquête Kleine Bedrijven" is het aantal KMO's dat een omzetstijging aangeeft gedaald van 54% naar 43%, vergeleken met het laatste onderzoek in april 2024. Wat betreft "kosten en uitgaven" rapporteerde 80% van de respondenten een toename op dit gebied. Aan de andere kant onthult de studie ook dat 77% verwachten hun inkomsten op korte termijn te verbeteren.
Voor Rodrigo Tognini, CEO van deEenvoudige rekening, Braziliaanse platform voor beheer van bedrijfskosten, deze gegevens tonen een uitdagend scenario voor het MKB. Daarom is het voor 2025 steeds belangrijker dat bedrijven zich richten op een fundamentele pijler om de operaties te optimaliseren: efficiënt financieel beheer.
"Het financieel beheer en de uitgaven kunnen de groei van KMO's ontgrendelen", zegt de executive. "Met innovatieve tools en de juiste praktijken kan het bedrijf niet alleen overleven, maar ook gedijen in een steeds competitievere markt," voegt ze toe.
Op basis van deze logica verdeelt Tognini enkele strategieën en aanbevelingen voor het MKB in 2025. Controleer
Verken nieuwe vormen van krediet
Een grote uitdaging voor KMO's is het behouden van een gezonde kasstroom. Momenteel zijn er meer opties die de ondernemer kunnen helpen dit doel te bereiken, zoals het anticipatiesysteem voor ontvangsten om de liquiditeit te vergroten; nieuwe kredietlijnopties die gepersonaliseerde voorwaarden bieden die aansluiten bij de behoeften van het bedrijf; en fintech-platforms die snelle en minder bureaucratische kredietverlening bieden.
Een ander voorbeeld dat de aandacht van ondernemers begint te trekken, is Buy Now, Pay Later (BNPL). Het formaat biedt financiële flexibiliteit door betalingstermijnen te verlengen, waardoor bedrijven kunnen investeren in groei zonder negatieve invloed op de kasstroom.
Automatiseer het financieel beheer om efficiëntie te winnen
De afhankelijkheid van handmatige processen, zoals overmatig gebruik van spreadsheets, kan de groei van het bedrijf vertragen. Vervang ze door financiële beheersplatforms die betalingen en reconciliaties automatiseren, waardoor het risico op menselijke fouten wordt verminderd en het team wordt vrijgemaakt om zich te richten op minder operationele en meer strategische werkzaamheden.
Een voorbeeld is Copastur, een bedrijf dat al meer dan 50 jaar actief is in de reis- en toerismebranche. Ze heeft aanzienlijk verbeterd in haar manier van uitgavenbeheer en heeft een efficiënte oplossing gevonden om haar uitgaven te organiseren en te controleren, door de kaarten te scheiden per reisgroep. Hierdoor heeft hij bijna 70% vermindering bereikt in de tijd die aan deze activiteiten wordt besteed.
"Het hebben van een geautomatiseerd financieel beheerproces kan leiden tot een beter gebruik van de financiële middelen, gericht op winstgevendheid, een betere investeringsplanning, en het vergroten van de efficiëntie," voegt de CEO van Conta Simples toe.
Investeer in data-analyse voor meer strategische beslissingen
Het gebruik van realtime gegevens is essentieel voor KMO's om meer gerichte beslissingen te nemen. Hulpmiddelen die automatische rapporten en inzichten bieden, dragen bij aan de financiële gezondheid van het bedrijf, waardoor het team een duidelijk en geconsolideerd overzicht van de financiën heeft, kansen kan identificeren en problemen kan anticiperen om het bedrijf te begeleiden bij belangrijke beslissingen.
Adopte een cultuur van innovatie en wendbaarheid
Innoveren continu en wendbaarheid maken ook deel uit van duurzame groei. Daarom is het essentieel om een samenwerkend team te hebben dat snel beslissingen kan nemen, evenals een visionair leiderschap dat een omgeving van voortdurend leren bevordert en training aanbiedt om de medewerkers bij te scholen.
Tognini voegt ook toe dat het ontsnappen aan OKR's (Objectives and Key Results) kan helpen om dit soort cultuur te bevorderen. Simplificeren is altijd de beste strategie voor efficiëntie. Afstappen van OKR's en het aannemen van iets meer rechttoe rechtaan garandeert deze houding. Het uitwerken van doelen is een voorbeeld hiervan, omdat het de noodzaak van talloze vergaderingen en ambitieuze doelen uitsluit, en zich richt op projecten met vaste fasen en deadlines, zegt hij.
Maximaliseer het gebruik van ERP's en geïntegreerde platforms
Integreren van financieel beheer in ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) biedt meer inzicht en controle over de financiën, evenals tijdsbesparing en een grotere betrouwbaarheid van de gegevens. De centralisatie van informatie maakt een snellere en nauwkeurigere besluitvorming mogelijk.
