Uit een onderzoek van MaisMei bleek dat Pix de meest gebruikte transactiemethode is voor individuele micro-ondernemers (MEI's), en voor ongeveer 60% van de respondenten het belangrijkste middel. De tool is recentelijk een nog belangrijkere bondgenoot geworden voor de financiële organisatie van micro-ondernemers, dankzij Pix Automático. Pix Automático is ontwikkeld door de Centrale Bank ter vervanging van bankafschriften en automatische incasso's en wordt gebruikt voor terugkerende betalingen, zoals voor elektriciteit, water, leveranciers en zelfs maandelijkse diensten. Bij MEI's dient Pix Automático als hulpmiddel voor mensen die meer moeite hebben met het beheren van hun inkomen: het organiseren van betalingen, het verminderen van vertragingen en het verbeteren van de voorspelbaarheid van de cashflow.
"Het idee ontstond om zowel consumenten als micro-ondernemers meer gemak te bieden, maar voor laatstgenoemden speelt Pix Automático een nog belangrijkere rol, omdat we in het verleden een situatie hebben gezien waarin veel kleine ondernemers moeite hebben met het bijhouden van hun boekhouding. En dit kan, afhankelijk van het geval, leiden tot aanzienlijke financiële verliezen als gevolg van boetes voor te late betaling", legt Kályta Caetano uit, een accountant gespecialiseerd in MEI (Individuele Micro-ondernemer) bij MaisMei, dat micro-ondernemers helpt met hun bedrijfsvoering via een SuperApp .
Een ander voordeel voor de MEI (Individuele Micro-ondernemer) zelf is de garantie dat hun klanten op tijd betalen. "Het geld wordt maandelijks op de afgesproken datum op de rekening gestort. Vooral voor mensen die met diensten werken en vaak terugkerende aanvragen hebben, biedt deze functie de micro-ondernemer meer zekerheid", benadrukt Kályta Caetano.
Praktische voorbeelden zijn zelfstandigen (MEI) die als kapper werken en wekelijkse pakketten aanbieden, of maandelijkse dagloners die van dit belastingregime gebruikmaken.
Aanmelden voor Automatic Pix is eenvoudig; de MEI (Individuele Micro-ondernemer) hoeft het alleen maar bij de klant aan te vragen, en de klant autoriseert het via de app van zijn bank. Het is mogelijk om een maximum transactiebedrag in te stellen, wat zorgt voor meer controle over wat er in en uit de rekening gaat. Zodra deze instellingen zijn vastgelegd, verlopen betalingen automatisch, zonder dat het proces hoeft te worden herhaald.
Werkt Pix Automático voor MEI-belastingen?
Hoewel deze nieuwe functie een belangrijke vooruitgang is voor het beheer van individuele micro-ondernemers, staat het de persoon die verantwoordelijk is voor het MEI CNPJ (Braziliaans Individueel Micro-ondernemers Belastingbetalerregister) niet toe om geautomatiseerde terugkerende betalingen te doen van de maandelijkse bijdragestrook (DAS), een van de belangrijkste verplichtingen voor dit type belastingheffing. "Automatische Pix werkt alleen tussen particulieren en vereist toestemming van de betaler of ontvanger. In het geval van de DAS is het belangrijk om te onthouden dat het een gereguleerde belasting is, met elke maand een nieuw betalingsstrookje. Om deze reden accepteert de overheid geen automatische Pix-betalingen, omdat het geen terugkerende contractuele betaling is, zoals bijvoorbeeld een serviceabonnement", legt de accountant van MaisMei uit.
Kályta wijst er echter op dat dit een mogelijkheid voor de toekomst is. "De Centrale Bank heeft al aangegeven dat overheidsinstanties het Automatic Pix-systeem in de toekomst kunnen invoeren, maar dit hangt uitsluitend af van regelgeving door de overheid zelf. Daarom is er geen vaste datum", merkt ze op.
Voor wie de naleving van deze verplichting wil vergemakkelijken en vertragingen bij de DAS-betalingen wil voorkomen, biedt MaisMei zelf in zijn SuperApp de automatisering van een groot deel van dit proces aan: naast automatische herinneringen kan de MEI (Individuele Micro-ondernemer) DAS genereren zonder maandelijks het officiële overheidsportaal te hoeven raadplegen. In geval van vertragingen en mogelijke onregelmatigheden is er ook de gratis "MEI Diagnose" , waarmee u met één klik automatisch alle bestaande CNPJ (Nationaal Register van Rechtspersonen) kunt raadplegen. Het bedrijf biedt ook hulp bij de regularisatie.
