Acht tips om het belastingbeheer van uw bedrijf te verbeteren vóór Black Friday

Nu Black Friday op de deur klopt, moeten retail en e-commerce hun aandacht verdubbelen om het belastingbeheer op orde te houden. Gedurende deze periode worden de financiële bewegingen en het transactievolume steeds intenser, waardoor de noodzaak om meer aandacht te besteden aan belastingverplichtingen groter is. 

“Fouten in de belastingberekening, vertraging in het vrijgeven van documenten en een langdurige belastingstroom leiden tot niet-naleving van deadlines en verplichtingen, wat kan resulteren in boetes en een gecompromitteerde cashflow, iets ongunstigs in een tijd waarin bedrijven zich richten op het profiteren van piekconsumptie met de grootst mogelijke wendbaarheid en assertiviteit bij hun”, zegt hij Adriana Karpovicz, hoofd Large Account Sales bij Qive, a platform verantwoordelijk voor het beheer van belastingdocumenten van meer dan 150 duizend bedrijven in Brazilië. 

Om ondernemers te helpen bij het navigeren door dit scenario heeft de expert acht essentiële tips samengesteld die het belastingbeheer van uw bedrijf kunnen verbeteren en ervoor kunnen zorgen dat bedrijven naast verkoopsucces ook hun financiële gezondheid intact houden.

1. Anticiperen in de belastingorganisatie

De periode voor Black Friday is interessant om te bekijken hoe de fiscale organisatie van het bedrijf is Het is noodzakelijk om rekening te houden met de bijzonderheden van Black Friday, zoals kortingen en promoties, die van invloed kunnen zijn op de belastingberekeningsgrondslag Voor kleinere bedrijven is dit nog belangrijker, aangezien de marge voor fouten en financieel onvoorziene gebeurtenissen meer impact kan hebben op de resultaten Het is belangrijk om te controleren of de managementsystemen voorbereid zijn op de toename van het verkoopvolume en of de fiscale informatie juist is Een korte training van het team maken om de toename van de vraag aan te pakken en belastingaantekeningen correct uit te geven kan ook positief zijn Houd de belastingaantekeningen op orde en vergemakkelijkt ook de belastinginning en het verlaten van belastingen.

2. De huidige wetgeving te controleren

De belastingregels kunnen het hele jaar door veranderen, en up-to-date zijn is van cruciaal belang. Volg veranderingen die van invloed kunnen zijn op de belastingheffing op online of fysieke verkopen tijdens Black Friday. Kleine bedrijven en e-commercebedrijven moeten speciale aandacht besteden aan veranderingen in belastingen zoals ICMS en ISS, die per regio kunnen verschillen. 

3. Aandacht voor termijn - en fiscale voorwaarden

Het aanbieden van termijnen is gebruikelijk tijdens Black Friday, maar u moet niet vergeten dat belastingen worden geïnd op de factuuruitgifte, ongeacht de termijnbetaling Daarom moet u rekening houden met de cashflow bij de planning om de financiële gezondheid van het bedrijf niet in gevaar te brengen met langetermijntermijnen.

4. Versterk de documentatie en archivering

Organiseer alle belastingdocumenten die in deze periode worden gegenereerd: facturen, kwitanties en bewijs van betaling van belastingen Dit vergemakkelijkt de verantwoording en toekomstige audits.Voor het MKB, dat vaak met kleine teams opereert, kan deze organisatie juridische complicaties vermijden en herwerken.

5. Interne audits uitvoeren

Overweeg voor de start van Black Friday om interne audits uit te voeren om belastingprocessen te beoordelen en ervoor te zorgen dat er geen hangende of mislukte betalingen zijn die tot boetes kunnen leiden Deze zorg is nog relevanter voor fysieke detailhandelsbedrijven, die de neiging hebben om gedurende de periode een grote hoeveelheid belastingdocumenten te creëren om efficiënte voorraadcontrole te hebben en zo belastingproblemen te voorkomen Ervoor zorgen dat producten correct worden geregistreerd is essentieel om verschillen in belastingberekening te voorkomen Houd de voorraad up-to-date en volg de in- en uitgang van goederen om de facturering af te stemmen op de daadwerkelijke voorraad.

6. Cashflow nauwkeurig plannen

De stijging van de Black Friday-verkopen is een kans om de contanten te verhogen, maar belastingen kunnen een deel van dit resultaat opslokken Houd een duidelijke voorspelling van belastingen die in de volgende maanden moeten worden betaald, om verrassingen te voorkomen en een positief saldo te garanderen na de periode van promoties.

7. Profiteer van fiscale stimuleringsmaatregelen en belastingregimes

Onderzoek en profiteer van potentiële fiscale prikkels die uw bedrijf tijdens Black Friday ten goede kunnen komen. Kleine bedrijven die bijvoorbeeld voor Simples Nacional kiezen, kunnen profiteren van een vereenvoudigd belastingregime, terwijl grote detailhandelaren staats- of federale prikkels kunnen zoeken om de belastingdruk te verlichten.

8. Gebruik van technologieën voor belastingbeheer 

Het adopteren van technologieën is van cruciaal belang om een efficiënt belastingbeheer te garanderen Digitale tools zoals beheersoftware automatiseren processen zoals factuuruitgifte, belastingberekening en voorraadcontrole, waardoor de mogelijkheid van fouten, gemiste betalingstermijnen en het uitgeven van facturen met onjuiste informatie vrijwel teniet worden gedaan Daarnaast helpen geïntegreerde e-commerce - en betalingsplatforms de verkoop in realtime te monitoren, zodat alle operaties voldoen aan de fiscale vereisten Het gebruik van technologieën vereenvoudigt management - en handfouten, waardoor de ondernemer zich tijdens Black Friday kan concentreren op verkoopstrategieën.