Heeft u ooit stilgestaan bij hoeveel geld uw bedrijf mogelijk verliest door slecht voorraadbeheer? In tijden van hoge vraag kan wanorde duur uitvallen. Volgens het Abrappe-onderzoek naar verlies in de Braziliaanse detailhandel 2024 is de gemiddelde verliesindex in opslag in de detailhandel met 6% gestegen ten opzichte van het voorgaande jaar — een geschatte schade van R$ 34,9 miljard voor de sector, gelijk aan tot 10% van de omzet.
Deze verliezen zijn niet alleen financieel. Ze beïnvloeden de hele operatie: vertragingen bij de aanvulling, verloren verkopen door gebrek aan producten en overtollige stilstaande items schaden de gezondheid van het bedrijf. En er zijn nog steeds mensen die proberen alles op papier of in spreadsheets op te lossen, wat het risico op fouten en tijdverspilling alleen maar vergroot, zegt Zoltan Schwab, CEO van vhsys, een technologiebedrijf dat gespecialiseerd is in online bedrijfsbeheeroplossingen.
En de impact is niet alleen beperkt tot de bedrijven, ook de consument voelt de gevolgen van slecht voorraadbeheer. De onbeschikbaarheid van producten, de vertragingen bij de leveringen en zelfs het gebrek aan variëteit in de schappen beïnvloeden rechtstreeks de winkelervaring. Wanneer de klant niet vindt wat hij zoekt of geconfronteerd wordt met trage service, kan de frustratie hem ertoe brengen om naar alternatieven bij de concurrentie te zoeken en vaak niet meer terug te keren.
Het goede nieuws is dat dit scenario kan worden veranderd door de juiste technologie te adopteren. Een efficiënt beheersysteem, ontworpen voor de realiteit van KMO's, maakt het mogelijk om de voorraadcontrole te automatiseren, informatie te centraliseren en de toegang tot gegevens in realtime te vergemakkelijken. Bovendien helpen geïntegreerde tools, zoals een managementsoftware, om onderbrekingen te voorkomen, vervangingsbehoeften te voorspellen en de doorvoer van producten te optimaliseren, vooral tijdens periodes van hoge vraag.
Voor de specialist is de adoptie van technologie in voorraadbeheer niet alleen een trend, maar een dringende noodzaak. Hoe eerder bedrijven overstappen op digitale systemen, hoe groter de kans op het behalen van consistente resultaten met minder moeite. In een situatie waarin tijd een van de schaarsste en meest waardevolle middelen is, is het verspillen ervan aan processen die geautomatiseerd kunnen worden niet langer een haalbare optie, concludeert Zoltan.
