Het is gebruikelijk dat zelfstandigen en ondernemers enthousiast worden bij het zien van een volle agenda of lange rijen klanten die wachten op service. Volgens Sebrae lijden ongeveer 30% van de micro- en kleine bedrijven met een hoog verkoopvolume nog steeds onder strakke marges, juist vanwege het ontbreken van een robuuste financiële controle. Wat op het eerste gezicht succes lijkt, kan in de praktijk niet genoeg winst opleveren om de duurzaamheid van het bedrijf te waarborgen.
Er ontstaat verwarring tussen facturering en winstgevendheid. In veel gevallen eindigt de professional de maand uitgeput, maar zonder dat deze inspanning wordt weerspiegeld op de bankrekening, legt accountant Danilo Fermino van Flow Contabilidade uit. Hij benadrukt dat vaste en variabele kosten — zoals belastingen, heffingen en inputs — een groot deel van de omzet opslokken, en dat de ondernemer uiteindelijk niet weet hoe hij correct moet prijzen, wat leidt tot onevenwichtigheid in de financiën.
Dit scenario beïnvloedt werknemers uit verschillende sectoren, zoals winkeliers, consultants en dienstverleners in het algemeen. Het tableau kan verergerd worden door het ontbreken van voorafgaande planning en een kritische analyse van deze variabele en vaste kosten. "Een oplossing is jezelf organiseren door middel van kasstroomrapporten, het vaststellen van winstmarges en heronderhandelen met leveranciers," zegt Fermino.
In het specifieke geval van tandartsen wordt de moeilijkheid groter. Veel afgestudeerden verlaten de universiteit volledig technisch bekwaam, maar zonder enige voorbereiding in kliniek- of praktijkbeheer. Op dit moment treedt Flow Contabilidade binnen om het financieel beheer te begeleiden, te helpen bij het prijzen van behandelingen, het beheren van voorraden, het op tijd betalen van belastingen en vooral ervoor te zorgen dat alle klinische inspanningen worden omgezet in echte resultaten. "Onze focus ligt op het transformeren van deze professionals tot ware ondernemers in de tandheelkunde, zodat ze niet het slachtoffer worden van overmatige werkuren met weinig vergoeding," zegt Danilo.
Volgens een onderzoek van de Federale Raad van Tandheelkunde telt Brazilië tegenwoordig meer dan 350.000 tandartsen. Velen onder hen worden geconfronteerd met de routine van volle praktijkkamers, maar lijden onder fysieke en financiële uitputting doordat ze niet beschikken over een goede planning en boekhoudkundige begeleiding. Fermino benadrukt dat hetzelfde geldt voor andere sectoren: goed beheer van de in- en uitgaande middelen is de enige manier om daadwerkelijk de winstgevendheid te verbeteren.
Dus de belangrijkste les is duidelijk: net zo belangrijk als het aantrekken van klanten, is begrijpen hoe elke verkoop de gezondheid van het bedrijf beïnvloedt. Investeren in gespecialiseerde boekhoudkundige consultancy, zoals die aangeboden door Flow Contabilidade, kan de doorslaggevende factor zijn om de intense beweging om te zetten in concrete resultaten. Uiteindelijk verdient elke professionele inspanning een goede beloning — en dat gebeurt alleen wanneer financieel beheer prioriteit krijgt.
