Deelnemen aan openbare aanbestedingen en op die manier het bedrijf uitbreiden is iets waar veel bedrijven op inzetten. Echter, voor kleine en middelgrote ondernemers kan deze realiteit verder weg zijn vanwege de bureaucratie en het gebrek aan expertise in deelname, het verzamelen van de juiste documentatie en het volgen van de processen.
Voor deze groep ondernemers democratiseert oplossingen zoals die van Licitar Digital het aankoopproces, aangezien het platform overheidsinstanties verbindt met een grotere keuze aan leveranciers van alle groottes, wat een keerpunt kan zijn in de groei van kleine en middelgrote bedrijven.
Opererend met vijf vormen van aanbesteding zoals voorzien in wet nr. 14.133/2021 – onderhandelingsprocedure, veiling, vrijstelling, inschrijving en concurrentie – maken de oplossingen van Licitar Digital het geheel van administratieve procedures en het hele protocollaire proces eenvoudig, gemakkelijk, probleemloos en transparant.
Een van de grote innovaties van het platform is de marktplaats, die is geïnspireerd op e-commerce zoals Amazon en Mercado Livre. In tegenstelling tot andere traditionele aanbestedingsprocedures is het in dit model mogelijk om goederen en diensten aan te schaffen tot een jaar na goedkeuring van het proces. De leveranciers kunnen hun prijzen wijzigen gedurende de gehele looptijd van de aanbesteding. Echter, het beslissingscriterium blijft het laagste sluitingsdatum.
"Wij verbinden het openbaar bestuur, de toeleveringssector en de samenleving op een duurzame manier, waarbij alle deelnemers profiteren. Wij zijn een technologisch platform dat veel verder gaat dan een biedingsvenster en door de toegang tot aanbestedingen te democratiseren, stimuleren wij kleine ondernemers," zegt Thiago Pedra, CEO van Licitar Digital.
Succesverhalen
Een van de succesverhalen bij het gebruik van de diensten aangeboden door Licitar Digital is de bakkerij en banketbakkerij Morro Vermelho, gelegen in Sete Lagoas, Minas Gerais. Voor het gebruik van het platform was het proces om deel te nemen aan overheidsaanbestedingen veel trager en bureaucratischer, waardoor de locatie buiten sommige openbare aanbestedingen bleef.
"Ik geloof dat er veel dingen zijn die voor ons kunnen verbeteren met dit model van online aanbestedingen, vooral omdat digitalisering voortdurend groeit en innoveert. De deregulering is een van de grootste voordelen, een grote vooruitgang," zegt Fernando Dumont Paiva Lopes, eigenaar en verantwoordelijk voor het deelnemen aan aanbestedingsprocessen.
Voor de ondernemer heeft het gemak van alles online doen, vanaf elke locatie, zonder dat je persoonlijk aanwezig hoeft te zijn voor het indienen van documenten, en de ondersteuning van het team van Licitar Digital het landschap veranderd voor degenen die deelnemen aan aanbestedingsprocedures.
De democratisering en het gebruiksgemak dat het platform biedt, trekken ook de aandacht van bedrijven die al jaren deelnemen aan aanbestedingen, maar altijd een obstakel vinden in de bureaucratie van het proces.
Het is het geval van Prolagos, dat producten voor de gezondheidszorg produceert. Ook gevestigd in Sete Lagoas, heeft het bedrijf gekozen voor Licitar Digital als platform om veilig en snel verbinding te maken met openbare aanbestedingen.
Enkele faciliteiten trekken onze aandacht, omdat ze het werk van het team dat verantwoordelijk is voor het deelnemen aan aanbestedingen vergemakkelijken en versnellen. Het platform heeft in een behoefte voorzien en helpt ons om met veel rust te werken, omdat we nu volledige ondersteuning en duidelijkheid van het systeem hebben, legt Julie Santos uit, verantwoordelijk voor de aanbestedingen van het bedrijf.
Volgens haar is een van de voordelen van de gedigitaliseerde vereenvoudiging die door Licitar Digital wordt voorgesteld, het tabblad om documenten toe te voegen.Met één klik is alles klaar, alleen nog afronden en verzenden. Zeer belangrijk is dat het bedrijf de optie heeft om de documenten al bij te voegen en alleen nog te controleren en de offerte af te ronden. En omdat het systeem geen dubbele documenten accepteert, neemt de kans op fouten af, zegt Julie Santos.
Wendbaarheid als bondgenoot
Sinds 2019 is het platform al een belangrijke bondgenoot gebleken op het gebied van tijd- en budgetbesparing. In totaal zijn er al meer dan 36.000 aanbestedingen uitgevoerd en is er een totaal van R$ 36 miljard aan contracten afgesloten. Een van de grootste voordelen van Licitar Digital is de snelheid, aangezien de gemiddelde doorlooptijd van aanbestedingsprocedures 12 dagen bedraagt. Via de traditionele wegen kan een aanbesteding bijvoorbeeld tot 120 dagen duren.
"We ontvingen verschillende feedback van ondernemers over hoe het gebruik van ons systeem en de digitale transformatie hun interne processen en winsten hebben beïnvloed. Door een meer democratisch scenario te bieden voor deelname aan aanbestedingen, ondersteunen we alle bedrijfsgroottes en dragen we bij aan het feit dat steeds meer bedrijven zich kunnen accrediteren met alle gemakken die technologie kan bieden, zonder in te boeten aan veiligheid, transparantie en ondersteuning van een gekwalificeerd team," vertelt Pedra.
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
Efficiëntie, transparantie en daardoor de strijd tegen corruptie, dat is de functie van de blockchain-technologie geïmplementeerd door Licitar Digital om een volledig geauditeerd proces te garanderen, wat gelijkheid voor de processen en privacy voor de betrokken personen waarborgt.
Blockchain is een technologie die wordt gebruikt door grote banken en startups en maakt het mogelijk om informatie op een gedecentraliseerde en onveranderlijke manier vast te leggen. Het fungeert als een digitale grootboek, waarin alle transacties worden vastgelegd in verbonden blokken. Elk blok bevat een reeks transacties en een hash die het verbindt met het vorige blok, waardoor een veilige keten ontstaat.
Licitar wordt ook beheerd door gecertificeerde teams van de provider en een adviesbureau beoordeelt en certificeert alle infrastructuur en beveiliging. Naast het behalen van de ISO 9001-certificering, die de kwaliteit van de processen waarborgt, is het bedrijf ook bezig met de implementatie van de normen ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (anti-corruptie) en ISO 37301 (compliance).
De Licitar Digital onderscheidt zich doordat het het enige platform is dat alle modaliteiten van aanbestedingen zoals vastgelegd in de wet 14.133 omvat en het enige platform dat de auditabiliteit van aanbestedingsprocessen uitvoert met behulp van een privé blockchain, concludeert de CEO.
