Com o Brasil vivendo uma revolução tecnológica fiscal imposta pela Reforma Tributária, que substituirá cinco tributos atuais pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), as empresas brasileiras de software, desenvolvedoras de sistemas de gestão empresarial (ERP’s), enfrentam um momento crítico de reestruturação interna e fiscal em suas plataformas até o início de 2026, quando as mudanças impostas pelo Governo começam a ser implementadas.
Hoewel de wijzigingen naar verwachting vanaf januari 2026 van kracht zullen worden, is meer dan 95% van deze bedrijven volgens gegevens van Avalara, een wereldwijde fintech gespecialiseerd in fiscale oplossingen, niet voorbereid. Een nieuwe fiscale structuur zal de belastingheffing in één systeem samenvoegen, eenvoudiger, maar zal aanzienlijke aanpassingen vereisen in de beheers- en factureringssystemen. Dit gebrek aan voorbereiding kan ernstige problemen veroorzaken voor bedrijven in diverse sectoren, inclusief nichebedrijven, die afhankelijk zijn van de oplossingen van deze softwareontwikkelaars, omdat ze geen toegang zullen hebben tot bijgewerkte tools die voldoen aan de nieuwe eisen.
Het gebrek aan aanpassing van deze technologiebedrijven kan zowel hun bedrijf als geheel, als hun klanten, nichebedrijven, in gevaar brengen. Dit komt omdat organisaties die niet tegen het begin van volgend jaar aangepast zijn, een hoog risico lopen op hogere kosten, verlies van concurrentievermogen en problemen in financieel beheer, wat boetes kan veroorzaken en hen blootstelt aan mogelijke controles en onderzoeken door de Belastingdienst.
"Do ponto de vista tecnológico, fazer a adequação de sistemas em menos de um ano não é nada. Não há como os departamentos contábeis e fiscais aguardarem essas mudanças. Na Avalara, por exemplo, já estamos dedicados aos mapeamentos dos novos campos que serão implementados e também ao motor de cálculo, pois não há mais tempo. Quem não começou a se atualizar já está bastante atrasado", explica Meire Rustiguer, Tax Manager da Avalara, durante oAvaCastpodcast met gasten uit de fiscale sector geproduceerd door het bedrijf.
Om softwarebedrijven die uitdagingen ondervinden op het gebied van fiscaal en belastingrecht te ondersteunen, biedt Avalara het programma aanInclusief Avalara, die de cloud-integratie vergemakkelijkt met toegang tot diverse functies binnen digitale platforms, zoals ERP's, e-commerce, facturering, CRM, marktplaats op maat. Deze integraties stellen softwarehuizen in staat om fiscale oplossingen efficiënt te koppelen aan hun systemen, zoals bijvoorbeeld het verzamelen en vastleggen van documenten voor de berekening van belastingen, een online rekentool, real-time messaging met de FISCO die fiscale verplichtingen bepaalt en levert. Het systeem maakt het nog steeds mogelijk om de belasting op verkopen te berekenen met technologie en automatisering, wat bijdraagt aan de juiste toepassing van de belastingen, het voorkomen van fouten en boetes, en meer zekerheid en rust biedt voor nichebedrijven die gebruikmaken van de diensten van technologiebedrijven.
Ons idee is dat het programma Avalara Included een strategische fiscale ondersteuning is voor softwarehuizen. Naast het bieden van een volledige infrastructuur in de cloud, vormt het een compleet compliance-circuit zodat softwarehuizen met de nieuwste updates kunnen werken, waardoor nichebedrijven zich nog dit jaar snel en veilig kunnen aanpassen zonder schade te veroorzaken voor hun klanten, sluit Luiz Sales, Head of Business Development bij Avalara, af.
