In de detailhandel, fiscaal beheer is een complexe taak, betreffende de uitgifte van facturen, monitoring van wetgevende veranderingen en belastingheffing. De automatisering van deze processen is essentieel om de werklast te verminderen en menselijke fouten te minimaliseren, waardoor medewerkers zich kunnen concentreren op meer strategische taken.
Het is bekend dat de bureaucratie rond fiscale documenten in Brazilië ook een voordeel met zich meebrengt: we zijn een van de weinige landen die de informatie over de commerciële en fiscale transactie in hetzelfde document centraliseren, wat officieel en controleerbaar is. Bovendien, elke factuur bevat meer dan 600 velden, veel van hen gevalideerd door de eigen belastingdienst, en die relevante informatie over uw bedrijf verzamelen, product, leverancier en vervoerder. Daarom, naast alle fiscale en procedurele verplichtingen die eraan verbonden zijn, de nota biedt ook een concurrentievoordeel aan degenen die het weten te analyseren en waarschuwingen over zijn velden kunnen creëren.
Technologieën zijn cruciaal voor het waarborgen van naleving en efficiëntie in fiscaal beheer, maar ook om gegevens tijdig om te zetten in strategische inzichten. Op zijn punt van uitmuntendheid, bieden de mogelijkheid om fiscale bureaucratie om te zetten in een concurrentievoordeel, essentieel voor overleving en duurzame groei in de hoog dynamische omgeving van de detailhandel, zegMarcus Araújo, Hoofd Gegevens & Hoofd Gegevenswetenschapper bijIk heb gearchiveerd, platform verantwoordelijk voor het beheren van fiscale documenten van meer dan 140.000 bedrijven
De specialist legt het belang van automatisering van administratieve processen in de detailhandel uit en bespreekt hoe fiscale gegevens ten goede van de bedrijven kunnen worden benut.
Strategisch belastingmanagement
De implementatie van een ERP, een beheersoftware voor detailhandelsbedrijven, het is cruciaal om managementcontroles efficiënt uit te voeren. Dit omvat het beheer van de kostprijs, bepaling van de winstmarge, verkoopprijs, voorraadbeheer en uitgifte van facturen. Een procesautomatiseringssysteem integreert de verschillende afdelingen van het bedrijf, taken optimaliseren en de operationele en financiële efficiëntie verhogen
"Uit mijn ervaring, analyses met een grote strategische reikwijdte nemen meestal 80 tot 90% van de tijd in beslag voor taken om informatie te onderzoeken en te consolideren, dit is, om de 10 uur werk, 2 uur is echt gericht op analyse. Bovendien, ze kunnen 3 tot 4 versies nemen tot een beslissing is genomen. Een ERP-systeem dat geïntegreerd is met alle nuttige en georganiseerde informatiebronnen, je kunt dus de tijd voor het opschonen van de gegevens teruggeven, en het verkorten van de tijd tot een beslissing, met een effectiviteit tot vijf keer en beter onderbouwde analyses, evalueer Araújo.
Het combineren van ERP met de automatisering van fiscale gegevens wordt essentieel voor de detailhandel om geïnformeerde en effectieve beslissingen te nemen. De extractie en analyse van fiscale gegevens stelt detailhandelaars in staat om kooppatronen te identificeren, seizoensgebondenheid en consumentenvoorkeuren. Deze informatie is cruciaal om de voorraad te optimaliseren en marketingcampagnes nauwkeuriger te plannen
"In de detailhandel", er wordt omgegaan met verschillende hoeveelheden volumes van facturen Er zijn bedrijven die maandelijks enkele honderden facturen moeten importeren tot gevallen die 30 miljoen facturen per maand verwerken. Een goed voorbeeld hiervan deed zich voor toen een retailgigant de fout in de afstemming tussen de inkooporder en de facturen van zijn leveranciers moest verminderen. De vertraging en de fout in dit proces hadden invloed op verschillende gebieden van de operatie in heel Brazilië. Na het automatiseren van de vastlegging en structurering van de factuur, naast het verhelpen van de fout, ze hebben ook zicht gekregen op welke leveranciers het meest en het minst aan hun verplichtingen voldoen. Deze zichtbaarheid en controle over leveranciers heeft een betere beleidsvorming mogelijk gemaakt om voorspelbaarheid voor alle belanghebbenden te waarborgen, magazijn, winkels en eindconsument, commentaar de specialist.
Het implementeren van een geautomatiseerd en strategisch fiscaal beheer biedt talloze voordelen voor de detailhandel, zoals fiscale controle en kostenreductie. Automatisering biedt meer financiële controle, het mogelijk maken van de juiste parametrisatie van producten en belasting, naast een efficiënter voorraadbeheer
Ook kan de optimalisatie van de productiviteit en de fiscale naleving worden genoemd.De integratie van processen en afdelingen binnen het bedrijf optimaliseert de productiviteit, het mogelijk maken van een brede analyse en het nemen van meer gerichte beslissingen
Bovendien, automatisering maakt continue monitoring van fiscale gegevens mogelijk, het waarborgen van de naleving van overheidsvoorschriften en het verminderen van het risico op sancties.
