In de detailhandel wordt de voorraad beschouwd als een van de belangrijkste financiële activa. Echter, volgens een onderzoek van HSR, gespecialiseerd in marktonderzoek, investeren minder dan 40% van de detailhandelaren in voorraadbeheersystemen. Het belang van het aannemen van efficiënt beheer en procesautomatisering blijkt essentiële oplossingen te zijn om fouten te minimaliseren, middelen te optimaliseren en financiële verliezen te voorkomen.
Een effectief beheer is essentieel voor de groei en stabiliteit van een bedrijf. Tijd investeren in het herkennen en corrigeren van de meest voorkomende fouten kan de diensten optimaliseren en het dagelijks leven vergemakkelijken, vervelende verrassingen voorkomen en zelfs meer kansen voor het bedrijf garanderen, zegt William Santos, commercieel directeur van VarejOnline, een bedrijf dat gespecialiseerd is in technologie voor het beheer van winkels, franchises en verkooppunten (POS).
VarejOnline bedient netwerken zoals Grupo L’occitane, Decor Colors, Petland, onder andere grote operaties; de ervaring in de sector stelt William in staat om inzichten over het onderwerp te delen. De specialist benadrukt enkele eenvoudige acties, maar die de realiteit van uw detailhandel kunnen veranderen en financiële problemen kunnen voorkomen. Controleer
1. Dagelijkse kascontrole
Veel franchisenemers verwaarlozen de dagelijkse kascontrole, wat op de middellange en lange termijn kan leiden tot discrepanties en aanzienlijke verliezen. William benadrukt het belang van het registreren van alle transacties, van grote verkopen tot kleinere uitgaven, inclusief fysieke verkopen en e-commerce.
Een ongestructureerde kas kan uit de hand lopen. Elke dag tijd vrijmaken om je op dit beheer te richten, is essentieel. Om het gemakkelijker te maken, is de oplossing het implementeren van een kasregistratiesysteem en ervoor zorgen dat dit systematisch wordt gevolgd en voortdurend wordt bijgewerkt, legt hij uit.
2. Scheid de persoonlijke financiën van de zakelijke financiën
Het is gebruikelijk dat sommige detailhandelaren hun persoonlijke financiën mengen met zakelijke financiën, vooral wanneer ze met meer dan één verkooppunt werken.William waarschuwt dat deze praktijk het echte beeld van de prestaties van de eenheid kan vertroebelen en ernstige fiscale en kasproblemen kan veroorzaken. De oplossing is het openen van aparte bankrekeningen voor het bedrijf en voor persoonlijk gebruik, om een duidelijke scheiding te waarborgen.
3. Garantieren der Vorauszahlung saisonaler Ausgaben
Seizoenskosten, zoals kwartaalbelastingen, licentievernieuwingen en voorraad aanvullen tijdens feestdagen, verrassen vaak franchisenemers. Als er geen planning is, veroorzaken deze uitgaven onnodige financiële druk die voorkomen had kunnen worden. William beveelt aan om een gedetailleerde betalingskalender te maken die rekening houdt met deze seizoensgebonden uitgaven en helpt om voldoende fondsen te reserveren.
4. Waardeer de analyse van financiële gegevens
Het regelmatig analyseren van de budgetgegevens van het bedrijf kan franchisenemers helpen patronen, trends en verbeterpunten te identificeren. Daarom, houd de controle op orde en volg het nauwgezet.
Het is belangrijk om tijd te besteden aan regelmatige rapportage en inzichten te zoeken om het financieel beheer van de franchise te optimaliseren. Tegenwoordig kunnen beheersystemen, de beroemde ERP's, de belangrijkste gegevens aan detailhandelaren presenteren, of zelfs verbinding maken met API's om de operaties aan te passen aan de behoeften van elk bedrijf, legt de expert uit.
5. Investeren in training en financiële educatie
Het is niet genoeg om managementtools te hebben en niet te weten hoe ze te gebruiken, of zelfs niets te begrijpen over het onderwerp. William moedigt de eigenaren aan om voortdurend cursussen, workshops en middelen te zoeken die hen helpen hun financiële vaardigheden en die van hun team te verbeteren.
"Kennis is een krachtig hulpmiddel. Sommige ERP-bedrijven omvatten zelfs de training van medewerkers bij het aanbieden van de oplossing. Dit maakt het beheer slimmer en vermindert de kwetsbaarheid van het bedrijf," concludeert hij.
