In de detailhandel, de voorraad wordt beschouwd als een van de belangrijkste financiële activa. Echter, volgens een onderzoek van de HSR, gespecialiseerd in marktonderzoek, minder dan 40% van de detailhandelaren investeert in voorraadbeheersystemen. Het belang van het aannemen van een efficiënte management en de automatisering van processen heeft zich bewezen als essentiële oplossingen om fouten te minimaliseren, middelen optimaliseren en financiële verliezen voorkomen
Een effectieve management is essentieel voor de groei en stabiliteit van een bedrijf. Tijd investeren in het herkennen en corrigeren van de meest voorkomende fouten kan de diensten optimaliseren en het dagelijks leven vergemakkelijken, het vermijden van onaangename verrassingen en zelfs het garanderen van meer kansen voor de zaken, verklaart William Santos, commercieel directeur van VarejOnline, bedrijf gespecialiseerd in technologie voor winkelbeheer, franchises en verkooppunten (PDV).
VarejOnline bedient netwerken zoals de L’occitane Groep, Decor Kleuren, Petland, onder andere grote operaties; de ervaring in de sector stelt William in staat om inzichten over het onderwerp te delen. De specialist benadrukt enkele eenvoudige acties, maar die de realiteit van uw detailhandel kunnen transformeren en financiële problemen kunnen voorkomen. Controleer
1. Voor dagelijkse kascontrole
Veel franchisenemers verwaarlozen de dagelijkse kascontrole, wat kan leiden tot discrepanties en aanzienlijke verliezen op de middellange en lange termijn. William benadrukt de noodzaak om alle transacties vast te leggen, van grote verkopen tot kleinere uitgaven, inclusief de fysieke verkopen en de e-commerce.
Een ongeorganiseerde doos kan een sneeuwbal worden. Tijd reserveren, iedere dag, om je op dit beheer te concentreren is essentieel. Om te vergemakkelijken, de oplossing is het implementeren van een kassaregistratiesysteem en ervoor zorgen dat het voortdurend wordt gevolgd en bijgehouden, leg uit
2. Persoonlijke financiën scheiden van zakelijke financiën
Het is gebruikelijk dat sommige detailhandelaren persoonlijke financiën met zakelijke financiën mengen,vooral wanneer ze met meer dan één verkooppunt omgaan.William waarschuwt dat deze praktijk de werkelijke prestaties van de eenheid kan vertroebelen en ernstige fiscale en kasproblemen kan creëren. De oplossing is om aparte bankrekeningen op te richten voor het bedrijf en voor persoonlijk gebruik, zorgend voor een duidelijke scheiding
3. Zorgen voor de anticipatie van seizoensgebonden uitgaven
Seizoensgebonden uitgaven, zoals kwartaalbelastingen, vernieuwing van vergunningen en aanvulling van voorraden op feestdagen, vaak verrassen ze de franchisenemers. Als er geen planning is, deze uitgaven veroorzaken krapte die vermeden had kunnen worden. William raadt aan om een gedetailleerde betalingskalender op te stellen, overweeg deze seizoensgebonden uitgaven en help om de fondsen op de juiste manier te reserveren.
4. Waarde hechten aan de analyse van financiële gegevens
Regelmatig de begrotingsgegevens van het bedrijf analyseren kan de franchisenemers helpen patronen te identificeren, tendensen en verbetergebieden. Daarom, houd de controle up-to-date en volg het aandachtig.
Het is belangrijk om tijd te besteden aan de periodieke herziening van de rapporten en inzichten te zoeken om het financiële beheer van de franchise te optimaliseren. Vandaag, beheer systemen, de beroemde ERP's, kunnen de belangrijkste gegevens aan de detailhandelaren presenteren, of zelfs verbinding maken met API's om de operaties aan te passen aan de behoeften van elk bedrijf, leg expert
5. Investeren in training en financiële educatie
Het is niet genoeg om de managementtools te hebben en ze niet te weten gebruiken, je begrijpt het onderwerp zelfs niet. William moedigt eigenaren aan om voortdurend cursussen te volgen, workshops en middelen die hen helpen hun financiële vaardigheden en die van hun team te verbeteren.
"Kennis is een krachtige tool". Sommige ERP-bedrijven bieden zelfs training voor werknemers aan bij het aanbieden van de oplossing. Dit maakt het beheer slimmer en vermindert de kwetsbaarheid van het bedrijf, conclude
