Voorraadbeheer en automatisering: de sleutel tot het vermijden van financiële verliezen in de detailhandel

In de detailhandel wordt voorraad beschouwd als een van de belangrijkste financiële activa Volgens een onderzoek van HSR, gespecialiseerd in marktstudies, investeert echter minder dan 40% van de detailhandelaren in voorraadbeheersystemen. Het belang van het aannemen van efficiënt beheer en procesautomatisering is aangetoond dat het essentiële oplossingen zijn om fouten te minimaliseren, middelen te optimaliseren en financiële verliezen te voorkomen.

“Een effectief management is van fundamenteel belang voor de groei en stabiliteit van een bedrijf Tijd investeren in het herkennen en corrigeren van de meest voorkomende fouten kan de dienstverlening optimaliseren en het dagelijkse faciliteren, vervelende verrassingen vermijden en zelfs zorgen voor meer kansen voor de business”, zegt William Santos, commercieel directeur van VarejOnline, een bedrijf gespecialiseerd in technologie voor winkelbeheer, franchises en verkooppunten (PDV). 

VarejOnline bedient netwerken zoals Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland, naast andere grote operaties; de ervaring in het segment stelt William in staat inzichten over het onderwerp te brengen De expert belicht enkele eenvoudige acties, maar dat kan de realiteit van uw retail transformeren en financiële problemen voorkomen Controleer:

1. Heb dagelijkse controle van doos

Veel franchisenemers verwaarlozen de dagelijkse cash control, wat op middellange en lange termijn kan leiden tot aanzienlijke discrepanties en verliezen William benadrukt de noodzaak om alle transacties te registreren, van grote verkopen tot kleinere uitgaven, inclusief face-to-face verkopen en e-commerce. 

“Een ongeorganiseerde box kan veranderen in een sneeuwbal Elke dag de tijd nemen om zich te concentreren op dit management is essentieel. Om dit te faciliteren is de oplossing het implementeren van een kassasysteem en ervoor te zorgen dat het voortdurend wordt gevolgd en gevoed.”, legt hij uit.

2. Scheid persoonlijke financiën van zakelijke financiën

Het is gebruikelijk dat sommige detailhandelaren persoonlijke en zakelijke financiën combineren, vooral als ze met meer dan één verkooppunt te maken hebben. William waarschuwt dat deze praktijk de werkelijke visie op de prestaties van eenheden kan verdoezelen en ernstige belasting- en geldproblemen kan veroorzaken.

3. Zorg voor het anticiperen op seizoenskosten

Seizoenskosten zoals kwartaalbelastingen, licentieverlenging en aanvulling van inventaris op herdenkingsdata verrassen franchisenemers vaak. Als er geen planning is, veroorzaken deze uitgaven druk die vermeden kan worden. William beveelt aan een gedetailleerde betalingskalender op te stellen die rekening houdt met deze seizoenskosten en helpt om geld goed te reserveren. 

4. Waardering van de analyse van financiële gegevens

Door regelmatig bedrijfsbudgetgegevens te analyseren, kunnen franchisenemers patronen, trends en verbeterpunten identificeren. 

“Het is belangrijk om tijd te besteden aan de periodieke beoordeling van rapporten en inzichten te zoeken om het financiële beheer van de franchise te optimaliseren. Tegenwoordig kunnen managementsystemen, de beroemde ERP's, de belangrijkste gegevens aan retailers presenteren, of zelfs verbinding maken met API's om de activiteiten aan te passen zoals nodig voor elk bedrijf.

5. Investeer in training en financiële educatie

Het is niet voldoende om de managementinstrumenten te hebben en niet te weten hoe ze deze moeten gebruiken, of er zelfs maar begrip voor te hebben William moedigt eigenaren aan om voortdurend cursussen, workshops en middelen te zoeken die hen helpen hun financiële vaardigheden en hun team te verbeteren. 

“Kennis is een krachtig hulpmiddel. Sommige ERP-bedrijven nemen zelfs training van medewerkers op bij het aanbieden van de oplossing. Dit maakt het management slimmer en vermindert de kwetsbaarheid van de activiteiten in de omgeving, concludeert hij.