Sparen is zeker een belangrijke taak voor iedereen, vooral voor bedrijven die moeten investeren, plannen, de financiën in balans houden en een noodfonds onderhouden. Dus om controle te houden over deze acties, is er een zekere strengheid nodig met betrekking tot financiën en uitgaven, die punten zijn die door ondernemers van verschillende bedrijven, vooral kleine en middelgrote, nauwlettend worden gevolgd.
Tot deze kosten behoren onder meer de kosten voor een eigen wagenpark dat u tijdens werkuren kunt gebruiken of waarmee u uw medewerkers van en naar het werk of naar evenementen en afspraken buiten de bedrijfsomgeving kunt vervoeren.
Volgens André Campos, CEO van For You Fleet, kan het verkrijgen van een eigen vloot voertuigen een belangrijke strategische beslissing zijn. Het is echter noodzakelijk om de betrokken kosten zorgvuldig te evalueren, die volgens de executive zijn:
- Aankoop van voertuig:De initiële investering in de aanschaf van voertuigen kan aanzienlijk zijn, vooral als het wagenpark groot is of bestaat uit gepantserde of uitgeruste voertuigen.
- Kosten en belastingen:Hieronder vallen onder meer de Motor Vehicle Property Tax (IPVA), kenteken- en registratiekosten.
- Onderhoud en reparaties:Omvat preventief onderhoud (olie verversen, banden verversen, etc.) en correctief onderhoud (onverwachte reparaties).
- Verzekering:Verplichte verzekering (DPVAT) en verzekering tegen schade, diefstal en ongevallen.
- Afschrijving:Waardeverlies van voertuigen in de loop van de tijd.
- Vlootbeheer:Salarissen van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor wagenparkbeheer, zoals wagenparkbeheerders en chauffeurs.
- Managementsystemen:Investering in wagenparkbeheersoftware om het voertuiggebruik te monitoren en optimaliseren.
- Documentatie en naleving:Kosten voor het bijhouden van gegevens, naleving van regelgeving en audits door derden.
- Boetes en straffen:Kosten die voortvloeien uit verkeersovertredingen.
"Een eigen wagenpark kan voordelen bieden, zoals meer controle over logistiek en voertuiggebruik. Het is echter cruciaal om een gedetailleerde analyse van kosten en baten uit te voeren, waarbij andere alternatieven worden overwogen, zoals het uitbesteden van dit wagenpark", aldus hij.
De positionering van André komt overeen met gegevens van ABLA, de Braziliaanse vereniging van autoverhuurbedrijven. Hieruit bleek dat het uitbesteden van wagenparken tot wel 47% aan besparingen kan opleveren voor bedrijven. Afhankelijk van het model zijn ze ongeveer R$ 2.000 per voertuig per maand kwijt. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de bureaucratie die gepaard gaat met documentatie, registratie, verzekeringen en het beheer van boetes.
André somt hier een aantal voordelen op die bedrijven van verschillende groottes en segmenten kunnen verkrijgen door zich bij de service aan te sluiten:
- Compra: Investering in verhuurbedrijf (bedrijf richt zich op kernactiviteiten)
- Kosten en belastingen:Het hele proces wordt beheerd door het verhuurbedrijf
- Onderhoud en reparaties:Verantwoordelijkheid van het verhuurbedrijf met centraal punt in het bedrijf
- Seguros: Beheer van het gehele proces door het verhuurbedrijf, inclusief de vervangende auto
- Dienst:24/7 conciërge
- Afschrijving:Er is geen afschrijving. Na afloop van de contractuele periode kan de klant van auto wisselen
- Beheer:Alle afhandeling, inclusief documentatie en boetes, wordt door het verhuurbedrijf uitgevoerd.
“Er wordt geschat dat de onderhoudsbesparingen kunnen variëren van 15% tot 30%, afhankelijk van het type voertuig en de intensiteit van het gebruik. Daarom is, binnen de eeuwige behoefte van bedrijven om meer te doen met minder, vlootuitbesteding een strategie die door bedrijven wordt gebruikt om bedrijfskosten te optimaliseren zonder het comfort van het hebben van voertuigen tot hun beschikking op te geven. Bovendien hebben de werknemers van de organisatie, doordat ze deze voertuigen niet langer hoeven te beheren, meer tijd om zich te wijden aan de zaken van het bedrijf,” concludeert de directeur.
