De Braziliaanse micro-ondernemers (MEI) hebben tot 31 mei de tijd om de jaarlijkse MEI-aangifte (DASN-SIMEI) in te dienen, een verplicht document waarmee de ondernemer zijn inkomsten aangeeft en het bedrijf in overeenstemming blijft met de Belastingdienst. Embora a declaração possa ser feita gratuitamente no Portal do Simples Nacional, o processo tem gerado muitas dúvidas entre os microempreendedores, o que aumentou a procura por ferramentas digitais para auxiliar no preenchimento das informações.Gegevens van de MaisMei-app wijzen uit dat de zoektocht naar digitale oplossingen voor het indienen van de aangifte in de eerste twee weken van mei aanzienlijk is toegenomen, wat de groeiende vraag naar het gebruik van technologie om de bureaucratieën van micro-ondernemers te vereenvoudigen, weerspiegelt.Tot nu toe heeft MaisMei ongeveer 490.000 DASN uitgevoerd.
Het is heel gebruikelijk dat kleine ondernemers twijfels hebben over de juiste plaatsen om elke informatie in te voeren, zoals omzetlimieten en andere. Omdat het ook vaak voorkomt dat velen het tot het laatste moment uitstellen, kan dit scenario ingewikkeld worden in geval van inconsistenties in de gegevens, wat wij kunnen detecteren en de gebruiker op een eenvoudige manier kunnen helpen, zegt Mateus Vicente, CEO en medeoprichter van MaisMei. Volgens hem is de tijd die nodig is om de DASN te versturen via de app gedaald tot gemiddeld vijf minuten, waardoor het voldoen aan de fiscale verplichtingen door de MEI wordt vergemakkelijkt.
Volgens een onderzoek van MaisMei is momenteel, wanneer zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) gespecialiseerde digitale ondersteuning zoeken, het grootste deel van de vragen gerelateerd aan belastingaangifte (53,22%), gevolgd door het uitgeven van facturen (22,63%). Er werden 5.640 micro-ondernemers geregistreerd in de app van het bedrijf gehoord – bedoeld om te helpen en deze en andere taken van het MEI te beheren.
Kályta Caetano, hoofd van de boekhouding bij MaisMei, vindt het normaal dat managers die minder vertrouwd zijn met bureaucratische taken, enkele fouten maken. Het regime van de MEI is opgericht om de belastingheffing te vereenvoudigen en de kosten te verlagen, maar toch ontstaan er vaak vragen over omzetlimieten, het indienen van de DASN en andere verplichtingen die, indien niet nageleefd, boetes, verlies van voordelen of zelfs annulering van de CNPJ kunnen veroorzaken, legt hij uit.
Wettelijke implicaties
Als een individuele micro-ondernemer de jaarlijkse aangifte van het Simples Nacional niet indient, is hij onderworpen aan enkele sancties en beperkingen. Het zijn ze:
- Multa: A entrega fora do prazo sujeita o contribuinte à multa de 2% ao mês de atraso, limitada a 20% sobre o valor total dos tributos declarados, ou mínimo de R$ 50. De boete wordt automatisch uitgegeven na het indienen van de verklaring.
- Beperkingen en obstakels: De MEI in een onregelmatige situatie bij de Federale Belastingdienst kan beperkingen ondervinden, zoals het niet kunnen uitgeven van facturen, moeilijkheden bij het verkrijgen van negatieve schuldcertificaten, deelname aan openbare aanbestedingen, het verkrijgen van leningen, enzovoort.
Naast het betalen van boetes en andere sancties door de Federale Belastingdienst, bestaat het risico dat de CNPJ wordt ingetrokken (geannuleerd) na twee jaar zonder het indienen van de aangifte en het betalen van de maandelijkse bijdrage (DAS). Bijgevolg kan de verantwoordelijke zijn sociale zekerheidsvoordelen en andere voordelen verliezen, zoals de hulp bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid, herinnert de hoofd van de boekhouding bij MaisMei.
A entrega da Declaração Anual do MEI é feita de forma online e gratuita pelo Portal do Simples Nacional. Het platform helpt de gebruiker door middel van een stapsgewijze handleiding. Via de app MaisMei, is het mogelijk om de aangifte op een geoptimaliseerde en veilige manier te doen. Vul een formulier in met de gegevens van uw bedrijf en wacht tot het team van specialisten de bevestiging van indiening van de verklaring verstuurt.
