Uit een niet-gepubliceerd onderzoek naar de Simple and Visa Account blijkt dat MSME's meer dan 20 uur per week besteden aan onkostenbeheer

Micro, kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) besteden 21,47 uur per week aan onkostenbeheer (HET equivalent van het werk van meer dan 2 en een halve dag van een werknemer, gebaseerd op een werkdag van 8 uur per dag Deze gegevens worden ingevoerd in de “Panorama van Corporate Expense Management in Brazilië editie 2025“, ongepubliceerd onderzoek uitgevoerd door Eenvoudig Account, het belangrijkste platform voor bedrijfskostenbeheer in Brazilië, en de Visa, Wereldleider op het gebied van betalingstechnologie. De studie biedt een gedetailleerd overzicht van de huidige stand van zaken over hoe bedrijven hun financiën beheren en de obstakels waarmee ze worden geconfronteerd.  

In 46% van deze bedrijven ligt de taak bij de eigenaren of partners, waardoor de beschikbare tijd voor strategische activiteiten wordt beperkt In micro-ondernemingen loopt dit aantal op tot 59%. Voor de CEO en mede-oprichter van Conta Simples, Rodrigo Tognini, is dit aantal nog steeds zeer expressief en laat het zien hoeveel Braziliaanse MSME's hun financiële op traditionele en archaïsche wijze beheren, vooral omdat in de meeste bedrijven de eigenaren of partners zijn die zich aan deze activiteit wijden, tijd die bestemd zou kunnen zijn voor andere, meer strategische functies.   

“Met het onderzoek werd duidelijk dat, met het gebrek aan organisatie, controle en goede uitvoering van het financieel beheer, een barrière en knelpunt wordt gecreëerd voor de groei en ontwikkeling van MSME's Dit komt allemaal omdat de manier waarop het wordt gedaan er nog steeds uitziet als decennia geleden, zonder de juiste instrumenten en oplossingen die deze reizen benutten. We begrijpen dat bedrijven met een meer gestructureerde en geoptimaliseerde administratie hun leiderschap de vrijheid kunnen laten hebben om zich te concentreren op wat er echt toe doet: de groei van de business” evalueert Tognini.

De directeur van Visa, Juliana Amoroso, benadrukt dat tegenwoordig een van de kostbaarste troeven van bedrijven timemanagement is en dat dit een grote pijn is van ondernemers van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen, die uiteindelijk functies en werkuren verzamelen. Bij het aannemen van innovatieve oplossingen kunnen deze ondernemers repetitieve processen automatiseren, menselijke fouten verminderen en kostbare tijd vrijmaken die kan worden besteed aan de strategische activiteiten die essentieel zijn voor de ontwikkeling van het bedrijf.“, zegt hij.

Finance management op het puntje van het potlood & letterlijk

Agile en efficiënt beheer is er een die meer controle, veiligheid bevordert en assertievere beslissingen mogelijk maakt bij de toewijzing van middelen, iets wat onmogelijk is voor 39% MSME's, die nog steeds handmatige middelen, zoals notebooks, gebruiken om hun uitgaven & BUDGET te beheren ongeveer 7,5 miljoen van de 21,8 miljoen actieve bedrijven. Micro-ondernemingen (45%) zijn degenen die het beste uit ontoereikende oplossingen halen, gevolgd door kleine met 36% en middelgrote bedrijven met 28%. Deze ouderwetse methode genereert meer hoofdpijn dan oplossingen, omdat het buitensporige tijd kost en de kans op fouten vergroot, wat de operationele efficiëntie in gevaar brengt.  

Ook volgens het onderzoek zijn spreadsheets de meest gebruikte bron door Braziliaanse bedrijven voor onkostenbeheer (65%), vooral voor het gebruik van applicaties en bankafschriften (52%).De belangrijkste redenen voor weerstand tegen de adoptie van gespecialiseerde oplossingen zijn gewoonte (45%), de perceptie van hoge kosten (44%) en denken niet nodig (38%). 

Onder de bedrijven in het Noorden en Noordoosten was het aantal respondenten dat wees op “find makkelijker te beheren zoals ze gewend zijn” hoger, respectievelijk 70% en 67%. De bedrijven die zeiden geen noodzakelijk platform te vinden waren al hoger in het Zuiden, met 55%. Toen gevraagd werd naar de factoren die de implementatie van beheerplatforms zouden kunnen stimuleren, wezen de antwoorden op de kosten-baten (49%), gevolgd door eenvoudige taal (39%) en toegankelijke ondersteuning (36%).  

“Technologie is geen luxe meer, het is een noodzaak Het efficiënt beheren van uitgaven is om het succes van elke strategie mogelijk te maken Met software voor financieel beheer kunt u automatisch bedrijfskosten categoriseren, gegevens in realtime analyseren, het budget nauwkeurig controleren en gepersonaliseerde rapporten genereren Deze voordelen maken het niet alleen mogelijk om processen te stroomlijnen, maar ook om het risico op fouten aanzienlijk te verminderen en inzichten te brengen in een meer strategische en wendbare besluitvorming”, legt Taeli Klaumann, CFO van Simple Account, uit.

Persoonlijke en bedrijfsfinanciering op dezelfde kaart heeft invloed op het bedrijfsmanagement

Een ander gebruik dat een beperkende factor kan zijn in de efficiëntie van de dagelijkse bedrijfsvoering is het gebruik van de individuele creditcard voor zakelijke uitgaven. Uit het onderzoek blijkt dat 16% van Braziliaanse MSME's (ongeveer 3,5 miljoen bedrijven) ze hebben nog steeds deze gewoonte, een praktijk die niet alleen de financiële organisatie in gevaar brengt, maar ook de geloofwaardigheid van het bedrijf bij leveranciers en financiële instellingen schaadt, waardoor het moeilijk wordt om toegang te krijgen tot bedrijfskrediet.

Bedrijven die kiezen voor zakelijke creditcards hebben voordelen gemeld zoals het elimineren van bureaucratische processen, registratie van facturen, terugbetalingsverzoeken en verantwoording De voorkeur voor het gebruik van creditcards in bedrijven wordt gerechtvaardigd door attributen zoals termijn - en betalingsvoorwaarden (52%), financiële organisatie (22%) en praktische bruikbaarheid (16%).

De directeur van Visa do Brasil merkt op dat de cijfers het belang weerspiegelen van investeren in een professioneler financieel beheer. “Het is essentieel dat bedrijven persoonlijke en bedrijfsfinanciën scheiden om complicaties te voorkomen en te zorgen voor meer controle en transparantie in het financieel beheer Met de adoptie van visitekaartjes kunnen ondernemers en werknemers profiteren van voordelen zoals het stroomlijnen van processen, efficiëntie in de bedrijfsvoering en het uitbreiden van de financiële controle, Dit transformeert de B2B-betalingsstromen, verbetert de efficiëntie en biedt een meer vloeiende en veilige betalingservaring voor MSME's in heel Brazil”.

Toch wijst het onderzoek erop dat er ruimte is voor een grotere penetratie van visitekaartjes in de markt, aangezien 5 van de 10 bedrijven die creditcards hebben slechts 1 of 2 eenheden beschikbaar hebben voor het team, wat een beperkende factor kan zijn in de efficiëntie van de dagelijkse bedrijfsvoering.

De kosten van desinformatie

Al deze gegevens brengen een nog alarmerender aantal met zich mee: 100% van de geïnterviewde bedrijven begrijpt de betekenis van “uitgavenbeheer” niet volledig”.terwijl sectoren als verkoop en marketing platforms hebben voor automatisering en analyse, wordt de financiële sector vaak afhankelijk van generieke oplossingen die niet aan zijn specifieke behoeften voldoen. 

De CEO van Conta Simples verduidelijkt de twijfel: “Expend management is het proces van het plannen, monitoren en controleren van de uitgaven van, in dit geval, een bedrijf om ervoor te zorgen dat financiële middelen efficiënt worden gebruikt en in lijn zijn met de vastgestelde doelstellingen. Het is een beweging die omvat de identificatie van uitgaven, categorisering, analyse van consumptiepatronen, het creëren van budgetten en de implementatie van instrumenten of strategieën om de uitgaven te optimaliseren en verspilling te voorkomen, vat hij samen.

Bekijk de volledige studie van Simple Account en Visa hier.