Volgens de laatste enquête van de Bedrijvengids van het Ministerie van Ontwikkeling, Industrie, Handel en Diensten (2024) heeft Brazilië tussen januari en december meer dan 3,8 miljoen nieuwe bedrijven opgericht. Echter blijft het sterftecijfer hoog: ongeveer 1,4 miljoen werden in dezelfde periode afgesloten.
In São Paulo, de staat met het hoogste aantal actieve bedrijven in het land, stopt 23,7% van de bedrijven binnen twee jaar met activiteiten, volgens gegevens van Sebrae-SP.
NaarJohnny Martins, accountant, advocaat en vicevoorzitter van deSERACDe belangrijkste factoren die leiden tot voortijdige sluiting zijn gerelateerd aan slecht financieel beheer, het ontbreken van belastingplanning en het gebrek aan controle over operationele kosten. „De ondernemer gelooft dat hij welvaart behaalt door meer te verkopen, maar hij beseft niet dat hij de marge aan het verdunnen is, fiscale passiva creëert en kasstroom verbruikt door inefficiëntie“, waarschuwt Martins.
Hoewel de stijging van de omzet, het binnenhalen van nieuwe klanten en de territoriale uitbreiding als tekenen van succes worden gevierd, waarschuwt de specialist voor de onzichtbare risico's die gepaard gaan met deze groei. "Zonder kasstroombeheer, belastingplanning en het lezen van indicatoren groeit het bedrijf naar buiten toe en implodeert van binnen," zegt hij.
Veelvoorkomende financiële fouten en hun gevolgen
Onder de meest voorkomende fouten bij snelgroeiende bedrijven benadrukt Jhonny Martins het ontbreken van scheiding tussen persoonlijke financiën en zakelijke financiën, het gebrek aan dagelijkse controle van de kasstroom en het nemen van beslissingen op basis van alleen de omzet, zonder rekening te houden met de winstgevendheid. "De ondernemer verwart vaak contant geld met winst. Dit operationele bijziendheid schaadt de planning en de duurzaamheid van het bedrijf," legt hij uit.
Een andere veelvoorkomende fout is het uitbreiden van de operatie zonder de belastingdruk opnieuw te evalueren. Martins merkt op dat veel bedrijven ongeschikte fiscale regimes hanteren voor de nieuwe omvang van de organisatie. Het resultaat zijn hogere belastingen dan nodig en het risico op boetes door fiscale niet-naleving.
Om deze knelpunten te voorkomen, beveelt de executive de implementatie van een professionele financiële administratie aan, zelfs op kleine schaal. Het is niet nodig om te beginnen met een CFO, maar het is essentieel om een actieve boekhouding, controlehulpmiddelen en periodieke rapporten te hebben die de bijdrage marge, gemiddelde ticketprijs, wanbetaling en het break-evenpunt aangeven, adviseert hij.
De belastingplanning moet ook worden beschouwd als onderdeel van de groeistrategie. Periodieke analyses kunnen aanzienlijke besparingen opleveren en verrassingen met de Belastingdienst voorkomen. Elk nieuw product, dienst of geografische uitbreiding moet vergezeld gaan van een specifieke fiscale beoordeling, benadrukt hij.
Bovendien benadrukt Martins dat financiële indicatoren niet alleen moeten dienen voor monitoring, maar ook strategische beslissingen moeten ondersteunen. Geen duurzame groei zonder gegevens. Bedrijven die opschalen op basis van gevoel lopen het risico te verdrinken juist wanneer ze lijken te floreren.
Zeven fouten die groeiende bedrijven in gevaar brengen — en hoe ze te vermijden
Volgens Jhonny Martins zijn dit de belangrijkste misverstanden die veelbelovende bedrijven tot voortijdige sluiting brengen:
- Het mengen van persoonlijke financiën met zakelijke financiënHoe te voorkomen:Houd aparte rekeningen aan en formaliseer het salaris. Vermijd informele opnames bij de kassa.
- Ontbreken van dagelijkse kasstroomcontroleHoe te voorkomen:Gebruik managementtools om in realtime de in- en uitgangen te volgen.
- Beslissingen gebaseerd uitsluitend op de omzetHoe te voorkomen:Analyseer de bijdrage marge, vaste kosten en het break-evenpunt voordat je de activiteiten uitbreidt.
- Nalaten van belastingplanningHoe te voorkomen:Evalueer periodiek het belastingregime en pas het aan op de grootte en de activiteit van het bedrijf.
- Uitbreiding zonder herziening van de belastingdrukHoe te voorkomen:Raadpleeg specialisten bij elke wijziging in de scope, facturering of bedrijfsmodel.
- Negeer financiële indicatoren als basis voor besluitvormingHoe te voorkomen:Monitora regelmatig metrics zoals wanbetaling, gemiddelde ticket en winstgevendheid.
- Gebrek aan minimale financiële beheersstructuurHoe te voorkomen:Houd een actieve boekhouding en consistente rapportages, zelfs bij kleinere bedrijven.
Bedrijven die een op cijfers gerichte managementstijl hanteren en financiële voorspelbaarheid behouden, hebben meer onderhandelingsmacht met leveranciers, toegang tot concurrerender krediet en zijn aantrekkelijker voor investeerders. "De financiële organisatie beschermt niet alleen het bedrijf in tijden van crisis, maar waardeert het bedrijf ook op de markt. In een zeer competitieve omgeving is het een onzichtbaar maar beslissend actief," concludeert Jhonny Martins.
