Oktober está a terminar e as empresas começam a preparar-se para o fim do ciclo anual, período que varia conforme o setor de atuação. De Federale Raad voor de Boekhouding (CFC) benadrukt het belang van een zorgvuldige planning om te voorkomen dat er tegenslagen en extra kosten ontstaan.
Volgens accountant Angela Dantas, adviseur van het CFC, is het naast de routinematige boekhoudkundige activiteiten - zoals het afsluiten van de loonlijst van bedrijven - ook noodzakelijk om de voordelen en termijnen correct te berekenen.
Onder de belangrijkste verplichtingen vallen de betaling van het 13e salaris, de uitvoering van het Winstdelingsprogramma (PPLR) en de voorbereiding van de inkomstenrapporten van de medewerkers, die vooraf klaar moeten zijn in verband met de geplande gebruiksdatum, waarschuwt.
De adviseur herinnert zich ook dat een van de fundamentele verplichtingen de betaling is van de vennootschapsbelasting (IRPJ) en de sociale bijdrage op de winst (CSLL), die maandelijks, trimestrieel of jaarlijks kunnen worden berekend. In het geval van bedrijven die kiezen voor het regime van de werkelijke winst, moet de berekening worden voltooid tot de laatste dag van het kalenderjaar, 31 december.
"Het niet betalen van deze belastingen kan boetes veroorzaken tussen 2% en 20%, afhankelijk van de gerapporteerde winst, naast besluiten wegens fouten in de verstrekking van informatie," zegt hij.
Een ander belangrijk punt is de analyse van de financiële overzichten om ervoor te zorgen dat de afsluiting van de balans, gepland voor 31 december 2024, nauwkeurig wordt uitgevoerd, met de reconciliatie van de patrimoniale rekeningen en de juiste verdeling van winsten, indien aanwezig.
De CFC listeert drie essentiële verplichtingen voor het laatste kwartaal, die binnen de gestelde termijn moeten worden nagekomen:
Collectieve vakantie
- DeadlineDe communicatie moet uiterlijk 15 dagen voor de start van de collectieve vakantie plaatsvinden.
- VerplichtingenMeld de regionale arbeidsinspectie (DRT), informeer de vakbond van de sector en de werknemers, en organiseer de betalingen.
- StrafFouten in het proces kunnen leiden tot boetes voor elke werknemer in onregelmatige situatie en een vergoeding gelijk aan het salaris van de vakantie, volgens de Grondwet.
13e maand salaris
- DeadlineDe eerste termijn moet worden betaald voor 30 november en de tweede voor 20 december.
- StrafDe niet-naleving kan leiden tot boetes opgelegd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken (MTE) en arbeidsrechtelijke procedures aangespannen door werknemers.
Programma voor Winst- en Resultaatdeelname (PPLR)
- DeadlineDe betaling van de PPLR wordt bepaald door collectieve overeenkomst en moet worden gedaan in maximaal twee jaarlijkse termijnen, met maximaal drie maanden tussen hen.
- StrafHet niet betalen van de PPLR, zoals overeengekomen, kan leiden tot juridische stappen, individueel of collectief.
De verantwoordelijkheden voor het naleven van deze verplichtingen worden verdeeld tussen de afdelingen Boekhouding en Human Resources, die de strategische aanpak van deze processen moeten beheren en de motivatie en betrokkenheid van de medewerkers moeten behouden.
"Het einde van het jaar is een drukke periode voor accountants, vooral met de organisatie van collectieve vakanties en de betaling van de 13e maand. Een fout kan aanzienlijke gevolgen hebben, de relatie tussen bedrijf en medewerker beïnvloeden," concludeert de adviseur.
