In een steeds competitievere en dynamischere markt is ondernemen zonder de steun van technologie alsof je probeert te navigeren zonder kompas. Zoals innovaties de toegang tot efficiënt beheer, marketing en klantrelaties democratiseren. Ze dragen bij aan het verduidelijken, opschalen van processen en het mogelijk maken dat kleine ondernemers concureren met grotere bedrijven. Of het nu gaat om het structureren van routines, het automatiseren van taken of het optimaliseren van contact met het publiek, het gebruik van deze oplossingen stelt nieuwe bedrijven in staat om op een meer georganiseerde manier te beginnen en groeipotentieel te hebben.
Daarom noemde Rudnei Rocha, CIO van SIS Innov & Tech, een bedrijf dat zich richt op technologische innovatie en digitale transformatie, de belangrijkste platforms voor degenen die net beginnen met ondernemen. Maar voordat je kiest, raadt hij aan de werkelijke behoeften van de operatie en de consument te begrijpen. Gebrek aan tijd? Organisatie? Trage service? Op basis hiervan wordt de keuze voor de ideale oplossing duidelijker. Het is het beste om prioriteit te geven aan wat snel rendement oplevert: bijvoorbeeld een systeem dat de service verbetert, kan de verkoop verhogen, adviseert hij. De specialist brengt de belangrijkste tools voor beginnende ondernemers:
1 – Beheersoftware of ERP (Enterprise Resource Planning)Het vanaf het begin beheersen van operationele verplichtingen is essentieel. Systemen die een digitale rekening integreren met functies zoals het uitgeven van facturen, bankafstemming en kasstroomrapporten zijn onmisbaar. Deze structuur maakt snellere en op gegevens gebaseerde beslissingen mogelijk. Bovendien bevrijdt het de ondernemer van repetitieve activiteiten, waardoor er meer tijd overblijft om te focussen op wat echt belangrijk is: verkopen, innoveren en uitbreiden. Tegelijkertijd zorgt het ervoor dat het management voldoet aan minimale governance-standaarden, legt Rocha uit.
2 – Trello of NotionBelangrijk voor het organiseren van eisen, projecten en workflows. Deze interfaces helpen de focus te behouden en zorgen ervoor dat het team gecoördineerd werkt.
3 – CanvaMaakt het gemakkelijk om visuele stukken met een professionele uitstraling te maken, zelfs zonder eerdere ontwerpervaring. "Het kan worden gebruikt om berichten voor sociale media, presentaties, zakelijke voorstellen, menu's en andere grafische inhoud te ontwikkelen," legt de executive van SIS Innov & Tech uit.
4 – Platforms voor robotgeautomatiseerde processen (RPA – Robotic Process Automation)Vooral nuttig in sectoren zoals detailhandel, voeding, onderwijs en diensten die te maken hebben met de eindconsument. "Onder de activiteiten die geautomatiseerd kunnen worden, vallen antwoorden via WhatsApp of Instagram, het uitgeven van fiscale documenten, afspraken maken, het versturen van marketing-e-mails of welkomstberichten en geïntegreerd voorraad- en orderbeheer", illustreert Rocha.
