Met steeds snellere routines en teams die verdeeld zijn in verschillende formats – op locatie, op afstand of hybride – zoeken bedrijven naar digitale tools die rechtstreeks bijdragen aan organisatie, communicatie en wendbaarheid. Van taakbeheerplatforms tot automatiserings- en samenwerkingssoftware in de cloud, technologie is een grote bondgenoot geweest in de transformatie van productiviteit op de werkplek.
In dit scenario,maximaliseer de productiviteitstoolsHet is essentieel om persoonlijke en professionele doelen te bereiken. Gelukkig zijn er talloze oplossingen beschikbaar om ons te helpen taken te organiseren en het gebruik van tijd te optimaliseren.
Volgens Paulo Amorim, CEO en oprichter van K2A Technology Solutions, een bedrijf dat technologische oplossingen biedt, is het maximaliseren van productiviteitstools essentieel om persoonlijke en professionele doelen te bereiken. "Gelukkig zijn er talloze oplossingen beschikbaar om ons te helpen taken te organiseren, agenda's te plannen en het gebruik van tijd te optimaliseren," benadrukt hij.
Daarom heeft hij 20 goede opties voor tools geselecteerd die de manier waarop we werken en leven kunnen veranderen – of je nu een ondernemer, een student, een zelfstandige professional of een lid van het team van een groot bedrijf bent.
1 – Trello –Een visueel gebaseerde projectmanagementtool die taken organiseert in kaarten. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
2 – iControlIT –A iControlIT is een platform voor Governance en Contractbeheer, Facturen, Inventaris, Uitgaven, Betalingen, Activa en Bestellingen dat bedrijven helpt om winst te optimaliseren en kosten te verlagen op het gebied van IT en Telecom. De tool creëert op maat gemaakte oplossingen op basis van de vraag van elk bedrijf. ITEM (IT-kostenbeheer).
3 – Evernote –Een organisatie-app die gebruikers in staat stelt notities vast te leggen en te beheren in verschillende formaten, zoals tekst, afbeeldingen en audio. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
4 – Google Workspace (voorheen G Suite) – Uma suíte de aplicativos de produtividade baseada na nuvem, incluindo Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides e muito mais. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
5 – Microsoft 365 –Een suite van Microsoft-productiviteitstoepassingen en -diensten, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en meer, toegankelijk online en offline. Beschikbaar in betaalde versies.
6 – EMM –EMM, Enterprise Mobility Management, is een oplossing gericht op efficiënt beheer van mobiele apparaten, met prioriteit voor productiviteit, informatiebeveiliging en standaardisatie van toegang.
7 – Slack –Een bedrijfscommunicatieplatform dat realtime communicatie, bestandsdeling en integratie van applicaties mogelijk maakt. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
8 – ChatGPT –Kunstmatige intelligentieplatform ontwikkeld door OpenAI, ontworpen om te helpen via tekstgesprekken met projecten, strategieën, data-analyse, revisies, en meer. De tool kan zich aanpassen naarmate de gesprekken met de gebruiker toenemen, en convergeren naar de stijl van de persoon die het gebruikt. Nela is er ook de mogelijkheid om de gratis en betaalde versies te gebruiken.
9 – Dropbox –Een cloudopslagdienst waarmee gebruikers gemakkelijk bestanden kunnen opslaan en delen. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
10 – OneNote –Het is een van de digitale notitiehulpmiddel-apps waarmee gebruikers notities kunnen vastleggen, organiseren en delen op meerdere apparaten. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
11 – RescueTime –Een tijdregistratie-app die automatisch de tijd bijhoudt die aan apps en websites wordt besteed, en inzicht geeft in productiviteit. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
12 – Basecamp –Een platform voor projectbeheer en teamcollaboratie waarmee taken kunnen worden georganiseerd, bestanden gedeeld en gecommuniceerd met het team. Beschikbaar in betaalde versies.
13 – Monday.comEen visueel projectmanagementhulpmiddel waarmee je teamprojecten kunt plannen, volgen en samenwerken. Beschikbaar in betaalde versies.
14 – Airtable –Een flexibele spreadsheet-app die het mogelijk maakt om aangepaste databases te maken voor het organiseren van informatie en samenwerken met het team. Beschikbaar in betaalde en gratis versies.
15 – MindMeisterEen online tool voor mindmapping waarmee gebruikers online mindmaps kunnen maken, delen en samenwerken. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
16 – Wrike –Een werkbeheerplatform dat het mogelijk maakt om teamprojecten geïntegreerd te plannen, te volgen en samen te werken. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
17 – Any.do –Een takenlijst-app die gebruikers helpt hun dagelijkse taken te organiseren en te prioriteren. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
18 – ClickUp –Een platform voor project- en taakbeheer waarmee je kunt organiseren, samenwerken en de voortgang van het werk kunt volgen. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
19 – Zoom –Een platform voor videoconferenties en online communicatie waarmee je virtuele vergaderingen, webinars en videogesprekken kunt houden. Beschikbaar in gratis en betaalde versies.
20 – Pomodoro-timer (Pomodoro-techniek)Een time-managementtechniek die het werk opsplitst in korte intervallen, "pomodoros" genoemd, gevolgd door pauzes. Er zijn verschillende gratis en betaalde apps die deze methode gebruiken.
