De bankafstemmingen in realtime tot geautomatiseerde rapporten, API's zijn grote bondgenoten voor bedrijven van verschillende groottes. Het zijn deze technologische tools die de brug vormen tussen verschillende systemen en software, waardoor automatisering en efficiënte gegevensuitwisseling mogelijk worden, wat meer financiële transparantie, kwaliteit en efficiëntie in de interne operaties oplevert.
In de detailhandel gebruiken consumenten meerdere betaalmethoden, van kaarten tot bankoverschrijvingen, en het zijn precies de API's van betalingsgateways die deze reconciliatie vereenvoudigen en een winkel in staat stellen zoveel variatie aan te bieden bij het afrekenen. Met hun hulp kan de financiële afdeling automatisch de status van betalingen volgen en eventuele discrepanties tussen de uitgevoerde verkopen en de ontvangen bedragen identificeren.
Voor detailhandelbedrijven omvatten de belangrijkste voordelen operationele efficiëntie, tijdsbesparing, gegevenscentralisatie en snelle besluitvorming. Maar een van de grootste aantrekkingskrachten van API's is het vermogen om repetitieve en tijdrovende processen te automatiseren, zoals bankafstemming. Door de financiële systemen van de winkels te verbinden met de platforms van de banken, maken ze het mogelijk dat transacties — zoals overboekingen, betaling aan leveranciers en saldo-monitoring — automatisch plaatsvinden en worden geregistreerd, zegt Ticiana Amorim, CEO en oprichter van Aarin, de eerste tech-fin hub gespecialiseerd in Pix en Embedded Finance in Brazilië.
Dit versnelt niet alleen de financiële controle, maar vermindert ook het risico op fraude, waardoor een strengere analyse van de betalingsgegevens mogelijk is. Voor bedrijven is deze veiligheid essentieel in een situatie waarin het aantal transacties elke dag toeneemt.
Ticiana stelt ook dat bedrijven die digitale boekhoudsystemen gebruiken, API's kunnen gebruiken om automatische integratie van boekingen te maken, inkomsten en uitgaven te organiseren en de tijd die aan handmatige invoer wordt besteed te verminderen. Het is als een live bedieningspaneel voor de kassa. De mogelijkheid om het saldo voortdurend bij te werken en te controleren is een voordeel dat helpt te identificeren waar aanpassingen nodig zijn, benadrukt Ticana.
De afkorting API komt vanToepassingsprogrammeerinterfaces(ou interfaces de programação de aplicações, em português), e o Brasil é o quarto país que mais cria APIs no mundo. Alleen in 2023 waren er 5,45 miljoen programma's van dit type in het Braziliaanse grondgebied, volgens het rapportStaat van de API 2023, uitgevoerd door Postman. "Met de groei van de ontwikkeling van API's wordt de toekomst van de detailhandel steeds meer verbonden, efficiënt en dynamisch," concludeert Ticiana.
