Brandstof is een van de grootste uitgaven bij transport- en logistieke bedrijven, wat een directe impact heeft op het budget en de winstgevendheid. Ongepaste management kan leiden tot verspilling, wat de financiële prestaties en deoperationele efficiëntie van de vloten.
De uitdaging is het vinden van manieren om de kosten te beheersen zonder de operatie te schaden. Investeren in technologie, het plannen van strategische routes en het trainen van chauffeurs zijn enkele acties die helpen om het gebruik van middelen te verbeteren en verliezen te verminderen. Hieronder bespreken we praktijken die bijdragen aan een efficiëntere en kosteneffectievere bevoorrading.
Technologie als bondgenoot in de controle van de bevoorrading
Het gebruik van technologie bij het beheer van de vloot is essentieel om het brandstofverbruik nauwkeurig te volgen. Systemen vanvlootbeheerEntelemetriehulpmiddelenZe bieden gedetailleerde gegevens, zoals het gemiddelde verbruik van elk voertuig, prestaties op routes en zelfs rijgedrag van de bestuurders.
Deze gegevens stellen managers in staat om verbeterpunten te identificeren. "Met gedetailleerde rapporten is het mogelijk om rechtstreeks in te grijpen op de grootste knelpunten in het verbruik, waardoor het brandstofgebruik wordt geoptimaliseerd," zegt João Baptista, CEO van defrotacontrolsysteem dat pioniert door technologie en wagenparkbeheer te combineren.
Met tools zoals defrotacontrolHet is mogelijk om het beheer en de opvolging van tankbeurten en reizen uit te voeren. Het platform helpt bij het identificeren van strategische tankpunten en het prioriteren van aangesloten stations, waardoor kostenbesparing en meer voorspelbaarheid van de kosten worden gegarandeerd.
Route planning and strategic stops
Efficiënt geplande routes helpen onnodige brandstofkosten te voorkomen en verminderen de reistijd. Routingtools kunnen factoren zoals wegcondities, verkeer en de locatie van betrouwbare tankstations met concurrerende prijzen in overweging nemen.
De beheerders kunnen ook voorkeursstations instellen langs de meest gebruikte routes. Dit vergemakkelijkt strategische herbevoorrading, door afwijkingen te elimineren en kostenbesparing te garanderen.
Opleiding van de chauffeurs
De manier waarop bestuurders rijden, kan het verschil maken als het gaat om brandstofverbruik. Praktijken zoals plotselinge acceleraties en overmatig remmen zijn factoren die de uitgaven verhogen.
Het trainen van chauffeurs om een meer zuinige rijstijl aan te nemen, is een maatregel die de resultaten verbetert. Bovendien draagt een voorzichtiger rijstijl bij aan het behoud van de voertuigen en vermindert het de noodzaak van frequente onderhoudsbeurten, zonder te spreken over de vermindering of eliminatie van overtredingen wegens te hard rijden.
"Wanneer bestuurders het belang begrijpen van eenvoudige gewoonten, zoals een constante snelheid aanhouden binnen de limieten, is het mogelijk om niet alleen financiële voordelen te zien, maar ook in de duurzaamheid van de voertuigen," voegt João toe.
Prijsmonitoring en gecentraliseerde bevoorrading
Het volgen van de schommelingen in de brandstofprijzen is een andere belangrijke strategie. Samenwerkingen met tanknetwerken, deelname aan loyaliteitsprogramma's en het gebruik van zakelijke kaarten voor tanken kunnen betere voorwaarden garanderen. "Het is belangrijk om te weten waar je kunt stoppen om te tanken, aangezien sommige staten in Brazilië lagere prijzen hebben dan andere," benadrukt Baptista.
Voor bedrijven met grotere vloot kan de installatie van eigen brandstoftanks op hun terreinen een haalbare oplossing zijn. Hoewel het een initiële investering vereist, stelt deze aanpak een groter controle en voorspelbaarheid van de uitgaven in, naast het elimineren van de noodzaak om marktprijzen te betalen tijdens periodes van hoge prijzen.
Efficiëntere routines met geïntegreerd beheer
Investeren in voorraadbeheer beperkt zich niet tot het besparen op brandstofkosten. De combinatie van technologie, planning en teamtraining stelt bedrijven in staat om verspilling te verminderen, de productiviteit te verhogen en de algehele efficiëntie van de operatie te verbeteren.
Met tools zoals Frotacontrol wordt het tankproces georganiseerder en voorspelbaarder. Naast het beheren van tankstations en aangesloten stations, stelt het systeem beheerders in staat om reizen in realtime te volgen, wat meer controle en veiligheid biedt.
Door het implementeren van geschikte strategieën en geïntegreerde oplossingen is het mogelijk om de bevoorrading te transformeren in een strategisch proces, waardoor de kosten worden verlaagd en de operatie als geheel wordt geoptimaliseerd.
