Volgens het rapport van deTrend MicroIn 2023 registreerde Brazilië een recordaantal cyberaanvallen, met een totaal van 161 miljard geblokkeerde bedreigingen, wat een stijging van 10% ten opzichte van het voorgaande jaar betekent. De belangrijkste doelwitten van malwarecampagnes van 2019 tot 2023 waren de industriële sector, de overheidssector, de gezondheidszorg, het onderwijs en het banksysteem.
In dit scenario wordt de implementatie van goede praktijken in de verwerking van deze informatie essentieel. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 2021 van kracht is, wordt beschouwd als een cruciale regelgevende mijlpaal in de bescherming van persoonlijke informatie, zowel in fysieke als digitale vormen.
Om te voldoen aan de LGPD, moeten bedrijven een reeks preventieve maatregelen nemen, zoals het uitvoeren van audits op contracten door gespecialiseerde advocaten om risico's te beoordelen en doorlopende trainingen voor hun medewerkers te geven.Wie de voorgestelde normen van de wet niet naleeft, kan sancties krijgen, zoals boetes en het verbod om verzamelde persoonsgegevens te gebruiken totdat deze correct zijn geregulariseerd.
Volgens Henrique Flôres, medeoprichter van Contraktor, een SaaS-platform voor digitalisering van documenten, is het creëren van een interne cultuur van bescherming en volledige naleving van de wetgeving essentieel. "De training is een verplichte pijler binnen gegevensconformiteit, met lezingen, workshops en voortdurende communicatie van het hoger management," legt hij uit.
Impact van Nieuwe Technologieën op Gegevensverwerking
Volgens de executive spelen digitalisering en de adoptie van nieuwe technologieën, zoals kunstmatige intelligentie (AI), een essentiële rol in het beheer en de bescherming van contractuele informatie. “De Contraktor, bijvoorbeeld, heeft tools ontwikkeld zoals het CLM (contractlevenscyclusbeheer) en AI, die ondersteunen bij de voortgang van de volwassenheid van het beheer en de professionalisering van de bedrijven,” zegt hij.
Deze technologieën maken een actief beheer van de database mogelijk, genereren inzichten voor besluitvorming en bieden geavanceerde zoekmogelijkheden, waardoor de manier waarop contractuele informatie wordt beheerd en beschermd, wordt getransformeerd.
De waargenomen voordelen van de implementatie van AI omvatten de voorspelling en preventie van gebeurtenissen die financiële impact kunnen hebben op bedrijven, het voorkomen van contractbreuk en verliezen als gevolg van slecht contractbeheer.
"We zien voordelen die rechtstreeks invloed hebben op de portemonnee van bedrijven. De mens was niet meer in staat om een audit uit te voeren op bases boven de 100 contracten, laat staan boven de 1000, daarom ondersteunen mechanismen zoals AI bij automatisering en controle om contractbreuk en financiële verliezen als gevolg van slecht contractbeheer te voorkomen," zegt Flôres.
Echter blijven er uitdagingen en zorgen bestaan, zoals de noodzakelijke zorg voor intellectueel eigendom en de naleving van de LGPD bij het gebruik van informatie voor het trainen van algoritmen. "Datawetenschap is een sterke bondgenoot van professionals, waardoor een snelle en efficiënte reactie mogelijk is bij documentatieorganisatie en rapportage," concludeert Flôres.
