Vijf stappen voor bedrijven om zich aan te passen aan de LGPD zonder grote investeringen

Het debat over privacy en digitaal bestuur wordt steeds relevanter onder kleinere bedrijven, die volgens Sebrae al 99% van Braziliaanse bedrijven vertegenwoordigen Hoewel veel ondernemers de Algemene Wet Gegevensbescherming (LGPD) nog steeds associëren met een complex en duur onderwerp, waarschuwen experts dat naleving kan beginnen met eenvoudige en goedkope acties.

Volgens Edgard Dolata's, advocaat en LGPD specialist, gastprofessor in executive onderwijsprogramma's en partner bij Legal Comply en Dopp Dolata Advocaten, gegevensbescherming is nu ook een overlevingsvereiste voor kleine bedrijven.“Er bestaat een vals idee dat digitale veiligheid een onderwerp is voor grote bedrijven. Maar micro- en kleine bedrijven behoren tot de meest kwetsbaren voor ANPD”-aanvallen en sancties, zegt hij.

Uit gegevens van de National Data Protection Authority (ANPD) blijkt dat het aantal klachten tegen kleine bedrijven in de eerste helft van 2025 met 37% is gegroeid, als gevolg van mislukkingen in digitale campagnes en het ontbreken van een basisprivacybeleid. 

Voor Dolata begint de weg om boetes te vermijden en reputatie te behouden met de minimale structurering van governance.“Een compliance vereist geen grote investeringen, maar duidelijkheid over wie toegang krijgt tot de informatie, hoe deze wordt opgeslagen en wat de bestemming van de gegevens is na het gebruik van”, legt hij uit.

Van de meest effectieve en economische maatregelen beveelt de advocaat vijf eerste stappen aan:

1. Een interne aanwijzen die verantwoordelijk is voor privacy en informatiebeveiliging, zelfs als deze andere functies verzamelt.
2. Maak een eenvoudig datagebruiksbeleid dat medewerkers en partners begeleidt.
3. Controleer toegangsrechten en implementeer tweefactorauthenticatie op kritieke systemen.
4. Voer automatische en geteste back-ups uit, waarbij de bedrijfscontinuïteit wordt gewaarborgd in geval van incidenten.
5. Train personeel om digitale oplichting te herkennen, zoals phishing en valse e-mails van leveranciers.

Volgens Edgard Dolata is de grootste fout van kleine bedrijven het uitstellen van acties omdat zij van mening is dat de inspectie hen niet zal bereiken. “Met de versnelde digitale transformatie en de toename van online klachten houdt de ANPD al toezicht op voorheen onzichtbare sectoren, zoals regionale e-commerce, scholen en dienstenkantoren van”, benadrukt hij.

De begeleiding van de expert is duidelijk: investeren in informatiebeveiliging is investeren in de levensduur van het bedrijf. “Gegevensbescherming is geen luxe, het is ook een overlevingsvereiste voor kleine bedrijven. Elk uitgewisseld wachtwoord, elk schriftelijk beleid en elke opgeleide medewerker vertegenwoordigen een concrete stap om het merk en de klant te beschermen, concludeert hij.