Big Data kan tot 200% besparen op zakenreizen

Transformeer bedrijfsreizen naar een centrum van economie en operationele efficiëntie.Daarvoor voerde Paytrack, een all in one platform gespecialiseerd in het beheer van uitgaven en reizen, een onderzoek uit dat aantoont hoe het gebruik van Big Data besparingen kan genereren voor bedrijven.Het onderzoek analyseerde meer dan 350 duizend transacties in 2 jaar en bracht patronen aan het licht in het gedrag van reserveringen van bedrijven.Daarnaast bleek uit het onderzoek dat, afhankelijk van de datum van aanschaf van vliegtickets, de prijsvariatie kan oplopen tot 200%.

Het onderzoek komt op een cruciaal moment voor de markt voor bedrijfsreizen.Volgens de Global Business Travel Association zullen de wereldwijde uitgaven in de sector in 2024 naar verwachting een recordbedrag van US$ 1,48 biljoen bereiken, waardoor het efficiënte beheer van deze middelen steeds strategischer wordt voor bedrijven.

“Geïdentificeerd dat het kopen van tickets 30 dagen van tevoren een substantiële besparing kan betekenen”, zegt Edson Goncalves, mede-oprichter van Paytrack. “Stel ter illustratie een situatie voor waarin een bedrijf een reis voor 20 personen moet organiseren Als u de tickets vooraf koopt, kan het R$ 450 per ticket betalen, in totaal R$ 9.000. Zonder deze planning zouden de kosten kunnen oplopen tot R$ 1.200 per ticket, wat resulteert in een totale uitgave van R$ 24.0000.”

Het platform maakt gebruik van big data en voorspellende analyses om bedrijven te helpen het optimale moment te identificeren om tickets en hotelreserveringen te kopen. Het systeem is verbeterd met functies zoals het monitoren van de totale uitgaven, inclusief hosting en aanvullende diensten, zichtbaarheid van ongebruikte kredieten, automatisering van terugbetalingen en beheer van de naleving van bedrijfsbeleid.

Goncalves wijst erop dat de economie in het zakenverkeer het resultaat is van een netwerk van beslissingen die het hele proces doordringen Elke stap, van de initiële planning tot de definitieve goedkeuring, biedt mogelijkheden voor kosten - en middelenoptimalisatie De individuele keuzes van reizigers, het bedrijfsbeleid en de marktomstandigheden zijn met elkaar verweven, waardoor een dynamisch scenario ontstaat waarin elke beslissing het financiële resultaat aanzienlijk kan beïnvloeden.

“De cijfers laten zien dat er een groot besparingspotentieel is dat nog steeds niet wordt aangeboord door veel bedrijven”, zegt Goncalves.“Ons platform zet deze gegevens om in bruikbare inzichten, waardoor bedrijven slimmere en zuinigere beslissingen kunnen nemen in hun zakenreizen, waardoor de beperkingen van het traditionele managementmodel van de” worden overwonnen, concludeert hij.