Transformeer zakelijke reizen in een centrum van economie en operationele efficiëntie. Met dit doel heeft Paytrack, een all-in-one platform gespecialiseerd in het beheer van uitgaven en reizen, een studie uitgevoerd die aantoont hoe het gebruik van Big Data kosten kan besparen voor bedrijven. Het onderzoek analyseerde meer dan 350.000 transacties in 2 jaar en onthulde patronen in het gedrag van zakelijke boekingen. Bovendien toonde de studie aan dat, afhankelijk van de datum van aankoop van de vliegtickets, de prijsvariatie tot 200% kan bedragen.
De enquête vindt plaats op een cruciaal moment voor de zakelijke reisbranche. Volgens de Global Business Travel Association zullen de wereldwijde uitgaven in de sector in 2024 een record van 1,48 biljoen dollar bereiken, waardoor efficiënt beheer van deze middelen steeds strategischer wordt voor bedrijven.
"We hebben vastgesteld dat het kopen van tickets 30 dagen van tevoren een aanzienlijke besparing kan opleveren," zegt Edson Gonçalves, medeoprichter van Paytrack. Om een voorbeeld te geven, laten we ons een situatie voorstellen waarin een bedrijf een reis moet organiseren voor 20 personen. Door de tickets van tevoren te kopen, zou het R$ 450 per stuk kosten, in totaal R$ 9.000. Zonder deze planning zou de kostprijs kunnen oplopen tot R$ 1.200 per ticket, wat resulteert in een totale uitgave van R$ 24.000. In dit scenario zou de besparing R$ 15.000 bedragen.
Het platform maakt gebruik van big data en voorspellende analyse om bedrijven te helpen het ideale moment te bepalen voor het kopen van tickets en hotelreserveringen. Het systeem wordt verbeterd met functies zoals monitoring van totale uitgaven, inclusief hosting en aanvullende diensten, zichtbaarheid van niet-gebruikte credits, automatisering van terugbetalingen en beheer van naleving van bedrijfsbeleid.
Gonçalves benadrukt dat de besparingen in zakelijke reizen het resultaat zijn van een netwerk van beslissingen die het hele proces doordringen. Elke fase, van de eerste planning tot de definitieve goedkeuring, biedt kansen voor kosten- en middelenoptimalisatie. De individuele keuzes van reizigers, het beleid van het bedrijf en de marktomstandigheden verweven zich, waardoor een dynamisch landschap ontstaat waarin elke beslissing de financiële uitkomst aanzienlijk kan beïnvloeden.
"De cijfers tonen aan dat er nog een groot onbenut besparingspotentieel is voor veel bedrijven," benadrukt Gonçalves. "Ons platform transformeert deze gegevens in bruikbare inzichten, waardoor bedrijven slimmere en kosteneffectievere beslissingen kunnen nemen tijdens hun zakenreizen, en de beperkingen van het traditionele beheermodel overstijgt," concludeert hij.
