Bijna alle grote en middelgrote Braziliaanse bedrijven (98%) maken nog geen gebruik van automatisering op het financiële gebied, volgens een onderzoek dat eind 2024 door LeverPro is gepubliceerd. Dit betekent dat ze hun operaties handmatig uitvoeren, vaak op basis van spreadsheets. Deze dynamiek wijkt af van de huidige competitieve context, waarin bedrijven hun middelen strategisch moeten beheren, gerichte beslissingen moeten nemen en de ruimte voor fouten moeten verkleinen.
"Het nummer is alarmerend, omdat het automatiseren van financiële operaties al lang geen concurrentievoordeel meer is. Tegenwoordig is het een noodzaak voor elk bedrijf dat betrouwbaarheid wil garanderen voor zijn gegevens, analyses en beslissingen," analyseert Wilder Gouveia, Financieel Directeur van deGraag gedaan., distributeur van technologische oplossingen voor de B2B-markt.
Een recent onderzoek uitgevoerd door McKinsey & Company onthulde dat bedrijven die financiële automatisering implementeren de operationele kosten met tot 25% verlagen en de nauwkeurigheid van rapportages met meer dan 30% verbeteren. Dit kan worden gedaan via gespecialiseerde systemen, van ERP's (Enterprise Resource Planning) een RPA'sRobotic Process Automatisering), die de operaties uitvoeren, monitoren en beheren. Het idee is om de informatiebeveiliging te bevorderen en professionals in het veld in staat te stellen zich op andere activiteiten te richten.
Naast het analyseren van een grote hoeveelheid gegevens en het genereren van nauwkeurige rapporten, kunnen deze tools ook specifieke taken uitvoeren in verschillende gebieden van de financiële afdeling. In de crediteurenadministratie maken ze het mogelijk om betalingen te plannen, automatische controle van documenten en het beheer en de analyse van terugkerende uitgaven; in de debiteurenadministratie vergemakkelijken ze het versturen van incasso's, het monitoren van ontvangsten in realtime en het opstellen van inkomstenrapporten.
Al in het beheer van facturen maakt automatisering het mogelijk om XML-bestanden te valideren, elektronische facturen uit te geven en retouren en aanpassingen te regelen. Wat betreft het leveranciersbeheer, zorgen de tools voor continue bijwerking van de registratiegegevens, waarborgen fiscale en regelgevende naleving, en voeren geïntegreerd contractbeheer uit. Tot slot, op het gebied van rapporten, bieden ze realtime analyses, consolidatie en integratie van financiële gegevens, evenals scenario-voorspellingen.
Zo kan de financiële afdeling evolueren tot een strategisch centrum — zozeer dat, volgens het Global Digital Operations Study-rapport uitgevoerd door PwC, 72% van de bedrijven die financiële operaties automatiseren significante verbeteringen zien in hun vermogen om aan de marktvraag te voldoen.
De Sebrae toont aan dat bedrijven die financiële processen automatiseren, tot 70% minder tijd besteden aan deze taken, wat aantoont dat automatisering niet alleen de huidige uitdagingen oplost, maar ook deel kan uitmaken van een langetermijn groeistrategie wanneer deze goed wordt geïmplementeerd.
Het is een uitdaging om het juiste systeem te kiezen, maar het bestaat. Om een gerichte beslissing te nemen, is het nodig om naar de technologie te kijken vanuit een strategisch perspectief, de behoeften van uw bedrijf te evalueren en de oplossing te kiezen die het beste past bij het profiel van het bedrijf, sluit Gouveia af.
