Bijna de totale meerderheid van de grote en middelgrote Braziliaanse bedrijven (98%) maakt nog geen gebruik van automatisering op het gebied van financiën, volgens een onderzoek gepubliceerd door LeverPro eind 2024. Dit betekent dat ze hun operaties handmatig uitvoeren, vaak vanuit spreadsheets. Deze dynamiek wijkt af van de huidige competitieve context, waarop bedrijven hun middelen strategisch moeten beheren, beslissingen nemen en de ruimte voor fouten verkleinen
"Het aantal is alarmerend", omdat het automatiseren van financiële operaties al jaren geen concurrentievoordeel meer is. Vandaag, het is een noodzaak voor elk bedrijf dat betrouwbaarheid van zijn gegevens wil garanderen, uw analyses en beslissingen, analyse Wilder Gouveia, Financieel Directeur vanGraag gedaan., distributeur van technologische oplossingen voor de B2B-markt
Een recent onderzoek uitgevoerd door McKinsey & Company heeft aangetoond dat bedrijven die financiële automatisering implementeren de operationele kosten met tot 25% verlagen en de nauwkeurigheid van rapportages met meer dan 30% verhogen. Dit kan worden gedaan via gespecialiseerde systemen, de ERP'sEnterprise Resource Planning) een RPA'sRobotic Process Automatisering), die uitvoeren, monitoren en beheren de operaties. Het idee is om de informatiebeveiliging te bevorderen en professionals in het veld in staat te stellen andere activiteiten prioriteit te geven
Naast het analyseren van een grote hoeveelheid gegevens en het genereren van nauwkeurige rapporten, deze tools kunnen specifieke taken uitvoeren in verschillende gebieden van de financiële afdeling. In de afdeling crediteuren, stellen de mogelijkheid om betalingen in te plannen, de automatische conferentie van documenten en de controle en analyse van terugkerende uitgaven; in te ontvangen betalingen, faciliteren het verzenden van facturen, de real-time monitoring van ontvangsten en het opstellen van inkomstenrapporten
Al bij het beheren van cijfers, automatisering maakt het mogelijk om XML's te valideren, elektronische facturen uitgeven en zorgen voor retouren en aanpassingen. Wat betreft het beheer van leveranciers, de tools zorgen voor de continue update van registratiedata, garanderen de fiscale en regelgevende naleving, en voeren geïntegreerd contractbeheer uit. Ten slotte, in het kader van de rapporten, bieden realtime analyses aan, consolidatie en integratie van financiële gegevens, naast de scenario-voorspelling
Zo, de financiële afdeling kan zich ontwikkelen tot een strategisch centrum — zoveel dat, volgens het rapport Global Digital Operations Study, uitgevoerd door PwC, 72% van de bedrijven die de automatisering van financiële operaties toepassen, merken aanzienlijke verbeteringen in hun vermogen om te reageren op de marktvraag
Sebrae toont aan dat bedrijven die financiële processen automatiseren tot 70% van de tijd die aan deze taken wordt besteed, kunnen verminderen, aantonen dat automatisering niet alleen de huidige uitdagingen oplost, maar kan ook deel uitmaken van een langetermijngroeistrategie, wanneer goed geïmplementeerd
Het is een uitdaging om het juiste systeem te kiezen, maar hij bestaat. Om een doeltreffende beslissing te nemen, het is nodig om technologie vanuit een strategisch perspectief te bekijken, evalueren van de behoeften van uw bedrijf en de meest compatibele oplossing kiezen met het profiel van de onderneming, eindigt Gouveia
