નેશનલ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી (ANPD) એ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની ભૂમિકા માટે નવી માર્ગદર્શિકા વ્યાખ્યાયિત કરી છે. 16 જુલાઈ, 2024 ના રોજ પ્રકાશિત થયેલ રિઝોલ્યુશન CD/ANPD 18, બ્રાઝિલના સંદર્ભમાં આ આવશ્યક વ્યાવસાયિક માટેની જવાબદારીઓ અને અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવે છે.
આ નિયમન સંબંધિત મુદ્દાઓને સંબોધે છે અને ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરનું પદ કોણ રાખી શકે છે, સંસ્થાઓની ફરજો, ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની નિમણૂક અને લાયકાત માટેની આવશ્યકતાઓ તેમજ ANPD (નેશનલ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી) અને ડેટા વિષયો સાથે પારદર્શક અને કાર્યક્ષમ વાતચીત જાળવવાની જરૂરિયાત અંગે જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન લો (LGPD) માં પહેલાથી જ ઉઠાવવામાં આવેલા મુદ્દાઓને મજબૂત બનાવે છે.
એન્ડરસન બલ્લાઓ એડવોકેશિયાના સલાહકાર વકીલ કેમિલા કેમાર્ગોના જણાવ્યા અનુસાર, "ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર જરૂરી ટેકનિકલ સ્વાયત્તતા અને સંસ્થાના વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ સુધી પહોંચ સાથે કાર્ય કરે તે મૂળભૂત છે. બીજી બાજુ, કંપનીએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર પાસે તેમની ફરજો અસરકારક રીતે નિભાવવા માટે જરૂરી સંસાધનો છે. આ પરિસ્થિતિમાં, અમે ANPD (નેશનલ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી) ના ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરને ટેકો આપવા માટે બહુ-શાખાકીય સમિતિ રાખવાના મહત્વ અંગેના અગાઉના માર્ગદર્શિકાઓને યાદ કરીએ છીએ."
ઠરાવ દ્વારા પ્રકાશિત બીજો મુદ્દો એ છે કે સંસ્થાએ ઔપચારિક અધિનિયમ દ્વારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની નિમણૂક કરવી જોઈએ, તેમની જવાબદારીઓનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું જોઈએ અને પ્રાથમિક ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની ગેરહાજરી અથવા અવરોધના કિસ્સામાં અવેજી ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની ઉપલબ્ધતા સુનિશ્ચિત કરવી જોઈએ. વધુમાં, ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની વ્યક્તિગત સંપર્ક માહિતી જાહેરમાં જાહેર કરવી ફરજિયાત છે, જે ડેટા પ્રોટેક્શન મુદ્દાઓ અંગે વાતચીતને સરળ બનાવે છે.
આ નિયમન એ વાતને વધુ મજબૂત બનાવે છે કે ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર ANPD (નેશનલ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી) અને ડેટા વિષયો સાથે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ રીતે વાતચીત કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ, અને આ પદ માટે કોઈ ચોક્કસ પ્રમાણપત્રની જરૂર નથી. આ જોગવાઈઓ એવા કિસ્સાઓ માટે પરવાનગી આપે છે જ્યાં કંપની આર્થિક જૂથ વતી કાર્ય કરવા માટે DPO ની નિમણૂક કરવા માંગે છે, ભલે તે બ્રાઝિલની બહાર સ્થિત હોય, જો કે અસરકારક વાતચીત પોર્ટુગીઝમાં જાળવવામાં આવે.
વકીલ કેમિલા કેમાર્ગો ગોપનીયતા શાસન કાર્યક્રમમાં ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની ભૂમિકાની સુસંગતતાને વધારવા માટે નિયમનની મંજૂરીને અપેક્ષિત અને મહત્વપૂર્ણ સીમાચિહ્નરૂપ માને છે, અને ભાર મૂકે છે કે આ નિમણૂક LGPD (બ્રાઝિલિયન જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન લો) ધરાવતી કંપનીઓ માટે ફરજિયાત પાલન માપદંડ છે, ઉપરાંત વ્યક્તિગત ડેટાના રક્ષણ અંગે જવાબદાર અને પારદર્શક સંચાલન સુનિશ્ચિત કરે છે.
