In een steeds meer gedigitaliseerde zakelijke omgeving vormt het automatiseren van processen een essentieel concurrentievoordeel. Volgens Carlos Henrique Mencaci,CEOde Digital Helper + Assine Bem, digitale oplossingen veranderen de manier waarop overeenkomsten worden geformaliseerd en onderhandelingen op afstand worden uitgevoerd.
Helpt technologie bij het sluiten van deals?
"Vandaag verkoopt gemak. Het beïnvloedt zowel de routine van medewerkers als de ervaring van klanten en leveranciers. Bij het uitvoeren van transacties helpt technologie om bureaucratie te verminderen en de efficiëntie te verhogen," zegt Mencaci.
De digitale transformatie houdt rechtstreeks verband met de uitbreiding van de bedrijven. Volgens gegevens van McKinsey behalen Braziliaanse bedrijven met een hoge digitale volwassenheid tot drie keer meer groei in EBITDA in vergelijking met die in de beginfase van digitalisering.
Welke tools zijn essentieel voor een slimme onderhandeling?
Om ondernemers te begeleiden, somt Mencaci vijf essentiële technologieën op voor bedrijven die processen willen versnellen en meer veiligheid en transparantie in interacties willen garanderen:
1. Videoconferentie met automatische opname
Videogesprekken zijn de standaard geworden bij vergaderingen. Naast het besparen van kosten op reizen, maken automatische opname en transcriptie een beter beheer mogelijk van de besproken onderwerpen, en dienen ze als formele basis voor strategische beslissingen.
2. Digitale handtekening met juridische geldigheid
Onmisbaar hulpmiddel bij het formaliseren van contracten, biedt de digitale handtekening geavanceerde encryptie, identiteitsauthenticatie en naleving van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). "De noodzaak van fysieke vergaderingen, bezoeken aan het gemeentehuis en het versturen van fysieke documenten wordt geëlimineerd. Het is schaalbare productiviteit," benadrukt de executive.
3. Cloudplatforms voor documenten
Het centraliseren van bestanden in de cloud maakt veilige externe toegang, versiebeheer en delen met specifieke permissies mogelijk, waardoor de bestanden in bedrijven sneller en georganiseerder worden.
4. Documentaire traceerbaarheid
Oplossingen met tracking maken het mogelijk om interacties met documenten te volgen, te identificeren wie heeft bekeken, hoe lang ze in elke sectie verbleven en waar de meeste interesse was. Dit biedt waardevolle gegevens om communicatie te personaliseren en de kans op het sluiten van een deal te vergroten.
Samenvatting van contracten door kunstmatige intelligentie
Met behulp van kunstmatige intelligentie kunnen uitgebreide documenten automatisch worden samengevat, met de nadruk op belangrijke clausules en relevante termijnen, waardoor het lezen efficiënter en strategischer wordt.
"Het omzetten van onderhandelingen in digitale ervaringen gaat verder dan modernisering. Het is een echt voordeel in een steeds sneller en verbonden markt," concludeert Mencaci.
