Slimme deals: 5 tools om deals te sluiten

In een steeds meer gedigitaliseerde bedrijfsomgeving vormt het automatiseren van processen een essentieel concurrentieverschil Volgens Carlos Henrique Mencaci is de,  CEO vanuit Digital Helper + Sign Well hebben digitale oplossingen de manier veranderd om overeenkomsten te formaliseren en onderhandelingen van een afstand te voeren.

Helpt technologie deals te sluiten? 

“Tegenwoordig verkoopt de faciliteit Het heeft invloed op zowel de routine van werknemers als de ervaring van klanten en leveranciers, Als het gaat om het maken van transacties draagt technologie bij aan het verminderen van bureaucratie en het verhogen van de efficiëntie van”, zegt Mencaci. 

Volgens gegevens van McKinsey realiseren Braziliaanse bedrijven met een hoge digitale volwassenheid tot drie keer meer groei in EBITDA vergeleken met bedrijven in de vroege stadia van digitalisering.

Welke tools zijn essentieel voor slimme handel? 

Om ondernemers te begeleiden somt Mencaci vijf essentiële technologieën op voor bedrijven die processen willen stroomlijnen en meer veiligheid en transparantie in interacties willen garanderen:

1. Videoconferenties met automatische opname

Videogesprekken zijn standaard geworden in vergaderingen Naast het besparen van reiskosten maken automatische opname en transcriptie een grotere controle mogelijk over de besproken onderwerpen, wat dient als formele basis voor strategische beslissingen.

2. Digitale handtekening met rechtsgeldigheid

Digitale handtekening is een onmisbaar hulpmiddel bij het formaliseren van contracten en biedt geavanceerde encryptie, identiteitsauthenticatie en naleving van de LGPD (Algemene Wet Gegevensbescherming). “Het is beperkt tot de noodzaak van persoonlijke ontmoetingen, bezoeken aan de burgerlijke stand en het verzenden van fysieke documenten. Het is schaalbare productiviteit”, benadrukt de uitvoerende macht.

3. Cloudplatforms voor documenten

Centralisatie van cloudbestanden maakt veilige toegang op afstand, versiebeheer en delen met specifieke machtigingen mogelijk, waardoor bestanden tussen bedrijven worden versneld en georganiseerd.

4. Traceerbaarheid van documenten

Met trackingoplossingen kunt u interacties met documenten volgen, identificeren wie ze heeft bekeken, hoe lang ze in elke sectie zijn gebleven en waar ze het meest geïnteresseerd waren. Dit levert waardevolle gegevens op om de communicatie te personaliseren en de kansen op het sluiten van deals te vergroten.

5. Samenvatting van contracten door kunstmatige intelligentie

Met behulp van kunstmatige intelligentie kunnen uitgebreide documenten automatisch worden samengevat, waarbij belangrijke clausules en relevante deadlines worden belicht, waardoor het lezen efficiënter en strategischer wordt.

“Het transformeren van onderhandelingen in digitale ervaringen gaat verder dan modernisering. Het is een reëel voordeel in een steeds snellere en verbondener wordende markt, concludeert Mencaci.