Het gebrek aan controle over de financiën is een van de belangrijkste oorzaken van het sluiten van kleine bedrijven in Brazilië. Volgens een onderzoek van Sebrae sluiten 48% van de micro- en kleine bedrijven de deuren vanwege problemen gerelateerd aan gebrek aan financiële planning en kascontrole. Desalniettemin onderschatten veel ondernemers nog steeds de kasstroom, een hulpmiddel dat crises voorkomt en de weg vrijmaakt voor een veilige uitbreiding van het bedrijf.
NaarMatheus Beirão, oprichter van de ondernemerDagelijkse Verbranding, platform met oefenprogramma's om thuis te doen, moet de visie op de kasstroom verder gaan dan alleen het registreren van dagelijkse inkomsten en uitgaven. Volgens hem dient deze controle als een radar om periodes van lage verkoop te identificeren en momenten van hoge verkoop te voorspellen, waardoor veiligere beslissingen mogelijk zijn.
"Veel ondernemers kijken alleen naar de kas wanneer er geld tekort is, maar het geheim ligt in het voortdurend monitoren en plannen op basis van die gegevens. Zo zijn wij erin geslaagd te groeien door op het juiste moment te investeren en met meer zekerheid," zegt hij.
Waarom de cashflow cruciaal is
Het dagelijks volgen van de inkomende en uitgaande goederen stelt de ondernemer in staat om veranderingen in het gedrag van klanten te herkennen en zijn strategieën aan te passen. Bijvoorbeeld, een restaurant kan merken dat de verkopen aan het begin van de maand dalen en daarom specifieke promoties voor die periode plannen.
Deze controle helpt ook bij het omgaan met vaste en al voorziene uitgaven, zoals huur en salaris, en bij het voorbereiden op extra kosten. Weten dat het bedrijf aan het einde van het jaar het 13e salaris moet betalen, stelt u in staat om vooraf middelen te reserveren.
Matheus Beirão benadrukt dat het begrijpen van de cycli van het bedrijf onvoorziene beslissingen voorkomt. Volgens hem leidt het vertrouwen op alleen intuïtie, zonder concrete gegevens, ertoe dat veel ondernemers schulden aangaan of teams verminderen tijdens tijdelijke dalingen. "De kasstroom laat zien dat dat slechte moment misschien slechts tijdelijk is. Ik heb al gedacht aan kosten besparen, maar toen ik naar de cijfers keek, realiseerde ik me dat het beter was om door te zetten, omdat de situatie in de komende weken zou verbeteren," legt hij uit.
Voorspellen en profiteren van seizoensgebondenheid
Een ander belangrijk aspect van de kasstroom is de voorspelling van seizoensinvloeden. Kledingwinkels, bijvoorbeeld, hebben meestal meer beweging tijdens de wisseling van collecties, terwijl kantoorartikelenwinkels een piek in de verkoop registreren in januari, bij de terugkeer naar school.
Bedrijven die deze schommelingen monitoren, kunnen voorraden en teams aanpassen aan de vraag. Hetzelfde geldt voor dienstverleners, zoals schoonheidssalons, die zich beter moeten organiseren rond feestdagen.
Beirão merkt op dat het begrijpen van deze schommelingen hem heeft geholpen om zijn investeringen in zijn bedrijven te optimaliseren. Toen we merkten dat bepaalde maanden meer vraag naar onze producten hadden, zijn we meer gaan investeren in reclame in die periodes, en de resultaten verdubbelden. Deze kasanalyse was essentieel, vertelt hij.
Strategieën om uit te breiden zonder de kas te verstikken
Het plannen van uitbreidingen met behulp van de kasstroom vermindert ook de risico's. Kleine renovaties of de aanschaf van apparatuur kunnen de financiën in gevaar brengen als ze niet gepland zijn. Het is ideaal om uitgaven in termijnen te splitsen zodat de betalingen binnen de verwachte omzet passen.
Een andere tip is om een deel van de winst geleidelijk opnieuw te investeren. Een koffiebar die bijvoorbeeld een tweede vestiging wil openen, kan beginnen met het vergroten van de capaciteit van de huidige winkel en de financiële impact evalueren voordat ze een grotere stap zetten.
Voor Matheus Beirão was het deze zorg die ervoor zorgde dat de Daily Burn stabiel bleef groeien. "De wens om uit te breiden is groot, maar als de kas niet het groei kan ondersteunen, wordt de droom een nachtmerrie. Ik heb altijd geanalyseerd of er financiële ruimte is voordat ik elke stap zet. Zo groeien we zonder de operaties te verstikken," concludeert hij.
