Nieuwjaar is een tijd voor plannen, projecten herzien, doelen en dromen in de praktijk brengen. Als we ons in het persoonlijke leven voorbereiden op de vernieuwingen die de periode biedt, mag dat niet – en mag het ook niet – anders zijn als het om zaken gaat. Voor mensen die een managementfunctie op zich nemen of vervullen, is strategische planning noodzakelijk om niet alleen de financiële levensvatbaarheid van het bedrijf te garanderen, maar ook duurzame groei te realiseren.
In de huidige tijden is het voordeel dat technologie een bondgenoot is. Er zijn specifieke oplossingen in innovatie voor de strategische financiële planning van bedrijven: voor inzichten, gegevensverzameling en -analyse en het opstellen van rapporten die de manager ondersteunen bij het bepalen van de meest geschikte acties en de beste weg voor het bedrijf. Alles om deel uit te maken van een drastische statistiek: elke vier minuten sluit een bedrijf in Brazilië de deuren, volgens de Mapa das Empresas van de federale overheid.
Voor de executive Alysson Guimarães, oprichter en CEO van LeverPro, gespecialiseerd in innovatielösungen en rapportage voor financieel beheer van middelgrote en grote bedrijven, zijn methodologie en discipline essentieel. Daarom heeft de startup een checklist voor jaarlijkse strategische financiële planning ontwikkeld en gratis op de markt gebracht.
Het materiaal, digitaal beschikbaar, kan worden geraadpleegd door eenvoudige en snelle registratie, via link"We weten dat de jaarlijkse financiële planning complex is. Het is echter strategisch, essentieel voor de duurzaamheid van de onderneming. Daarom hebben we besloten deze eerste stap aan te bieden, namelijk deze checklist," zegt Guimarães.
De checklist bevat meer dan 100 items, verdeeld in negen groepen: strategische planning, gegevensverzameling, scenarioplanning, afdelingscoördinatie, onafhankelijke financiële taken, opstellen van een voorlopige begroting, uitvoerende beoordeling, afronding en goedkeuring, en implementatie en monitoring. Naast elk item staat een tekst die de aanbevolen acties en maatregelen samenvat.
Het materiaal benadrukt ook stappen voor het verzamelen van gegevens. Op dit punt behoren het benutten van historische gegevens van de organisatie, het plannen volgens actuele trends, het betrekken van belanghebbenden, het gebruiken van automatiseringstools en het aanpassen aan mogelijke gebeurtenissen die de begroting kunnen beïnvloeden (zoals aanwervingen en investeringen) tot de richtlijnen opgesteld door LeverPro. Tabellen met lijsten van inkomsten, uitgaven, activa en passiva, met uitleg over wat deze items bevatten, vullen het onderdeel "gegevensverzameling" van het materiaal aan.
Ten slotte benadrukt de startup het belang van het genereren van rapporten en geeft tips over hoe te handelen. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van financiële planningssoftware, het vooraf voorbereiden van communicatie en andere teksten, het plannen van vergaderingen, het ontwerpen van meerdere scenario's en het vaststellen van standaardisatie van rapporten. Eveneens in dit onderwerp worden de juiste items van inkomsten, uitgaven, activa en passiva uitgelegd.
"De strategische financiële planning legt de basis voor financieel succes gedurende het hele jaar. Daarom verdient het toewijding, inzet, zorg – een 'overmaat' van deze ingrediënten is nooit teveel," merkt de CEO van LeverPro op. "Voor dit", gaat hij verder, "is het belangrijk om de belangrijkste leveringen te begrijpen, een schema te maken. De beslissingen die tijdens de planning worden genomen, hebben invloed op de rest van het jaar."
