Het bestaan van een raad van bestuur is essentieel voor het behoud van de corporate governance van een bedrijf. Hij stelt strategische richtlijnen vast, houdt toezicht op de uitvoering door de uitvoerende directie en zorgt ervoor dat beslissingen in overeenstemming zijn met de belangen van de aandeelhouders en de duurzaamheid van het bedrijf.
Volgens deBraziliaanse Instituut voor Corporate Governance (IBGC)Het adviesorgaan is het collegiale orgaan dat verantwoordelijk is voor het besluitvormingsproces van een organisatie met betrekking tot haar strategische richting. Naast het toezicht houden op het management, vervult het de rol van bewaker van de principes, waarden, maatschappelijke doelstellingen en het governance-systeem van de organisatie, en is het haar belangrijkste component. Hoe is de raad van bestuur van een organisatie georganiseerd? Dit is wat ik in dit artikel zal uitleggen
Om te beginnen is het belangrijk om te weten dat de oprichting afhangt van de omvang, de sector en de rechtsvorm van elke instelling. Echter, er zijn goede praktijken en basisprincipes die voor bijna alle gevallen gelden, en bijdragen aan transparantie, integriteit en risicoreductie in het beheer.
Wat het aantal leden betreft, bestaan de raden meestal uit minimaal drie en maximaal elf leden. In grote bedrijven is het normaal dat ze uit meerdere leden bestaan. In middelgrote organisaties - zoals bijvoorbeeld groeiende familiebedrijven,startupsin fase vanopschalenEn bedrijven met beleggingsfondsen – zijn meestal minder omvangrijk, meestal met tot zeven leden.
De typische mandaten duren van één tot drie jaar, met de mogelijkheid tot herverkiezing van de leden, en er moeten duidelijke regels zijn voor vernieuwing of vervanging. Deze moeten voorzien zijn in de statuten van het bedrijf of in het intern reglement, inclusief periodieke evaluatie van de prestaties van de raad van bestuur, een opvolgingsplan, goedkeuring van de verkiezing door de aandeelhouders via de algemene vergadering en waarborging van gedeeltelijke rotatie, wat rupturen voorkomt en de institutionele kennis behoudt.
Om diversiteit binnen de raad te waarborgen, is het belangrijk dat de leden verschillende vaardigheden, ervaringen en achtergronden hebben. Bovendien is de aanwezigheid van onafhankelijke adviseurs, zonder directe band met het management, meestal zeer gunstig. Dit komt doordat ze meestal een meer onpartijdige en belangenconflictvrije visie bieden, waardoor de strategische discussie wordt verrijkt en beslissingen op een meer evenwichtige manier worden genomen.
De raad moet een voorzitter hebben, verantwoordelijk voor het leiden van de vergaderingen en het waarborgen van hun effectiviteit. Om belangenconflicten te voorkomen, mag de voorzitter niet dezelfde persoon zijn als de CEO.Algemeen Directeur). Binnen de structuur van de organisatie kunnen, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, ondersteunende commissies bestaan, zoals een auditcommissie, ESG-commissieMilieu, Sociaal en Bestuur, financiën, strategie en mensen of beloning.
De vergaderingen van de raden van bestuur moeten regelmatig plaatsvinden, mogelijk maandelijks, twee maandelijks of driemaandelijks. Het is ideaal dat ze een vaste agenda hebben, vooraf materiaal, geregistreerde notulen en goed georganiseerd zijn. Zij moeten als belangrijkste functies het bepalen van strategieën en algemene richtlijnen van het bedrijf; het goedkeuren van langetermijnplannen, begrotingen en relevante investeringen; het toezicht houden op de uitvoerende directie, vooral de prestaties van de CEO; het waarborgen van corporate governance en risicobeheer; en het vertegenwoordigen van de belangen van de aandeelhouders.
Kortom, de organisatie van de raad van bestuur is een fundamenteel Pilar voor goed bestuur van elk bedrijf. Goed gedefinieerde structuren, gekwalificeerde adviseurs en transparante praktijken dragen rechtstreeks bij aan meer strategische beslissingen, grotere geloofwaardigheid op de markt en duurzaamheid op lange termijn. Door goede praktijken te hanteren bij de samenstelling en werking van de raad, versterkt de organisatie haar vermogen om uitdagingen aan te gaan, verantwoordelijk te innoveren en waarde te creëren voor haarbelanghebbenden.
