We zijn december, wat officieel het einde van het jaar betekent, daar is geen twijfel over. En zelfs als je erin geslaagd bent om 2024 te redden of niet, een onderwerp dat ik al eerder heb besproken, moet je begonnen zijn na te denken over de planning voor 2025. Het is het beste dat je al bent begonnen, maar ongeacht waar je in dit proces bent, zal ik je helpen met enkele punten die je zou moeten overwegen.
Het eerste dat ik je aanbeveel te doen, lijkt misschien eenvoudig in eerste instantie, maar weinig mensen doen deze oefening op de juiste manier: leren van wat er het afgelopen jaar is gebeurd om echt te begrijpen wat daadwerkelijk werkte en vooral wat fout ging. Het is nogal voor de hand liggend, nietwaar? Maar wat ik het meest zie, zijn bedrijven die weigeren dit te doen.
Het feit is dat wanneer mensen niet weigeren om achterom te kijken, ze deze beoordeling snel en slecht uitvoeren. Uiteindelijk denken ze dat het gemakkelijker is om het schip te laten gaan. Zelfs wat goed ging, wordt niet gebruikt om een van deze goede praktijken te consolideren, we vieren het alleen maar en klaar. Dat betekent dat we de kans hebben gemist om zoveel te leren van wat werkte en wat absoluut niet werkte.
Om te weten waar de fouten liggen, moeten we de details van de uitvoering kennen, maar we weten dat een manager, gezien zoveel taken, vaak niet op de hoogte kan zijn van alles, dus is er niets beters dan de mening van de medewerkers te horen over wat er het afgelopen jaar is gedaan, omdat zij aan de frontlinie staan. Het team moet samen spelen bij het opbouwen van ideeën; anders is dat al een punt dat opgelost moet worden.
Het grote probleem is dat wanneer we niet merken of erger nog, niet accepteren dat het mis is gegaan, we blijven vasthouden aan iets dat niet vooruitgaat en waarschijnlijk geen toekomst heeft. Het is alsof we tegen een mes aan het slaan zijn. En een nieuw jaar beginnen met deze mentaliteit is niet goed voor jou en nog minder voor je bedrijf, dat een consistente planning nodig heeft.
Om deze reden, als uw bedrijf nog geen gebruik maakt van OKR's – Objectives and Key Results (Doelstellingen en Kritieke Resultaten) –, is het misschien het perfecte moment om ze te implementeren. Maar wees heel voorzichtig, de OKR's zijn niet zomaar een Excel-spreadsheet die je volgt en invult.rekeningwat hij voltooid heeft. De tool vereist een nauwkeurige implementatie om echt te werken.
Kijk aandachtig naar de beschikbare gegevens: wat vertellen de statistieken je? Waarom hebben bepaalde acties niet het verwachte resultaat opgeleverd? Heeft het aan planning ontbroken? Zijn de hypotheses niet bevestigd? Het team heeft geprobeerd, geprobeerd, maar ging in de verkeerde richting? Er zijn veel vragen die op dit moment kunnen opkomen, maar het bekijken van goed opgestelde OKR's vergemakkelijkt dit leerproces.
Dus, bij het plannen voor 2025, in plaats van aan één enkel jaarcyclus te denken, houd in gedachten dat je dit proces elk kwartaal herhaalt, omdat een van de uitgangspunten van het hulpmiddel korte cycli zijn, die het mogelijk maken om de route sneller opnieuw te berekenen, zonder het middellange en lange termijn uit het oog te verliezen. Op deze manier zult u het leerproces van uw organisatie versnellen en een meer gestructureerd plan voor het komende jaar opstellen.
Waar moet ik rekening mee houden bij de planning voor 2025?
