Efficiëntie is niet langer een optie, nu is het een kwestie van overleven

Jarenlang werd efficiëntie binnen bedrijven vrijwel uitsluitend behandeld als synoniem voor kostenbesparing, deze logica houdt geen stand, met hoge rentetarieven, duurdere krediet - en inflatoire druk is efficiëntie opnieuw een van de meest gewaardeerde activa geworden, en ook een van de schaarste, op de corporate markt.Efficiënt groeien kost werk, maar vereist geen onmiddellijke verstoringen.In veel gevallen is het mogelijk om met minder inspanning te beginnen met het moderniseren van wat de grootste impact genereert. 't moment vereist strategische diepgang, niet alleen snelheid.

De UK Productivity Review, van het Productivity Institute, laat zien dat bedrijven die hun werking reorganiseren op basis van data en automatisering sneller groeien tot 40% dan bedrijven die alleen proberen uit te breiden door het aantal werknemers te vergroten Dit bevestigt wat in de praktijk wordt waargenomen: efficiëntie is geen trend, het is een voorwaarde om te overlevenOude processen brengen onzichtbare kosten met zich mee die de resultaten uithollen Het adviesbureau Robert Half wijst erop dat de volledige cyclus van het vervangen van een professional wel zes maanden kan duren, een periode waarin het bedrijf snelheid, cultuur en productiviteit verliest.

Dezelfde logica geldt voor automatisering.De Harvard Business Review geeft aan dat ongeveer 40% aan werktijd wordt verbruikt door automatiseerbare taken.Accenture laat zien dat digitaal volwassen bedrijven 28% minder bedrijfskosten hebben en twee keer zo snel groeien. Zelfs zo blijven veel organisaties technologie oppervlakkig adopteren, zonder systemen te integreren, gegevens te kwalificeren of processen opnieuw te ontwerpen. Het resultaat is een omgeving die alleen qua uiterlijk is gedigitaliseerd, maar nog steeds vol afval zit.

Voor 2026 zal de onvermijdelijke stap zijn om te reorganiseren, te vereenvoudigen, te integreren en te automatiseren. Dit omvat herstructureringsprocessen met kunstmatige intelligentie, het elimineren van repetitieve en laagwaardige taken, het heroverwegen van de rol van het kantoor als fysiek en digitaal productiviteitsplatform en het investeren in de recapacitatie van teams. Het ontslaan en aannemen van personeel blijft het duurste en minst efficiënte model.

In de praktijk betekent efficiëntie het in kaart brengen van de verspilling van menselijke inspanningen, het identificeren van rollen die kunnen worden ondersteund of vervangen door AI-agenten, het beoordelen van het daadwerkelijke gebruik van bestaande platforms, het bijwerken van oudere processen, het opleiden van een relevant deel van het personeelsbestand en het opzetten van duidelijk uitvoerend bestuur voor de productiviteitsagenda. Het vereist ook het consequent meten van de winst die wordt gegenereerd door automatisering en betrokkenheid bij beschikbare tools.

De resultaten verschijnen wanneer de transformatie met methode wordt gedaan Ik heb al gevallen waargenomen van bedrijven die 80% van wanbetaling met intelligente financiële agenten hebben opgelost, de kosten per ticket hebben verlaagd van 12 reais naar 3, met 1,6 keer het volume van gekwalificeerde vergaderingen hebben verhoogd en 41% in de verkoop hebben laten groeien, Er was ook een gemiddelde vermindering tussen 35% en 40% van het operationele personeelsbestand, zonder verlies van prestaties Dit alles met meer duidelijkheid, snelheid en minder verspilling.

In 2026 zal winnen niet gaan over groter zijn of meer kapitaal hebben, maar over werken met intelligentie, integratie en echte focus op efficiëntie De logica van de markt is veranderd: gedijen betekent niet meer middelen hebben, maar ze beter gebruiken Efficiëntie is geen optie meer en is het beslissende concurrentieverschil geworden.

Door Mateus Magno, CEO van Magnotech.