Over het algemeen, zonder voorraadbeheer, neemt het risico op het verliezen van verkopen toe. Efficiënt beheer helpt ook om verspilling en onnodige kosten te verminderen, waardoor een duidelijk overzicht ontstaat van wat het beste verkoopt, wat blijft liggen en wat dringend moet worden aangevuld. Zo is het mogelijk om veiligere beslissingen te nemen over aankopen en promoties. Maar waarom hebben zoveel ondernemers nog steeds moeite om de voorraad georganiseerd te houden?
Hoewel ze het belang van dit werk begrijpen, ontbreekt het vaak aan tijd of personeel om het spreadsheet altijd up-to-date te houden. Daarom lijst we de 3 meest voorkomende fouten op en de beste manier om ze op te lossen. Een spoiler: behouden devoorraadbeheerHet is mogelijk om bij te werken en het wordt veel gemakkelijker met behulp van technologische tools die het beheer op een eenvoudigere manier automatiseren, zonder dubbel werk en met een uitstekende kosten-batenverhouding.
Fouten van een inefficiënt voorraadbeheer
Vertrouwen op het geheugen:vertrouwen op het geheugen van het team opent de deur voor fouten. Items kunnen twee keer worden geregistreerd, vergeten of verkeerd worden geboekt. Het feit is dat wanneer het product niet op het juiste moment beschikbaar is, de klant simpelweg afziet van de aankoop. Daarom is het geheim automatiserenvoorraadbeheerVandaag de dag zijn er op de markt intelligente en geschikte systemen voor verschillende bedrijfsgroottes, zoals micro-, kleine en middelgrote ondernemingen.
Promoties op het verkeerde moment:Een promotie op het verkeerde moment kan de omzet beïnvloeden en de verkeerde boodschap aan klanten overbrengen. Deze strategiefout heeft alles te maken met devoorraadbeheerIn sectoren zoals voedingsmiddelen, cosmetica en medicijnen kan het langdurig stilleggen van het product leiden tot volledig verlies. Dit gebeurt meestal wanneer er geen duidelijk controle is op de in- en uitgaande items. Om op te lossen, overschakelen naar eenvoorraadsysteembetekent het verkrijgen van realtime rapporten die laten zien welke items het meest verkocht worden (en welke blijven liggen), zonder de rotatie van de producten te vergeten te organiseren op volgorde van vervaldatum.
Handmatige spreadsheets:de handmatige spreadsheets werken tot het punt dat je bedrijf begint te groeien en de tijd om de organisatie te verzorgen steeds schaarser wordt. Het resultaat is dat wanneer de omzet toeneemt, veel bedrijven de kwaliteit van de dienstverlening verminderen en uiteindelijk failliet gaan door managementfouten. In dit scenario, een goedevoorraadsysteemmaakt het allemaal verschil, omdat het processen automatiseert, fouten voorkomt en meer snelheid garandeert in de hele operatie. Uiteindelijk krijgt het bedrijf het potentieel voor duurzame groei zonder grote investeringen.
Hoe kies je het ideale voorraadbeheersysteem
Het ontbreken vanvoorraadbeheerbeïnvloedt rechtstreeks de omzet en de reputatie van het bedrijf. Weinige ondernemers weten dat er al slimme tools bestaan om het hele proces te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat er geen fouten worden gemaakt die schade veroorzaken. Bij het kiezen van een oplossing is het belangrijk om platforms te zoeken die gemakkelijk te integreren zijn met andere systemen, ontwikkeld voor bedrijven van alle groottes.
