Er is nog maar één maand tot het einde van het jaar, en als leider denk je waarschijnlijk dat alles wat gedaan moest worden al gedaan is. En dat, omdat we het einde naderen, er geen tijd meer is om een complexe situatie die zich mogelijk heeft voorgedaan of een fout die onderweg is gemaakt en niet hersteld kon worden, terug te draaien. Maar is het echt onmogelijk om iets te doen?
Het is normaal om je moe te voelen, want als deze tijd van het jaar aanbreekt, willen we eigenlijk gewoon dat het voorbij is, zodat we helemaal opnieuw kunnen beginnen, op een nieuwe manier, alsof het een onbeschreven blad is. Maar het is niet zo eenvoudig als het lijkt, vooral niet als er al processen zijn gestart die afgerond moeten worden voordat je verder kunt met andere.
De waarheid is dat we, vanaf het moment dat we denken dat we niets meer kunnen doen, uiteindelijk stagneren en problemen uitstellen tot volgend jaar, wat niet goed is. Als je dit probleem vandaag niet oplost, zal het als een spook zijn, omdat het volgend jaar niet op magische wijze verdwijnt. Sterker nog, het is misschien zelfs groter geworden, waardoor de oplossing nog moeilijker wordt.
U vraagt zich misschien af: hoe pak ik dit aan? OKR's – Doelstellingen en Belangrijkste Resultaten – kunnen nuttig zijn; een van hun uitgangspunten is immers om het team samen te brengen om te helpen, zodat er sprake is van teamwork, wat waarschijnlijk beter is om het probleem aan te pakken. De manager kan met zijn medewerkers om de tafel gaan zitten en de koe in stukken snijden om hem in steaks te eten, een lijst maken van de knelpunten en zo de prioriteit bepalen.
Hierdoor kan iedereen nadenken over wat er dit jaar nog opgelost kan worden, zonder dat er al te veel problemen naar 2025 worden gesleept. Zo helpt de tool je om helderheid en focus te creëren, wat helpt bij het kiezen van wat er eerst bekeken moet worden en ook hoe er aanpassingen kunnen worden gedaan. In OKR-beheer kan dit continu worden gedaan op basis van de resultaten, waardoor je de koers sneller opnieuw kunt berekenen.
Het is echter erg belangrijk om in gedachten te houden dat het niet haalbaar is om alles in de laatste 45 minuten van de wedstrijd te repareren. Om dit te laten werken, moet het team goed gestructureerd zijn om aan te pakken wat nu opgelost kan worden, en een achterstand aan andere problemen op te bouwen die meer tijd kosten of het niet verdienen om nu aangepakt te worden. Het heeft geen zin om in paniek te raken en te proberen alles te repareren, alleen om later twee keer zoveel werk te hebben om het opnieuw te doen. Het zal uiteindelijk erger worden en meer hoofdpijn veroorzaken.
Daarom is het essentieel dat managers de tools gebruiken die ze tot hun beschikking hebben en rekenen op de steun van hun medewerkers, zodat ze 2024 kunnen afsluiten met een positief saldo en zonder al te veel openstaande posten. Er is nog tijd om het jaar te redden; je moet je alleen beter organiseren, doelen stellen voor de lange, middellange en vooral korte termijn, en daarbij nooit vergeten om resultaatgericht te werken. Dat maakt het verschil!
