Jaarultimo uitgaven: hoe moeten bedrijven zich organiseren om aan hun verplichtingen te voldoen?

Oktober loopt ten einde en bedrijven beginnen zich voor te bereiden op het einde van de jaarlijkse cyclus, een periode die varieert naargelang de sector van de exploitatie De Federal Accounting Council (CFC) benadrukt het belang van een zorgvuldige planning om tegenslagen en extra kosten te voorkomen.

Volgens accountant Angela Dantas, CFC-adviseur, is naast routinematige boekhoudactiviteiten (zoals het sluiten van de loonlijst van bedrijven IO noodzakelijk om de voordelen en deadlines correct te berekenen. 

“Een van de belangrijkste verplichtingen zijn de betaling van het 13e salaris, de uitvoering van het Winst- en Resultatenparticipatieprogramma (PPLR) en het opstellen van de Werknemersinkomensrapporten, die vóór de verwachte datum voor gebruik gereed moeten zijn, waarschuwt hij. 

 De adviseur herinnert er ook aan dat een van de fundamentele verplichtingen de betaling is van de Vpb (IRPJ) en de Sociale Bijdrage op het Netto Inkomen (CSLL), die maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks kunnen worden berekend, in het geval van ondernemingen die kiezen voor het reële winstregime moet de berekening uiterlijk op de laatste dag van het kalenderjaar, 31 december, zijn afgerond.

“Niet-betaling van deze belastingen kan boetes opleveren tussen 2% en 20%, volgens de gerapporteerde winst, evenals beraadslagingen over fouten in het verstrekken van de informatie over de Documenten, zegt hij.

Een ander relevant punt is de analyse van financiële overzichten om ervoor te zorgen dat de afsluiting van de balans, gepland voor 31 december 2024, nauwkeurig wordt uitgevoerd, met de afstemming van de aandelenrekeningen en de eventuele correcte winstverdeling.

De CFC somt drie belangrijke verplichtingen op voor het laatste kwartaal, die op tijd moeten worden nagekomen:

Collectieve vakanties

• Deadline: communicatie dient tot 15 dagen voor aanvang van de collectieve feestdagen te geschieden.
• Verplichtingen: breng het Regionaal Arbeidsbureau (DRT) op de hoogte, informeer de categorie vakbond en werknemers en organiseer betalingen.
• Straf: fouten in het proces kunnen volgens de federale grondwet resulteren in boetes voor elke werknemer in een onregelmatige situatie en een compensatie die overeenkomt met het vakantiesalaris.

13 Salaris

• Deadline: de eerste termijn moet uiterlijk op 30 november zijn betaald en de tweede uiterlijk op 20 december.
• Straf: niet-naleving kan resulteren in boetes opgelegd door het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (MTE) en arbeidsacties gemotiveerd door werknemers.

Profit and Results Participation Program (PPLR)

• Deadline: de betaling van de PPLR wordt bij collectieve overeenkomst vastgesteld en moet in maximaal twee jaarlijkse termijnen plaatsvinden, met een tussenpoos van maximaal drie maanden.
• Straf: het niet betalen van PPLR zoals overeengekomen kan leiden tot juridische stappen, individueel of collectief.

De verantwoordelijkheden voor het nakomen van deze verplichtingen zijn verdeeld tussen de afdelingen Accounting en Human Resources, die de strategische vorm van deze processen moeten beheren en de motivatie en betrokkenheid van medewerkers moeten behouden.

“O einde jaar is een tijd die gevraagd wordt voor accountants, met name met de organisatie van collectieve vakanties en de betaling van het 13e salaris Een fout kan aanzienlijke implicaties hebben, die de relatie tussen bedrijf en werknemer” beïnvloeden, concludeert de adviseur.