खुद्रा व्यापारमा, कर व्यवस्थापन एक जटिल कार्य हो, जसमा बीजक जारी गर्ने, विधायी परिवर्तनहरूको अनुगमन गर्ने र कर गणना समावेश हुन्छ। म्यानुअल कार्यभार कम गर्न र मानवीय त्रुटि कम गर्न यी प्रक्रियाहरूलाई स्वचालित गर्नु आवश्यक छ, जसले गर्दा कर्मचारीहरूलाई थप रणनीतिक कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति मिल्छ।
ब्राजिलमा, कर कागजातहरूमा संलग्न नोकरशाहीले पनि फाइदा उठाउँछ भन्ने कुरा थाहा छ: हामी त्यस्ता केही देशहरू मध्ये एक हौं जसले व्यावसायिक र कर लेनदेनको बारेमा जानकारीलाई एउटै कागजातमा केन्द्रित गर्दछ, जुन आधिकारिक र लेखापरीक्षण योग्य छ। यसबाहेक, प्रत्येक इनभ्वाइसमा ६०० भन्दा बढी क्षेत्रहरू हुन्छन्, जसमध्ये धेरैलाई कर अधिकारीहरू आफैंले प्रमाणित गर्छन्, जसले तपाईंको व्यवसाय, उत्पादन, आपूर्तिकर्ता र वाहकको बारेमा सान्दर्भिक जानकारी केन्द्रित गर्दछ। त्यसकारण, सबै सम्बन्धित कर र प्रक्रियागत दायित्वहरूभन्दा बाहिर, इनभ्वाइसले यसलाई कसरी विश्लेषण गर्ने र यसको क्षेत्रहरूको बारेमा अलर्टहरू सिर्जना गर्ने भनेर जान्नेहरूलाई प्रतिस्पर्धात्मक लाभ पनि प्रदान गर्दछ।
"कर व्यवस्थापनमा अनुपालन र दक्षता सुनिश्चित गर्न प्रविधिहरू महत्त्वपूर्ण छन्, तर समयमै डेटालाई रणनीतिक अन्तर्दृष्टिमा रूपान्तरण गर्न पनि। आफ्नो चरम सीमामा, तिनीहरूले कर नोकरशाहीलाई प्रतिस्पर्धात्मक लाभमा रूपान्तरण गर्ने क्षमता प्रदान गर्छन्, जुन अत्यधिक गतिशील खुद्रा वातावरणमा अस्तित्व र दिगो विकासको लागि आवश्यक छ," १४०,००० भन्दा बढी कम्पनीहरूको लागि कर कागजातहरू व्यवस्थापन गर्ने जिम्मेवार प्लेटफर्म, आर्क्विवेईका डाटा प्रमुख र प्रमुख डाटा वैज्ञानिक मार्कस अराउजो
विज्ञले खुद्रा कम्पनीहरूमा प्रशासनिक प्रक्रियाहरूलाई स्वचालित गर्ने महत्त्वको बारेमा व्याख्या गर्छन् र व्यवसायहरूलाई फाइदा पुर्याउन कर डेटा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारेमा टिप्पणी गर्छन्।
रणनीतिक कर व्यवस्थापन
खुद्रा कम्पनीहरूको लागि व्यवस्थापन सफ्टवेयर, ERP प्रणाली लागू गर्नु कुशल व्यवस्थापकीय नियन्त्रणको लागि महत्त्वपूर्ण छ। यसमा लागत मूल्य व्यवस्थापन, नाफा मार्जिन गणना, बिक्री मूल्यहरू सेट गर्ने, सूची नियन्त्रण गर्ने, र बीजकहरू जारी गर्ने समावेश छ। प्रक्रिया स्वचालन प्रणालीले कम्पनीका विभिन्न क्षेत्रहरूलाई एकीकृत गर्दछ, कार्यहरूलाई अनुकूलन गर्दछ र सञ्चालन र वित्तीय दक्षता बढाउँछ।
"मेरो अनुभवमा, व्यापक रणनीतिक दायरा भएका विश्लेषणहरूले सामान्यतया अनुसन्धान र जानकारी समेकन गर्न बिताएको समयको ८० देखि ९०% समय खपत गर्छ; अर्थात्, प्रत्येक १० घण्टाको कामको लागि, २ घण्टा वास्तवमा विश्लेषणमा समर्पित हुन्छन्। यसबाहेक, निर्णय लिनु अघि ३ देखि ४ संस्करणहरू लाग्न सक्छन्। सबै उपयोगी र व्यवस्थित जानकारी स्रोतहरूसँग एकीकृत ERP प्रणालीले डेटा सफा गर्न बिताएको समय पुन: प्राप्त गर्न सक्छ र निर्णय लिने समय घटाउन सक्छ, पाँच गुणासम्म प्रभावकारिता र थप सूचित विश्लेषणहरू सहित," अराउजोले मूल्याङ्कन गर्छन्।
खुद्रा विक्रेताहरूलाई सूचित र प्रभावकारी निर्णयहरू लिनको लागि कर डेटा स्वचालनसँग ERP प्रणालीहरू मिलाउनु आवश्यक बन्दै गएको छ। कर डेटा निकाल्ने र विश्लेषण गर्नाले खुद्रा विक्रेताहरूलाई खरिद ढाँचा, मौसमीता र उपभोक्ता प्राथमिकताहरू पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ। यो जानकारी इन्भेन्टरी अनुकूलन गर्न र मार्केटिङ अभियानहरू अझ सही रूपमा योजना बनाउनको लागि महत्त्वपूर्ण छ।
"खुद्रा बजारमा, विभिन्न मात्रामा बीजकहरू ह्यान्डल गरिन्छ। त्यहाँ कम्पनीहरू छन् जसले मासिक केही सय बीजकहरू आयात गर्न आवश्यक छ, र अरूले प्रति महिना ३ करोड बीजकहरू प्रशोधन गर्छन्। यसको राम्रो उदाहरण तब भयो जब एक खुद्रा विशालले आफ्ना आपूर्तिकर्ताहरूबाट बीजकहरूसँग खरिद अर्डरहरू मिलाउनमा त्रुटिहरू कम गर्न आवश्यक थियो। यस प्रक्रियामा ढिलाइ र असफलताहरूले ब्राजिलभरि सञ्चालनका विभिन्न क्षेत्रहरूलाई असर गरिरहेको थियो। बीजकहरूको क्याप्चर र संरचनालाई स्वचालित गरेपछि, त्रुटिहरू कम गर्नुको साथै, तिनीहरूले कुन आपूर्तिकर्ताहरूले आफ्नो दायित्वहरूसँग सबैभन्दा बढी र कम्तीमा अनुपालन गर्छन् भन्ने कुरामा पनि दृश्यता प्राप्त गरे। आपूर्तिकर्ताहरूमाथिको यो दृश्यता र नियन्त्रणले सबै सरोकारवालाहरू (आपूर्तिकर्ता, गोदाम, स्टोरहरू, र अन्तिम उपभोक्ता) को लागि भविष्यवाणी सुनिश्चित गर्न राम्रो नीतिहरूको डिजाइनको लागि अनुमति दियो," विशेषज्ञ टिप्पणी गर्छन्।
स्वचालित र रणनीतिक कर व्यवस्थापन कार्यान्वयन गर्नाले खुद्रा व्यापारमा कर नियन्त्रण र लागत घटाउने जस्ता धेरै फाइदाहरू ल्याउँछ। स्वचालनले उत्पादन र करको सही प्यारामिटराइजेसन, साथै थप कुशल इन्भेन्टरी नियन्त्रणको लागि अनुमति दिँदै, ठूलो वित्तीय नियन्त्रण प्रदान गर्दछ।
अन्य कारकहरूमा उत्पादकता अनुकूलन गर्ने र कर अनुपालन सुनिश्चित गर्ने समावेश छ। कम्पनीका प्रक्रियाहरू र विभागहरूलाई एकीकृत गर्नाले उत्पादकतालाई अनुकूलन गर्छ, जसले व्यापक विश्लेषण र थप दृढ निर्णय लिने अनुमति दिन्छ।
यसबाहेक, स्वचालनले कर डेटाको निरन्तर अनुगमन गर्न, सरकारी नियमहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्न र जरिवानाको जोखिम कम गर्न अनुमति दिन्छ।
