पैसा बचत गर्नु निश्चित रूपमा सबैको लागि महत्त्वपूर्ण काम हो, विशेष गरी ती कम्पनीहरूका लागि जसलाई लगानी गर्न, योजना बनाउन, वित्तीय सन्तुलन कायम गर्न र आपतकालीन कोष कायम राख्न आवश्यक छ। त्यसकारण, यी कार्यहरूलाई नियन्त्रण गर्न, वित्तीय र खर्चको साथ एक निश्चित कठोरता आवश्यक छ, जुन विभिन्न कम्पनीहरूका व्यवसाय मालिकहरू, विशेष गरी साना र मध्यम आकारका उद्यमहरूले नजिकबाट अवलोकन गर्छन्।
यी खर्चहरू मध्ये, हामी काम गर्ने घण्टाको समयमा प्रयोग गर्न वा कर्मचारीहरूलाई काममा ल्याउन वा कर्पोरेट वातावरण बाहिरका कार्यक्रमहरू र भेटघाटहरूमा ढुवानी गर्न कम्पनीको सवारी साधनको फ्लीट राख्ने लागतहरू उल्लेख गर्न सक्छौं।
फर यु फ्लीटका सीईओ आन्द्रे क्याम्पोसका अनुसार, आफ्नै सवारी साधनको फ्लीट प्राप्त गर्नु एउटा महत्त्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय हुन सक्छ। यद्यपि, यसमा लाग्ने लागतहरूको सावधानीपूर्वक मूल्याङ्कन गर्नु आवश्यक छ, जुन कार्यकारीका अनुसार निम्न हुन्:
- सवारी साधन खरिद: सवारी साधन खरिदमा प्रारम्भिक लगानी महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ, विशेष गरी यदि फ्लीट ठूलो छ वा बख्तरबंद वा विशेष रूपमा सुसज्जित सवारी साधनहरू मिलेर बनेको छ भने।
- शुल्क र करहरू: यसमा सवारी साधन सम्पत्ति कर (IPVA), इजाजतपत्र र दर्ता शुल्कहरू समावेश छन्।
- मर्मतसम्भार र मर्मत: निवारक मर्मतसम्भार (तेल परिवर्तन, टायर, आदि) र सुधारात्मक मर्मतसम्भार (अप्रत्याशित मर्मत) समावेश गर्दछ।
- बीमा: अनिवार्य बीमा (DPVAT) र क्षति, चोरी र दुर्घटना विरुद्ध बीमा।
- मूल्यह्रास: समयसँगै सवारी साधनको मूल्यमा गिरावट।
- फ्लीट व्यवस्थापन: फ्लीट व्यवस्थापनको लागि जिम्मेवार कर्मचारीहरूको तलब, जस्तै फ्लीट प्रबन्धकहरू र चालकहरू।
- व्यवस्थापन प्रणाली: सवारी साधनको उपयोगको अनुगमन र अनुकूलन गर्न फ्लीट व्यवस्थापन सफ्टवेयरमा लगानी।
- कागजात र अनुपालन: अभिलेख राख्ने, नियामक अनुपालन, र तेस्रो-पक्ष लेखापरीक्षणसँग सम्बन्धित लागतहरू।
- जरिवाना र जरिवाना: ट्राफिक उल्लङ्घनबाट हुने लागत।
"आफ्नै फ्लीट हुनुले रसद र सवारी साधनको उपयोगमा बढी नियन्त्रण जस्ता फाइदाहरू प्रदान गर्न सक्छ। यद्यपि, यो फ्लीटलाई आउटसोर्स गर्ने जस्ता अन्य विकल्पहरू विचार गर्दै विस्तृत लागत-लाभ विश्लेषण गर्नु महत्त्वपूर्ण छ," उनी टिप्पणी गर्छन्।
आन्द्रेको अडान ABLA - ब्राजिलियन कार भाडा कम्पनीहरूको संघ - को तथ्याङ्कको विरोधाभास गर्दछ जसले खुलासा गर्यो कि फ्लीट आउटसोर्सिङले कम्पनीहरूको लागि ४७% सम्म बचत उत्पन्न गर्न सक्छ, जसको मासिक खर्च मोडेलको आधारमा प्रत्येक गाडीको लागि लगभग R$ २००० हुन सक्छ, कागजात, दर्ता, बीमा, र जरिवाना व्यवस्थापनमा संलग्न नोकरशाहीलाई गणना नगरी।
यस बिन्दुमा, आन्द्रेले सेवाको सदस्यता लिएर विभिन्न आकार र खण्डका कम्पनीहरूले प्राप्त गर्न सक्ने केही फाइदाहरू सूचीबद्ध गर्छन्:
- खरिद: भाडा कम्पनीद्वारा लगानी (कम्पनीले आफ्नो मुख्य व्यवसायमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ)
- शुल्क र करहरू: सम्पूर्ण प्रक्रिया भाडा कम्पनीद्वारा व्यवस्थित गरिन्छ।
- मर्मतसम्भार र मर्मत: भाडा कम्पनीको जिम्मेवारी, कम्पनीमा केन्द्रबिन्दु सहित।
- बीमा: भाडा कम्पनीले प्रतिस्थापन सवारी साधन प्रदान गर्ने सहित सम्पूर्ण प्रक्रिया व्यवस्थापन गर्दछ।
- ग्राहक सेवा: २४/७ द्वारपाल
- मूल्यह्रास: कुनै मूल्यह्रास हुँदैन। सम्झौतामा तोकिएको अवधि पछि, ग्राहकले कारहरू परिवर्तन गर्न सक्छन्।
- व्यवस्थापन: कागजात र जरिवाना सहित सबै व्यवस्थापन भाडा कम्पनीद्वारा गरिन्छ।
"गाडीको प्रकार र प्रयोगको तीव्रतामा निर्भर गर्दै, मर्मत बचत १५% देखि ३०% सम्म हुन सक्ने अनुमान गरिएको छ। त्यसकारण, कम प्रयोग गरेर धेरै काम गर्ने अनन्त कर्पोरेट आवश्यकता भित्र, फ्लीट आउटसोर्सिङ कम्पनीहरूले सवारी साधनहरू उपलब्ध हुने आरामलाई त्याग नगरी व्यापार लागत अनुकूलन गर्न प्रयोग गर्ने रणनीति भएको छ। यसबाहेक, अब यी सवारी साधनहरू व्यवस्थापन नगरेर, संस्थाका कर्मचारीहरूसँग कम्पनीको व्यवसायमा समर्पित गर्न बढी समय हुन्छ," कार्यकारीले निष्कर्ष निकाले।
