Åtte tips for å forbedre bedriftens skattestyring før Black Friday

Med Black Friday banker på døren, detaljhandel og e-handel trenger å fordoble sin oppmerksomhet for å holde orden på skatteforvaltningen I denne perioden intensiveres finansiell bevegelse og transaksjonsvolum, som et resultat av dette er behovet for å betale mer oppmerksomhet til skatteforpliktelser større. 

“Feil i skatteberegning, forsinkelse i utlevering av dokumenter og en langvarig skattestrøm fører til manglende overholdelse av frister og forpliktelser, noe som kan resultere i bøter og kompromittert kontantstrøm, noe ugunstig i en tid hvor selskapene er fokusert på å dra nytte av topp forbruk med størst mulig smidighet og selvsikkerhet i sine”-lanseringer, sier han Adriana Karpovicz, leder for salg av store kontoer i Qive, a stå ansvarlig for å administrere skattedokumenter til mer enn 150 tusen selskaper i Brasil. 

For å hjelpe entreprenører med å navigere i dette scenariet, har eksperten satt sammen åtte viktige tips som kan forbedre skattestyringen til bedriften din og sikre at bedrifter i tillegg til salgssuksess også holder sin økonomiske helse intakt.

1. Forutse i skatteorganisasjonen

Perioden før Black Friday er interessant å gjennomgå hvordan selskapets skatteorganisasjon er Det er nødvendig å ta hensyn til særtrekkene ved Black Friday, som rabatter og kampanjer, som kan påvirke skatteberegningsgrunnlaget For mindre selskaper er dette enda mer avgjørende, siden marginen for feil og økonomiske uforutsette hendelser kan ha større innvirkning på resultatene Det er viktig å sjekke om styringssystemene er forberedt på økningen i salgsvolum og om skatteinformasjonen er korrekt Å gjøre en kort opplæring av teamet for å håndtere økningen i etterspørselen og utstede skattesedler riktig kan også være positivt Hold orden på skattesedlene og letter også skatteinnkrevingen og utgangen av skatter.

2. Overvåke gjeldende lovgivning

Skatteregler kan endres gjennom året, og det er kritisk å være oppdatert. Spor endringer som kan påvirke beskatningen av nettsalg eller fysisk salg under Black Friday. Små bedrifter og e-handelsbedrifter bør være spesielt oppmerksomme på endringer i skatter som ICMS og ISS, som kan variere fra region til region. 

3. Oppmerksomhet på avdrag og skatteforhold

Å tilby avdrag er vanlig under Black Friday, men du må huske at skatter blir samlet inn på fakturautstedelsen, uavhengig av begrepet betaling Derfor må du vurdere kontantstrømmen i planleggingen for ikke å kompromittere den økonomiske helsen til virksomheten med langsiktige avdrag.

4. Styrke dokumentasjon og arkivering

Organiser alle skattedokumenter generert i denne perioden: fakturaer, kvitteringer og bevis på betaling av skatter. Dette letter ansvarligheten og fremtidige revisjoner. For SMB-er, som ofte opererer med små team, kan denne organisasjonen unngå juridiske komplikasjoner og omarbeiding.

5. Gjennomføre interne revisjoner

Før starten av Black Friday, vurder å gjennomføre interne revisjoner for å gjennomgå skatteprosesser og sikre at det ikke er ventende eller feil som kan resultere i straffer. Denne omsorgen er enda mer relevant for fysiske detaljhandelsselskaper, som har en tendens til å håndtere en høy mengde skattedokumenter i løpet av perioden Lag prosesser for å ha effektiv lagerkontroll og dermed unngå skatteproblemer. Å sikre at produktene er riktig registrert er avgjørende for å unngå forskjeller i skatteberegning. Hold varelageret oppdatert og spor inn- og utreise av varer for å tilpasse faktureringen til faktisk varelager.

6. Planlegg kontantstrøm nøyaktig

Økningen i Black Friday-salget er en mulighet til å øke kontanter, men skatter kan forbruke en del av dette resultatet Hold en klar prognose for skatter som må betales i de påfølgende månedene, for å unngå overraskelser og sikre en positiv balanse etter kampanjeperioden.

7. Dra nytte av skatteinsentiver og skatteregimer

Undersøk og dra nytte av potensielle skatteinsentiver som kan være til nytte for virksomheten din under Black Friday. Små bedrifter som velger Simples Nacional, for eksempel, kan dra nytte av et forenklet skatteregime, mens store forhandlere kan søke statlige eller føderale insentiver for å lette skattebyrden.

8. Bruk av skattestyringsteknologier 

Å ta i bruk teknologier er avgjørende for å sikre effektiv skattestyring Digitale verktøy som administrasjonsprogramvare automatiserer prosesser som fakturautstedelse, skatteberegning og lagerkontroll, nærmest kansellerer muligheten for feil, tapte betalingsfrister og utsteder fakturaer med feil informasjon.I tillegg integrert e-handel og betalingsplattformer hjelper til med å overvåke salg i sanntid, og sikrer at alle operasjoner overholder skattekravene. Bruken av teknologier forenkler administrasjon og manuelle feil, slik at gründeren kan fokusere på salgsstrategier under Black Friday.