Smart ledelse: 5 teknologiske tips som kan transformere ledelsen av team i bedrifter

Teknologi har spilt en nøkkelrolle i å transformere arbeidsstyrkeledelsen, slik at bedrifter i ulike bransjer kan optimalisere prosesser, øke produktiviteten og gi en bedre medarbeideropplevelse. 

For Jose Pedro Fernandes, Global Vice President i SISQUAL WFM ^ En markedsleder innen utvikling av løsninger for arbeidsstyrkestyring (ODA, digitalisering er en essensiell faktor for å sikre operasjonell effektivitet og opprettholde konkurranseevnen. “Innføringen av teknologiske verktøy muliggjør en mer strategisk styring, reduserer avfall og optimaliserer allokeringen av ressurser”i”, sier han. 

Følgende er fem executive teknologi tips for å forbedre teamledelse og drive resultater. 

Automatisering av vekter og arbeidstid 

Administrere arbeidsplaner kan være en stor utfordring, spesielt i bedrifter som opererer med ulike skift og sesongmessige krav.Management programvare automatiserer denne prosessen, og sikrer at fordelingen av skift gjøres på en balansert måte, med tanke på arbeidslovgivningen og behovene til operasjonen Dette reduserer feil, unngår arbeidsoverbelastning og forbedrer medarbeidertilfredsheten.  

Bruk av kunstig intelligens for etterspørselsprognoser 

Kunstig intelligens (AI) verktøy kan forutsi behovet for arbeidskraft basert på historiske data og atferdsmønstre“Forutsigbarhet i teamallokering er avgjørende for å unngå personalmangel eller overbemanning, for å sikre operasjonell effektivitet og bedre kundeservice”i”, fremhever Fernandes. Sektorer som detaljhandel og helse bruker allerede denne teknologien for å optimalisere driften.  

Integrasjon av mobile løsninger for punktkontroll og kommunikasjon 

Mobilapplikasjoner gjør det enkelt å registrere poeng, be om fri og få tilgang til arbeidsplaner fra hvor som helst. I tillegg forbedrer integrerte kommunikasjonsplattformer utvekslingen av informasjon mellom ledere og team, noe som gjør arbeidsflyten mer smidig og effektiv. 

Vedtak av åpne skift 

Begrepet (åpne skift‘ er relatert til en ny måte å organisere skift på for ansatte, og øker produktiviteten for å holde teamet motivert. I en digital plattform gjør arbeidsgiver tilgjengelig de tilgjengelige timeplanene for et utvalg tidligere registrerte fagfolk som i sin tur, har friheten til å velge de mest praktiske alternativene. I tillegg til å være mer demokratisk, gjør denne prosessen med å håndtere lekkasjer timeplanene mer fleksible og hensiktsmessige for denne nye virkeligheten i markedet, samtidig som de møter bedriftens behov på en skalerbar måte.  

Avanserte løsninger for arbeidsstyrkestyring 

Innføringen av spesialiserte plattformer innen arbeidsstyrkestyring har vært en forskjell for store selskaper. I Brasil bruker for eksempel selskaper som Amil, Dasa, Fleury og Petz allerede teknologi for å optimalisere administrasjonen av teamene sine.  

Ifølge Fernandes er investering i teknologi for arbeidsstyrkeledelse en vei med mange fordeler for bedrifter. “Å ta i bruk innovative løsninger øker ikke bare produktiviteten, men sikrer også et mer organisert og samarbeidende arbeidsmiljø”, konkluderer han.  

Med digitalisering blir arbeidsstyrkeledelsen mer smidig og effektiv, og gir fordeler for bedrifter og ansatte. Intelligent bruk av teknologi sikrer konkurransefortrinn i markedet.