Lagerstyring og automatisering: nøkkelen til å unngå økonomiske tap i detaljhandelen

I detaljhandelen er varelager ansett som en av de viktigste finansielle eiendelene.Ifølge en undersøkelse fra HSR, spesialisert på markedsstudier, investerer imidlertid mindre enn 40% av forhandlere i lagerstyringssystemer.Betydningen av å ta i bruk effektiv styring og prosessautomatisering har vist seg å være essensielle løsninger for å minimere feil, optimalisere ressurser og unngå økonomiske tap.

“En effektiv ledelse er grunnleggende for vekst og stabilitet i et selskap Investering tid i å gjenkjenne og rette opp de vanligste feilene kan optimalisere tjenester og legge til rette for dag-til-dag, unngå ubehagelige overraskelser og til og med sikre flere muligheter for virksomheten”, sier William Santos, kommersiell direktør i VarejOnline, et selskap spesialisert på teknologi for butikkledelse, franchiser og salgssteder (PDV). 

VarejOnline betjener nettverk som Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland, blant andre store operasjoner; erfaringen i segmentet lar William bringe innsikt om emnet. Eksperten fremhever noen enkle handlinger, men det kan transformere virkeligheten til detaljhandelen din og unngå økonomiske problemer. Sjekk:

1. Ha daglig kontroll over boksen

Mange franchisetakere forsømmer daglig kontantkontroll, noe som kan føre til betydelige avvik og tap på mellomlang og lang sikt William understreker behovet for å registrere alle transaksjoner, fra store salg til mindre utgifter, inkludert ansikt-til-ansikt salg og e-handel. 

“En uorganisert boks kan bli til en snøball Å ta seg tid hver dag til å fokusere på denne styringen er essensielt For å lette, er løsningen å implementere et kassasystem og sørge for at det følges og mates konstant, forklarer han.

2. Separat personlig fra bedriftsøkonomi

Det er vanlig for noen forhandlere å blande personlig og forretningsøkonomi, spesielt når de arbeider med mer enn ett salgssted William advarer om at denne praksisen kan skjule den virkelige visjonen om enhetens ytelse og skape alvorlige skatte - og kontantproblemer.

3. Sikre forventning om sesongmessige utgifter

Sesongutgifter som kvartalsskatter, lisensfornyelse og påfyll av inventar på minnedatoer overrasker ofte franchisetakere. Hvis det ikke er planlegging, forårsaker disse utgiftene klem som kan unngås. William anbefaler å lage en detaljert betalingskalender som tar hensyn til disse sesongmessige utgiftene og bidrar til å reservere midler riktig. 

4. Verdsettelse av analysen av økonomiske data

Å analysere selskapets budsjettdata regelmessig kan sikre at franchisetakere identifiserer mønstre, trender og forbedringsområder. 

“Det er viktig å dedikere tid til den periodiske gjennomgangen av rapporter og søke innsikt for å optimalisere den økonomiske styringen av franchisen. I dag kan styringssystemer, de berømte ERP-ene, presentere hoveddataene til forhandlere, eller til og med koble til API-er for å tilpasse driften etter behov for hver virksomhet, forklarer eksperten.

5. Investere i opplæring og økonomisk utdanning

Det er ikke nok å ha styringsverktøyene og ikke vite hvordan de skal brukes, eller til og med forstå om det William oppfordrer eiere til å stadig søke kurs, workshops og ressurser som hjelper dem med å forbedre sine økonomiske ferdigheter og deres team. 

“Knowledge er et kraftig verktøyNoen ERP-bedrifter inkluderer til og med opplæring av ansatte når de tilbyr løsningen.Dette gjør ledelsen smartere og reduserer sårbarheten til den store virksomheten, avslutter han.