Enestående studie av den enkle kontoen og visumet påpeker at MSME bruker mer enn 20 timer per uke på utgiftsstyring

Mikro, små og mellomstore bedrifter (MSME) dedikerer 21,47 timer per uke til utgiftsstyring (TILsvarer arbeidet til mer enn 2 og en halv dag av en ansatt, basert på en arbeidsdag på 8 timer per dag. Disse dataene er lagt inn i “Panorama of Corporate Expense Management in Brazil 2025-utgaven“, upublisert forskning utført av Enkel konto, den viktigste plattformen for styring av bedriftens utgifter i Brasil, og Visum, Global leder innen betalingsteknologi. Studien gir en detaljert titt på den nåværende tilstanden til hvordan bedrifter administrerer økonomien sin og hindringene de står overfor.  

I 46% av disse selskapene faller oppgaven på eierne eller partnerne, og begrenser tiden som er tilgjengelig for strategiske aktiviteter I mikrobedrifter stiger dette tallet til 59%. For administrerende direktør og medgründer av Conta Simples, Rodrigo Tognini, er dette tallet fortsatt veldig uttrykksfullt og viser hvor mye brasilianske MSME-er forvalter sine økonomiske på en tradisjonell og arkaisk måte, hovedsakelig fordi i de fleste selskaper er eierne eller partnerne som dedikerer seg til denne aktiviteten, tid som kan være bestemt til andre mer strategiske funksjoner.   

“Med studien ble det tydelig at med mangel på organisering, kontroll og riktig gjennomføring av økonomistyring, skapes en barriere og flaskehals for vekst og utvikling av MSME. Dette er alt fordi måten det gjøres på fortsatt ser ut som for flere tiår siden, uten de riktige verktøyene og løsningene som utnytter disse reisene. Vi forstår at med en mer strukturert og optimalisert administrasjon kan bedrifter la sitt lederskap stå fritt til å fokusere på det som virkelig betyr noe: veksten av virksomheten, evaluerer Tognini.

Direktøren for Visa, Juliana Amoroso, forsterker at i dag er en av de mest dyrebare eiendelene til selskaper tidsstyring, og dette er en stor smerte for gründere fra små, mellomstore og mikrobedrifter, som ender opp med å samle funksjoner og arbeidstimer. “Når de tar i bruk innovative løsninger, kan disse gründerne automatisere repeterende prosesser, redusere menneskelige feil og frigjøre verdifull tid som kan rettes mot de strategiske aktivitetene som er avgjørende for utviklingen av selskapet, sier han.

Økonomistyring på spissen av blyanten & bokstavelig talt

Smidig og effektiv styring er en som fremmer mer kontroll, sikkerhet og tillater mer selvsikker beslutninger i allokering av ressurser, noe umulig for 39% av MSMEs, som fortsatt bruker manuelle ressurser, for eksempel bærbare datamaskiner, for å administrere sine utgifter & BUDSJETT omtrent 7,5 millioner av de 21,8 millioner aktive selskapene. Mikrobedrifter (45%) er de som gjør mest bruk av utilstrekkelige løsninger, etterfulgt av små med 36% og mellomstore bedrifter med 28%. Denne gammeldagse metoden genererer mer hodepine enn løsninger, siden den bruker overdreven tid og øker sannsynligheten for feil, noe som kompromitterer driftseffektiviteten.  

Også ifølge undersøkelsen er regneark den mest brukte ressursen av brasilianske selskaper for styring av utgifter (65%), med vekt også på bruk av applikasjoner og utdrag fra banker (52%).Hovedårsakene til motstand mot adopsjon av spesialiserte løsninger er vane (45%), oppfatningen av høye kostnader (44%) og finner det ikke nødvendig (38%). 

Blant selskapene i Nord og Nordøst antall respondenter som påpekte “find enklere å administrere måten de er vant” var høyere, 70% og 67% henholdsvis Allerede selskapene som sa de ikke fant en nødvendig plattform var høyere i Sør, med 55%. På spørsmål om faktorene som kunne oppmuntre til implementering av forvaltningsplattformer, pekte svarene på kostnad-nytte (49%), etterfulgt av enkelt språk (39%) og tilgjengelig støtte (36%).  

“Technology er ikke lenger en luksus, det er en nødvendighet Å administrere utgifter effektivt er å muliggjøre suksess for enhver strategi.Programvare for økonomistyring lar deg automatisk kategorisere bedriftens utgifter, analysere data i sanntid, kontrollere budsjettet nøyaktig og generere personlige rapporter. Disse fordelene gjør det mulig ikke bare å strømlinjeforme prosesser, men også redusere risikoen for feil betydelig og bringe innsikt til en mer strategisk og smidig beslutningstaking, forklarer Taeli Klaumann, finansdirektør i Simple Account.

Personlig og bedriftsøkonomi på samme kort påvirker bedriftsledelsen

En annen skikk som kan representere en begrensende faktor for effektiviteten av den daglige driften er bruken av det individuelle kredittkortet for forretningsutgifter. Undersøkelsen påpeker det 16% av brasilianske MSMEs (ca 3,5 millioner selskaper) de har fortsatt denne skikken, en praksis som ikke bare kompromitterer den finansielle organisasjonen, men også skader troverdigheten til selskapet med leverandører og finansinstitusjoner, noe som gjør det vanskelig å få tilgang til bedriftskreditt.

Bedrifter som velger bedriftskredittkort har rapportert fordeler som eliminering av byråkratiske prosesser, registrering av fakturaer, refusjonsforespørsler og ansvarlighet Preferansen for bruk av kredittkort i bedrifter er begrunnet med attributter som avdrag og betalingsbetingelser (52%), finansiell organisasjon (22%) og praktisk (16%).

Direktøren for Visa do Brasil kommenterer at tallene gjenspeiler viktigheten av å investere i en mer profesjonell økonomistyring. “Det er viktig at selskaper skiller personlig økonomi og bedriftsøkonomi for å unngå komplikasjoner og sikre større kontroll og åpenhet i økonomistyringen.Med bruk av visittkort kan gründere og ansatte nyte fordeler som effektivisering av prosesser, effektivitet i driften og utvidelse av finansiell kontroll. Dette transformerer B2B-betalingsstrømmer, forbedrer effektiviteten og gir en mer flytende og sikker betalingsopplevelse for MSME-er i hele Brasil.

Likevel peker studien på at det er rom for større penetrasjon av visittkort i markedet, gitt at 5 av 10 selskaper som har kredittkort har bare 1 eller 2 enheter tilgjengelig for teamet, noe som kan være en begrensende faktor for effektiviteten av daglig drift.

Kostnaden for desinformasjon

Alle disse dataene gir et enda mer alarmerende tall: 100% av selskapene som er intervjuet forstår ikke helt betydningen av “expenditure management”.mens bransjer som salg og markedsføring har plattformer for automatisering og analyse, blir finanssektoren ofte avhengig av generiske løsninger som ikke oppfyller dens spesifikke behov. 

Administrerende direktør i Conta Simples klargjør tvilen: “Expend management er prosessen med å planlegge, overvåke og kontrollere utgiftene til, i dette tilfellet, et selskap for å sikre at økonomiske ressurser brukes effektivt og tilpasset de etablerte målene. Det er en bevegelse som innebærer identifisering av utgifter, kategorisering, analyse av forbruksmønstre, opprettelse av budsjetter og implementering av verktøy eller strategier for å optimalisere utgifter og unngå WASTage”, oppsummerer han.

Sjekk ut hele studien av Simple Account og Visa , og besøke denne.