Bedrifter kan redusere IT-utgifter uten å miste effektiviteten

I et stadig mer dynamisk og konkurransedyktig forretningsscenario har IT-kostnadsoptimalisering blitt avgjørende for å sikre effektivitet og økonomisk bærekraft.Ifølge den 33. forskningen om bruk av IT i bedrifter, utført av Center for Applied Information Technology ved School of Business Administration of Sao Paulo Getulio Vargas Foundation (FGV EAESP), nådde utgifter og investeringer i teknologi i Brasil i gjennomsnitt 8,7% av bedriftenes inntekter i 2021. Denne prosentandelen vokste 6% per år de siste 34 årene og understreker viktigheten av effektive strategier for IT-kostnader og sikring av konkurranseevne.

“Det første trinnet for å optimalisere kostnadene er å kartlegge alle IT-utgifter, både tilbakevendende og punktlige Det er essensielt å forstå hvor pengene skal skape en strategisk planlegging som inkluderer forbruk, uforutsette hendelser, verktøy, teknologi og allokering av professionals”, sier Adriano Ignatti, kontoansvarlig for teknologi - og innovasjonsselskapet Gateware.

Ifølge den profesjonelle, er den vanligste feilen av selskaper ikke å forutsi endringer i budsjettet, noe som kan generere betydelige økonomiske konsekvenser. “Mange entreprenører beregner bare den nøyaktige verdien av prosjektet og reserverer ikke en margin for uforutsette hendelser Kontinuerlig overvåking og tidsstyring er kritiske faktorer for å unngå uønskede overraskelser”.

Outsourcing som en optimaliseringsstrategi

Tildelingen av IT-fagfolk (outsourcing) fremstår som en strategisk løsning for bedrifter som trenger spesialister, men uten kostnader og utfordringer med å opprettholde et høyt utdannet internt team. “I mange tilfeller lønner det seg mer å ansette en midlertidig spesialist enn å investere i opplæring av en intern fagperson kun for et engangsprosjekt, forklarer Ignatti. ”I tillegg tillater outsourcing skalerbarhet og fleksibilitet, noe som muliggjør justeringer i teamet i henhold til etterspørselen, siden det fungerer som en OUT-of-country outsourcing.

Gateware tilbyr en komplett profesjonell tildelingstjeneste, som sikrer at kundene har tilgang til kvalifisert og oppdatert talent med de nyeste teknologiske trendene.“Vår differensial er i streng talentkurasjon og overvåking etter ansettelse, og sikrer at de tildelte fagfolkene er på linje med forventningene til den konsentrerte klienten, understreker lederen.

Cloud Fordeler

Et annet vesentlig poeng for å redusere kostnader innen IT er intelligent bruk av teknologi Migrasjon til skyen kan for eksempel være et levedyktig alternativ for bedrifter som søker skalerbarhet og smidighet.“Skyen gir fleksibilitet, men krever streng kontroll for å unngå avfall med overdreven lagring og mangel på overoppfølging, advarer Adriano.

Netflix, en av pionerene innen videostrømmetjenester, for eksempel, var i stand til å redusere rundt 60% av sine infrastrukturutgifter ved å flytte virksomheten til Amazon Web Services (AWS) skyplattform i 2016. Denne endringen gjorde det ikke bare mulig for Netflix å utvide sin kapasitet, men også forbedret tilgjengeligheten og sikkerheten.

Imidlertid gir rask teknologisk utvikling også utfordringer for bedrifter, som ofte ikke kan holde sine interne team alltid oppdatert.“Tercerciarizar spesialister tillater bedrifter å holde tritt med endringer uten å stadig investere i interne treninger”, forsterker han.

Med optimalisering av kostnader innen IT kan selskapet redusere sine utgifter, øke effektiviteten og øke veksten, generere mer verdi for virksomheten.“Hemmeligheten for å optimalisere disse kostnadene er i en godt strukturert planlegging, med effektive kontrollverktøy Kontinuerlig overvåking unngår avfall og sikrer at investeringer rettes mot det som virkelig gir verdi til virksomheten”, avslutter Adriano Ignatti.