Hvordan sikre smart juridisk styring ved hjelp av Legal Operations?

I dag har “leave behind” tradisjonell lov blitt et presserende behov i møte med innovasjoner som transformerer sektoren. Juridisk drift, et konsept på vei oppover, er et av svarene på utviklingen av det juridiske markedet, drevet av teknologi som påvirker samfunnet som helhet. 

Rafael Goulart, teknologisjef ved aurum, et teknologiselskap som har vært banebrytende for å skape løsninger for uavhengige advokater, kontorer av alle størrelser og juridiske avdelinger, denne modellen søker å konsolidere alle strømmer av aktiviteter som er avgjørende for driften av et kontor eller juridisk avdeling, slik at fagpersonen kan fokusere utelukkende på juridiske spørsmål. “Med forbehold om koordinering av en Chief Legal Operations Officer (CLOO), har tilnærmingen som mål å optimalisere effektiviteten og kvaliteten på juridiske tjenester, posisjonere avdelingen som en strategisk partner i den forrevne organisasjonen, legger han til.

I dag skiller legaltech seg ut som en av pionerene i det brasilianske markedet ved å lede implementeringen av Legal Ops, med to innovative løsninger i porteføljen: mens Astrea den er ideell for uavhengige advokater og små og mellomstore kontorer, og fremmer smidig ledelse og effektiv kommunikasjon Themis det har allerede vunnet tillit fra store aviskiosker og juridiske avdelinger, og tilbyr kraftig automatisering som forvandler rettslige operasjoner. “Disse verktøyene optimaliserer ikke bare prosesser, men hjelper også advokatfagfolk med å tilpasse seg de nye kravene i sektoren, og redefinerer fremtiden for advokatpraksis i Brazil”, forklarer den utøvende.

For Goulart er denne implementeringen en konkurranseforskjell for kontorer som søker å skille seg ut i markedet, og med passende strategier blir automatisering av repeterende oppgaver og dataanalyse store allierte i jakten på selvsikker resultater på en praktisk måte. “O Legal Ops representerer en investering i fremtiden, siden det bygges et scenario der det juridiske området er mer smidig og effektivt. Kunstig intelligens transformerer miljøet vårt og fagfolk som omfavner disse endringene vil være i forkant av innovasjonen i det store og hele, påpeker han.

Den essensielle integrasjonen mellom juridiske operasjoner og teknologi

Ifølge Danielle Serafino, partner i Opice Blum Advogados, spesialisert på digital lov, går introduksjonen av Legal Ops på et kontor utover den enkle bruken av teknologi; det handler om å integrere strategiske operasjoner med innovative verktøy for å optimalisere prosesser og tjenester.

“Konstruksjonen av reisen må være basert på innovasjon.Enkle verktøy, som Excel-regneark, kan trekke ut data, men tilbyr ikke en strategisk visjon om hva som egentlig skjer i den store operasjonen, sier lederen. På kontoret hennes er alle prosesser forent i kjølvannet av Legal Ops, noe som resulterer i en mer effektiv ledelse og tilpasset markedets behov.

For advokaten er et annet avgjørende aspekt valget av teknologiske partnere med en solid bane.“Søkeinstitusjoner med en pålitelig track record og en diversifisert portefølje er grunnleggendeI tillegg er tilpasning og tilpasning av verktøyene til de spesifikke behovene til hvert kontor like viktig, legger han til.