Black Friday: Elektroniske fakturaer og 5 vanligste avslag i løpet av datoen

Når Black Friday nærmer seg, forbereder forhandlerne seg på en intens salgsflyt I tillegg til all omsorg med opplæring, lagerbeholdning, markedsføring og andre avdelinger, er det vesentlig at det også er en effektiv skattestyring I tillegg til å gi en hyggelig opplevelse for kunder som kan møte køer eller betalingsproblemer når skattesvikt skjer (god ledelse innebærer også å forberede seg på mulige uforutsette hendelser som ikke bare er avhengig av selskapet.

Ifølge Hugo Ramos, administrerende direktør i oobj, nasjonal referanse i løsninger for elektroniske skattedokumenter (DF-e) og andre digitale skattekrav, kan feil utstedelse av sedler forårsake bøter fra 10% til 100% av verdien av hver.

“Vi kan ikke undervurdere virkningen av skatteområdet til tider som dette Black Friday gir mange muligheter, men også risikoer. Spesielt når Sefaz skal forholde seg til en mengde notater samtidig, kommenterer eksperten.

For å hjelpe til med å forberede datoen, listet Hugo opp fem av de viktigste skatteavslagene, det vil si feil som gjør at seddelen ikke blir utstedt riktig.

Avvisning 202: Unnlatelse av å gjenkjenne forfatterskap eller integritet til den digitale filen

“Denne avvisningen indikerer en feil i (navneområdet‘ til malfilen som brukes for UF’, forklarer administrerende direktør.”Nesten alltid er det en teknisk feil i selve Sefaz“.

Situasjonen løser seg vanligvis selv, og du trenger bare å vente noen minutter for å behandle filen på nytt. Men hvis dette ikke skjer, må du kontakte Sephaz i utstedelsesstaten.

204: Duplisitet av NF-e [nRec:9999999999999999]

Feilen oppstår når en NF-e (modell 55) eller NFC-e (modell 65) utstedes med samme tilgangsnøkkel som en allerede autorisert NF-e/NFC-e.

Det er nødvendig å endre antallet NF-e, slik at den valgte ennå ikke er brukt, og deretter sende dokumentet på nytt.“Denne feilen er mye mindre vanlig ved bruk av et godt integrert skattestyringssystem, med en oppdatert database, fordi det er en automatisk verifisering av mulig ACHR-duplikitet, påpeker Hugo.

Avslag 210: Ugyldig mottaker IE

Avslaget gjelder utstedelse av en NF-e med Statlig Inskripsjon av mottakeren (IE) ugyldig, noe som ofte oppstår på grunn av feil i tallet IE må være mellom 2 og 14 numeriske tegn, og plasseringen av noen tall eller kontrollsifferet kan være feil.

Løsningen er å sjekke statsregistreringen informert og rette eventuelle feil Hvis IE-koden starter med tallet null (0) og det observeres at den er slettet, bør du kontakte ERP-støtten som er i bruk for å bekrefte problemet Et annet alternativ er å konsultere IE informert på SINTEGRA-nettstedet eller i Centralized Taxpayers Registry (CCC) for å bekrefte at den er gyldig. 

Avvisning 212: Utstedelsesdato etter mottaksdato

“Inkompatible datoer og klokkeslett kan skje i et spørsmål om minutter.For eksempel, hvis notatet ble utstedt på 15h, men den lokale tiden av staten Sephaz er 14h59, kan feilen skje.Du må også være oppmerksom på sommertid”, eksemplifiserer eksperten.

Sjekk deretter at programvaretiden din er synkronisert med Sephaz-tiden i staten din, som bruker regional tid. Hvis ERP-systemet ditt bruker servertid til å fylle ut NF-e-utstedelsesdatoen/klokkeslettet, se om serveren også er justert Etter fiksen, bare send NF-e på nytt.

Avvisning 365: Totalt antall andre beholdninger avviker fra summen av poster

Denne avvisningen oppstår når en NF-e (modell 55) eller NFC-e (modell 65) utstedes og Total Other Holds-verdien avviker fra summen av de andre hold-verdiene til varene som er underlagt ISSQN.

Hugo legger til: “Dette er en av feilene som krever en mer teknisk løsning, med endring i XML-filen til notatet Man bør korrigere verdien av totaliseringen av andre hold, som er i feltet: id 0 W22c”.

For disse og andre mer spesifikke situasjoner er det viktig å kunne regne med erfarne fagfolk i skatteverdenen For de som ønsker å søke flere svar er det også mulig å bruke den Oobj kunnskapsbase, som har forklaringer, eksempler og løsninger på disse og hundrevis av andre skatteproblemer.“Det er en hjelpeguide for livet, ikke bare for Black Friday”, avslutter konsernsjefen.