5 løsninger for å optimalisere oppgaver og maksimere forretningsresultater

De siste årene har bedriftsmarkedet vært vitne til en bemerkelsesverdig vekst i bruken av automatiserte løsninger som revolusjonerer måten selskaper og fagfolk administrerer sine aktiviteter på. Disse verktøyene forenkler repeterende oppgaver og påvirker direkte effektivitet og økonomiske resultater. I følge en studie fra McKinsey & Company kan automatisering øke produktiviteten til selskaper med opptil 30%, slik at teamene kan fokusere på oppgaver med større strategisk verdi og bidra til en generell forbedring av operasjonenes effektivitet.

Denne teknologiske transformasjonen gjenspeiler det økende behovet for innovasjon i bedriftsmiljøet, siden automatisering gir tidsbesparelser og reduserte driftskostnader, noe som gjør det til en konkurransedyktig differensiator. 

Bedrifter fra ulike sektorer drar nytte av denne trenden. Her er noen løsninger som tar sikte på å gjøre denne overgangen enklere:

programvare som letter den juridiske rutinen og forståelsen av prosessene

A aurum, et banebrytende teknologiselskap i å lage løsninger for selvstendig næringsdrivende advokater, kontorer av alle størrelser og juridiske avdelinger, investerte litt over R$1 million i et kunstig intelligensverktøy fra Astrea – programvare laget i skyen og markedsført under en abonnementsmodell for små og mellomstore kontorer -, kalt Astrea IA, rettet mot å tilrettelegge for kommunikasjon av advokater. Løsningen overskrider barrierene til “lovlige”, og oversetter prosedyrefremgang til et mindre teknisk og mer tilgjengelig språk. I tillegg automatiserer plattformen sendingen av denne informasjonen via e-post, noe som forenkler en oppgave som inntil da krevde betydelig manuell innsats fra advokater. 

Skatteinformasjonsverktøy som hjelper til med automatisering av skatteprosesser 

A systax Det er et selskap som tilhører Global Vertex Group, og siden 2011 har det utviklet teknologiske løsninger rettet mot skattemarkedet. Foreløpig skiller selskapet seg ut for sin høye kunnskap om brasilianske skatteregler, som nylig gjennomgikk endringer med skattereformen. De har en base på mer enn 28 millioner skatteregler, der de, når de kombineres, genererer og overvåker mer enn 3,5 milliarder varer fra kundene sine – noe som tilrettelegger for bedrifter og sikrer bedre skatteplanlegging. Et av hovedverktøyene som tilbys av Systax er skatteberegningsmotoren, spesielt den nylige lanseringen av merkevaren, ‘Vertex the Series’, en global løsning for å beregne indirekte skatter. Ressursen, lagt til den enorme kunnskapen om merkevaren i SAP-systemet, bidrar til å automatisere beskatningen av selskapets drift, siden i Brasil bruker bedrifter i Brasil omtrent 1500 timers arbeid per år bare for å oppfylle sine skatteforpliktelser, en verdi nesten 50% høyere enn Bolivia, andreplass i denne rangeringen som er oppført av Verdensbanken. 

Kunstig intelligens-løsning som optimerer deteksjon og respons på cybertrusler

A CG One, et teknologiselskap med fokus på informasjonssikkerhet, nettverksbeskyttelse og integrert risikostyring, har oppdatert porteføljen basert på det viktigste markedssikkerhetsrammeverket, NIST Cybersecurity Framework, og investerte i tilbudet fra SOC (Sikkerhetsoperasjonssenter), en løsning som bruker kunstig intelligens for å optimalisere prosessen med å oppdage og reagere på cyberhendelser. Verktøyet muliggjør synlighet av scenariet med sårbarheter som kan bli eksponert, inkludert endepunkter, servere, tredjepartstjenester og programvare og teknologier. Drevet av AI sikrer SOC en mer nøyaktig tolkning og berikelse av dataene, og gir en verdifull kontekst for en dypere sikkerhetsanalyse og reduserer antallet falske positive varsler til teamet med opptil 98%.

Første AI for å avstyre aukratisere valutaoperasjoner 

O transferbank, brasiliansk fintech som operasjonaliserer internasjonale betalinger, har et kunstig intelligensverktøy (AI) som tar sikte på å optimalisere valutaoperasjoner. Kalt The Exchange Guide, teknologien lar banker, meglerhus og andre institusjoner raskt konsultere klassifiseringene, iboende skatter og dokumenter som kreves for kjøp og salg av utenlandsk valuta, som levert av sentralbanken (BC), og motta forslag til deres drift. På denne måten gir børsguiden en gevinst i operasjonell effektivitet til backoffice ved kjøp og salg av utenlandsk valuta med respekt for brasiliansk lovgivning. I tillegg bringer det intelligente ressurser for å redusere kostnader knyttet til mekaniske oppgaver, enten det er i forhold til potensielle menneskelige feil eller trening. Det er viktig å understreke at pengemyndigheten krever at hver sending eller mottak fra utlandet skal klassifiseres etter en kode som angir formålet og garanterer overholdelse av lovverket. Omtrent 7 millioner reais har allerede blitt investert i utviklingen av TransferBanks Exchange-teknologier, inkludert det nevnte verktøyet. 

Elektronisk signaturplattform for å optimalisere forretningsforhold

A klikktegn, et selskap som materialiserer relasjoner mellom mennesker og virksomheter i det digitale miljøet, presenterer seg selv som en strategisk løsning for selskaper som ønsker å gjøre prosessene sine enklere, tryggere og intelligente. De ulike verktøyene, som elektronisk signatur, akseptert via WhatsApp og automatiseringer, lar flere bedrifter materialisere seg med smidighet, avbyraukrati, hastighet og god erfaring, som kreves i dag i kommersielle relasjoner. Med selskapets automatisering er det mulig å sende, administrere og overvåke dokumenter for signatur med bare noen få klikk, noe som eliminerer behovet for papir og effektiviserer konjunktursyklusen. ClickSign hjelper til med implementering og formalisering av millioner av kontrakter og avtaler hvert år, og letter forholdet mellom selskaper og forbrukere, og øker virksomheten mot inntektsgenerering gjennom en 100% digital løsning.