Selv med PIX håndhevelse tilbakekalt, kan disse 5 tipsene redde virksomheten din fra finmaskering

Etter en flom av feilinformasjon om falske PIX-skatter og det historiske fallet i bruken av modaliteten, opphevet Federal Revenue RFBs normative instruks nr. 2219/2024 som etablerte regler for å overvåke driften av denne modellen og de som ble laget med bruk av kredittkort.

Fremskrittet og tilbaketrekkingen av disse kravene, kombinert med det store volumet av tvil fra den brasilianske befolkningen om skattemessig helse, tenner imidlertid et varsel om forsiktighet som må utvises permanent i skatteforvaltningen.

Åpenhet og forsiktighet med kontroll av finansiell dokumentasjon er hastetiltak for å unngå problemer med statskassen, spesielt for små selskaper, fagfolk og advokatfirmaer.

Selv om, for nå, banker ikke lenger trenger å informere IRS av data om finansielle transaksjoner via PIX og kredittkort større enn R$ 15 tusen for selskapet og R$ 5 tusen for mennesker, har denne overvåkingen allerede skjedd og vil fortsette å bli gjort i tilfelle av TEDs, for DOCs, for SACs. Så, det er viktig at du opprettholder den økonomiske kontrollen av din bedrift, holde fakturaene utstedt for alle avgifter og skattedokumenter mottatt fra alle leverandører.

Finansiell organisering er alltid en avgjørende faktor for suksessen til en bedrift. Det finnes strategier som frigjør gründere fra kvelning hvis inntektene ber om avklaring om driften deres og spesielt problemer med den fryktede finmasken.

1. Hold utstedelse og mottak av fakturaer oppdatert

Utstedelse av fakturaer er et lovkrav for advokatfirmaer og selskaper i ethvert segment. Hver tjeneste som tilbys eller mottas må ledsages av et tilsvarende skattedokument for å unngå spørsmål fra skattemyndighetene om beløp som flyttes uten bevis.

Vanlige feil gjort av advokater, fagfolk og småbedriftseiere inkluderer praksis som å motta gebyrer eller betalinger uten å utstede fakturaer, erklære beløp lavere enn de som faktisk er mottatt eller ikke registrere refusjoner riktig.

En enkel administrativ feil medfører risiko for skattevurderinger og høye bøter Derfor er opplæring av ansatte til å følge god regnskapspraksis avgjørende Andre muligheter er bruk av teknologier som effektiviserer prosesser og outsourcing av finansiell virksomhetsstyring.

2. Skill alltid personlige kontoer fra forretningskontoer

Blanding av individuelle (PF) og juridiske enheter (PJ) bankkontoer er en alvorlig feil som kan resultere i problemer med IRS og skade den økonomiske organisasjonen av selskapet.

Når personlige og profesjonelle utgifter er på samme kontoutskrift, er det mer komplekst å rettferdiggjøre økonomiske transaksjoner I tillegg til å opprettholde separate bankkontoer, registrere alle pro-labore uttak riktig og unngå å bruke selskapets ressurser for personlige utgifter som husleie, personlige kjøp og private reiser.

3. Pass deg for skatteregimet

Feil valg av skatteregime kan resultere i overdreven eller utilstrekkelig betaling av skatter. Lovkontorer og selskaper kan velge mellom:

• Simples Nacional (for fakturering opp til R$ 4,8 millioner/år, med redusert sats, men med noen begrensninger).
• Antatt fortjeneste (beskatning på en fast fortjenestemargin, ideell for mellomstore kontorer).
• Real Profit (påkrevd for høy fakturering I den beregnes skatter på effektiv fortjeneste, noe som kan være fordelaktig for selskaper med reduserte marginer).

Inntekter fra en virksomhet endres ofte, og det er til og med fordelaktig at de utvider seg, så gjennomgå skatteregimet årlig for å sikre at bedriften din alltid betaler skatt så effektivt og riktig som mulig.

4. Gjorde du et økonomisk grep? registrer deg!

Mangelen på dokumentasjon på finansielle transaksjoner er en av hovedårsakene til at selskaper faller i finmasken Skattemyndighetene krysser bank-, skatte- og regnskapsdata for å identifisere inkonsekvenser. Likevel, på grunn av uerfarenhet eller uvitenhet, foretar gründere bevegelser med høye verdier uten begrunnelse, utsteder ikke kvitteringer for mottatte betalinger eller forsømmer kontrakter for leverte tjenester.

Det er de som også skiller en stor betaling i flere mindre transaksjoner for å unnslippe overvåkingen av Federal Revenue, bruke tredjepartskontoer til å flytte penger, eller gjøre hyppige innskudd uten skattebegrunnelse Alle disse posisjonene kan generere tap, sanksjoner og tap for omdømmet til virksomheten din Det er alltid bedre å planlegge økonomiske operasjoner på en strukturert måte og lagre alle dokumenter som beviser opprinnelsen og destinasjonen til ressursene som flyttes.

Hold også en streng kontroll over alle kvitteringer og betalinger, før fakturaer, kontrakter, bevis på innskudd og bankoverføringer.

5. Vær forsiktig med frister for skatteplikt

Unnlatelse av å overholde fristene for innlevering av erklæringer og betaling av skatt kan generere bøter, renter og til og med juridiske sanksjoner. Mange selskaper har sin økonomiske og skattemessige helse truet av forsinkelsen i å betale Simples Nacional, utelatelse av obligatoriske erklæringer (DCTF, ECF, DIRF) eller feil ved utfylling av selskapets selvangivelseserklæring. En løsning er å lage en skattekalender, ha regnskaps- eller skattestyringsspesialister og bruke automatiseringsverktøy for å planlegge betalinger og erklæringer, slik at du ikke trenger å bekymre deg for glemsomhet.

Hvis du tar disse forholdsreglene og holder alt i orden med skattekontrollen din, vil virksomheten din alltid ha bærekraftig vekst, uten hodepine hos statskassen og fri for administrative eller til og med rettslige sanksjoner. Dra nytte av begynnelsen av året til å revidere alle strategiene dine og diagnostisere graden av risiko i økonomien til din bedrift eller advokatfirma.