Delt betaling utfordrer kontanter og eierstyring i Skattereformen

Med ankomsten av skattereformen markerer innføringen av vare- og tjenesteskatt (IBS) og vare- og tjenestebidrag (CBS) en strukturell endring for forretningsmiljøet i Brasil. Blant mekanismene som er tenkt, er den såkalte delte betalingen, eller partert betaling, kanskje en av de mest forstyrrende enhetene fra et operasjonelt, økonomisk og systemisk synspunkt.

I denne nye modellen blir skattebeløpet automatisk segregert på transaksjonstidspunktet og sendt direkte til skattemyndighetene Leverandøren får derfor kun nettoverdien Selv om forslaget tar sikte på å bekjempe skatteunndragelse og optimalisere innkrevingen, krever det dype revisjoner i forretningsprosesser og genererer viktige usikkerheter, spesielt for ledere innen finans, kommersiell, skatt, logistikk og teknologi.

Dette er fordi delt betaling i praksis krever et nytt kontantstrømdesign, prissetting, systemisk styring og kontraktsmessig reforhandling. Derfor er toppledelsen plassert i en ledende posisjon og begynner å operere ikke bare som tilhenger av den finanspolitiske overgangen, men som en strategisk agent for å sikre kontinuitet, likviditet og motstandskraft.

Med nettobeløpet lavere, vil det være behov for å endre størrelsen på arbeidskapitalen, revidere økonomiske anslag og reforhandle bankgrenser, blant annet fordi finansiell forutsigbarhet, et vesentlig element for resultatet, vil bli kompromittert i begynnelsen.

I tillegg kan leverandørlikviditet også påvirkes, noe som påvirker leveringstider og logistikkkontrakter. Gjensidig avhengige kjeder, som distribusjon og videresalg, kan lide av driftsforstyrrelser; og reduksjonen i mottatt nettoverdi kan tvinge frem prisjusteringer, rabatter og provisjoner, generere revisjoner i kontrakter med store kunder og påvirke marginer.

Avstemmingen mellom det som beholdes, videreformidles og registreres begynner å kreve intens digital styring og større satsing på internkontroll En teknisk feil kan fort bli til skatte - og omdømmeforpliktelser.

Det er verdt å understreke at ERP-er, betalingsgatewayer, skatte- og regnskapsmoduler må integreres ende-til-ende for å håndtere skattebrudd. Selskaper med flere systemer eller lav digital løpetid vil møte høye integrasjonskostnader og risiko for inkonsekvens.

Praktiske usikkerheter bekymrer fortsatt markedet mye

Til tross for de generelle retningslinjene har flere driftsscenarier fortsatt ikke en klar definisjon av hvordan de vil fungere i praksis under delt betalingsregime Dette øker kompleksiteten og lyser opp varsler for bedriftsledere.

Noen spørsmål som reises dreier seg om hvordan vil retur av varer fungere etter at avgiften allerede er innkrevd? Hvordan vil justeringsprosessen være i tilfeller av bonus, kommersiell rabatt eller kansellering av seddel? Vil det være en automatisert måte å refundere urettmessig betalte skatter eller beløp som skal inndrives? Skattesystemet vil være forberedt på å håndtere volumet og mangfoldet av transaksjoner i sanntid?

Disse spørsmålene som forblir ubesvarte indikerer at virkningen av delt betaling ikke er begrenset til den skattemessige sfæren. Det påvirker hjertet av driften og driftsmarginen til selskaper, og krever prosessgjennomgang, kostnadsrestrukturering og redesign av verdikjeden.

For toppledelsen betyr dette å handle på forhånd, evaluere simulerte økonomiske scenarier, budsjettpåvirkninger og selskapets evne til å absorbere kontantvariasjoner.Tross alt oversetter all denne kompleksiteten, på slutten av dagen, til et resultat, som direkte avhenger av kontantstrøm.

Dette nye scenariet krever at selskaper forbereder seg på forhånd, utfører simuleringer og revisjoner av verdier gjennom eksterne beregningsløsninger, for å sikre skatteoverholdelse, sentralisere skatteregler og sikre at de segregerte, krediterte og avstemte beløpene er i full overensstemmelse med gjeldende lovgivning.Tross alt, hvis det frem til i dag allerede er tilbakehold og byråkratier for skattyter for å inndrive beløp som rettmessig er deres, forestill deg virkningen og kompleksiteten i et strukturert delt betalingssystem.

Med dette har bedrifter innsett at det er flere fordeler som reduksjon av menneskelige feil og omarbeiding, smidighet i å tilpasse seg juridiske endringer uten systemstans, integrasjon med ERP-er og flere styringssystemer som er avgjørende for store operasjoner og bedre finanspolitisk og økonomisk forutsigbarhet.

Skattereform, og spesielt delt betaling, bør forstås som et nytt kapittel i eierstyring og selskapsledelse. Administrerende direktører, finansdirektører, COOer og ledere på kritiske områder må ta ledelsen med en gang, og fremme en systemisk respons som er opp til kompleksiteten involvert.

Tror likevel at dette problemet bare er en utfordring av skatt og IT Den delte betalingen beviser det motsatte Den redefinerer prosesser, påvirker prisbeslutninger, kontantstrøm, investeringer og til og med måten markedet oppfatter selskapet på Hvem tar ikke ledelsen nå, vil finne ut for sent som kan ha mistet kontrollen.

*Thais Borges er kommersiell og markedsdirektør for systax, selskap som utvikler teknologiske løsninger rettet mot skattemarkedet.